职场|你会写邮件吗?

部门来了三个新人,各有千秋。且用ABC来代替,入职日期相差一周左右。

刚开始没什么印象,几次邮件接触下来,有个共同的特点。

A同事发邮件,模拟如下:

情况1 此问题经过我测试确认没问题请你再确认有问题反馈给我

经过提醒之后,改善为:

情况2 此问题 经 过 我 测试 确认 没问题请你 再确认 有问题 反馈 给 我

再次提醒之后改善为:

我很欣喜的表扬他,终于见到一个标点符号。但是时间也没长久,一个标点都找不到了。

有次开玩笑的问他原因,他说切换太麻烦了。

奇葩如此,又有何求呢?工作这么久,真是第一次见。

A的邮件有什么问题呢?

1.可读性差,每次看他的邮件,我都有种痛苦的感觉。

2.提醒后不改进,用自己的判断来做事。

B同事发邮件,也很有特点:

邮件正文:



B的邮件有什么问题呢?

1. 收件者与邮件正文称呼不对,明明是发给一个人却写各位,或是想发给大家却没有注意到收件人。

2.有时候不写称呼

3.收件人与抄送人分不清

C同事发邮件,如下

C的邮件有什么问题呢?

1. 主题不简洁

2.  没有正文

我们来总结下邮件应该怎么发?

1.邮件主题:简洁明了,比如C的邮件主题可以这样写:待验PO已完成

2.分清收件人和抄送人(具体要分情况,针对刚入职先做基本了解)

收件人是当事人,收到你的讯自之后,需要做一些动作的人。

抄送人是需要知悉,了解此事的人。

3.邮件正文:

称呼十分重要,顶格写,职场中一般用职位来称呼,比如张经理,李主管等等。

如果是对外的商业信函,会写顺颂商祺。

正文:空两格 开始,结尾要有祝福语,一般公司都有签名格式,提前设置即可。

不要小看邮件,这是你专业性的一部分。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 159,716评论 4 364
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,558评论 1 294
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,431评论 0 244
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,127评论 0 209
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,511评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,692评论 1 222
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,915评论 2 313
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,664评论 0 202
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,412评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,616评论 2 245
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,105评论 1 260
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,424评论 2 254
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,098评论 3 238
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,096评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,869评论 0 197
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,748评论 2 276
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,641评论 2 271

推荐阅读更多精彩内容