从0开始学思维导图——软件篇

思维导图,也叫做心智图、脑图,是东尼·博赞先生发明的一款利用图像式思考辅助工具来表达思维的工具,被广泛应用与我们的学习、生活、工作中,比如个人简历、旅行计划、会议记录等。

我们可以通过手绘或软件的形式进行思维导图的制作。本篇主要以XMind软件为例,介绍思维导图软件的基本应用。

一、如何读图?

《人人都是产品经理》导图by大锤

这张图是之前阅读输出的思维导图。忽略掉内容本身,我们来看下如何阅读一张思维导图。

1、框架结构

需要关注导图的中心主题、分支、节点/主题以及之间的关系。

中心主题:思维导图要表达的核心内容,位于一张图的中间位置,整张图的内容围绕它展开。

分支:由每一个节点及其下级所有节点构成,如图中的“需求”和它右边的内容就是我们的需求分支。

节点/主题:图中每条线上的内容都是节点。节点与其下一级节点是父节点、子节点关系,也是层次关系。

2、读图的顺序

从中心开始:一张思维导图摆在我们面前,我们需要从他的中心开始读起,即这张图的中心主题,它帮助我们设置了思考的焦点,整张图的内容围绕它展开。

把握整体:从右上角,按照顺时针方向看一级分支/主节点。不断去思考每个主节点与中心主题之间的关系,以及思考主节点之间的相互关系

从内到外读取细节:在每个分支内,按照父节点到子节点的顺序,从内到外来读取信息。

识别关联:并不是所有的思维导图都是简单的树形结构,也可能包含很多跨越不同分支的关联。

二、XMind基本操作

XMind是一款国产思维导图软件,能够在多平台运行,支持多种思维导图结构来满足人们思维的发展。XMind 免费版对于个人用户基本够用,如果商业应用可以考虑购买Pro版本。

那么如何使用XMind创建思维导图?

导图by大锤

1、创建新图

打开XMind软件,选择模版/风格来创建新图,也可以选择空白的模板,创建一个空白的思维导图;

导图中间会出现中心主题,双击可以输入你想要创建的导图项目的名称。

2、添加分支主题

按Enter键可以快速添加分支主题/子主题,双击一样可以输入项目名称。

在分支主题下还需要添加下一级内容,可以再创建子主题,可按tab键来进行创建。也可以通过插入菜单栏来进行操作:

如果不需要某个主题,可以选中主题,按Delete键即可。

Xmind能支持的结构图有常规思维导图、平衡图、鱼骨图、树状图、矩阵结构、组织结构图等。

常规思维导图: XMind默认的导图结构。

平衡图:外貌与常规一样,但是可以操控主题添加定位的顺序,顺时针、逆时针等。

组织结构图:往上或往下发展的,能够快速反应上下阶层关系的结构图。

树状图:以数据树的图形表示形式,再用父子主题来组织内容。

鱼骨图:形状如鱼骨,主要是针对因果分析,方案措施等问题分析所绘制。

矩阵结构图:类似图表结构,能够用来展示数据以及条例性的内容。

3、添加主题信息

使用工具栏可快速访问图标、图片、附件、标签、备注、超链接和录音这些主题信息。

图标:包括任务优先级、表情、任务进度、旗子、星星等丰富的思维小图标。

图片:插入来形象生动的表达某个主题。

附件:为主题添加附件,用于对主题的补充、说明等。添加的附件会以子主题的形式展现在图中。

标签:为主题添加一些注释。

备注:对某些主题进行特定补充说明。

超链接:将网络上的某个特定内容、本地的某个文件夹链接到图中,增强内容的丰富性。

录音:帮助在会议、讨论等场合快速记录内容,完成后生成MP3文件,以子主题的形式展现在图中,这个是PRO版本的应用。

以上也可以通过插入/修改菜单栏中的这几个工具来添加这些主题信息。

4、添加主题信息的可视化关系

通过工具栏可快速访问外框、概要和联系来为主题添加特殊标记。

外框:强调某些主题。通过不同的形状、颜色来进行区分

概要:通过一小段文字来总结要点,帮助我们快速抓住重点

联系:任意主题之间的线条,显示两者之间的 某种关联

也可以通过插入菜单栏中的这三个工具来添加主题信息的可视化关系。

5、对导图的美化

打开属性视图。

选中主题,对颜色、外形、文字、边框、线条等做出修改。

点击图的空白处,对背景、墙纸、等进行修改。

6、思维导图的输出

我们可以将最终定稿的导图保存为Xmind格式或输出其他思维导图软件格式,也可以将其导出为图片、PDF文件等其他格式。甚至可以通过XMind.net上传并分享给项目、部门或者公司的其他成员。

以上,就是XMind的基本操作,其他软件也可以参考下图进行选择。话说,IOS端最近Lighten和MindNode在限免哦,可以尝试下。

TIPS,没有最好的软件,任何工具有用所以有用!

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拓展阅读:

从0开始学思维导图——书籍篇

从0开始学思维导图——工具篇


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