PowerPoint是一款实用的展示性软件，全方位展示演讲者的思想内容。Power指“吸引观众注意力的能力”，Point指“演讲要点”，这两点在PPT制作过程中相辅相成。
作为PPT设计的初级教程，今天“XX工作室”主要跟大家分享PPT制作的基本要求，如风格统一，对齐，简易排版等。
一、这是一个看脸的时代——PPT世界亦然
传统观念——内容是评价演讲的最重要因素，其次是PPT的美观度。因此，很多人花费大量时间准备演讲内容，却忽视了PPT。如果演讲内容是一个人的人品或才华，PPT的呈现更像是一个人的颜值。
恋爱时，人们常说始于颜值，陷于才华，忠于人品。如果颜值没过关，就没有然后了。因此我们要更新观念——PPT的展示和演讲内容同样重要。
1、工欲善其事必先利其器
首先请下载Microsoft Office PowerPoint 2013 或 2016 版本。
希望大家打开PPT是这样的
而不是这样······
2013以上版本功能强大，如新增对齐，半透明效果，形状合并，插件等功能，其中2016版本中加入了类似Keynote的“神器变换”效果及Prezi的切换效果。
此外，Windows作为全球装机量最大的操作系统，其附带的Office程序也是全球装机量最大的办公软件。因此，可以在任何一台电脑上打开PPT，但若是苹果的Keynote放在window电脑上播放，则可能失去很多设定好的动画或排版。
2、统一的风格
与平面广告不同，PPT是由多张平面构成的一组平面设计。因此，为了读者观看及阅读的舒适，统一的风格尤为重要，即每页PPT中的字体，配色，设计元素等各个组成部分具有相同或相似的样式，如下：
Tips：
制作PPT前，先设置好配色和字体：
以上图为例，配色为棕色和灰色；
字体（首页标题除外）为华文仿宋；
标题字体为20号，正文字体为16号；
在不同页面中出现的重复元素，会让人感到和谐与统一，减少读者跳戏的可能。
3、对齐
对齐，是设计人员在平面设计中的基本原则，对齐不仅在一页PPT内对齐，多页PPT之间也要对齐，特别是标题的对齐。读者在观看PPT或听演讲时偶尔走神，面对逻辑不统一的PPT，读者容易跟不上节奏。而标题对齐，是最为简单的PPT制作逻辑。
以下图为例，坚持标题的对齐原则，虽没大变化，但切换页面时，标题的字体发生变化而色块不会，给人统一感，提高观看效率。
二、字少图多？——提取演讲要点
1、正确认识“字少图多”原则
“多图少字”原因很简单，图片比文字更直观，图片让读者更容易理解演讲者意图。但在运用该原则时，还是要根据个人情况和演讲场合来判断。
如果个人表达能力强，能把一件事情完整传递给听众，则PPT可多用图，文字则用大标题形式展现出来，比如这样；
若表达能力欠佳，少字PPT会适得其反。原因在于，听众从标题、PPT及演讲内容中获取信息有限，没有达到展示效果。因此对这一类型演讲者，建议多配文字，但要注意突出重点。
分享2个简单的窍门：
1、提取重点，单独强调
如：几个步骤图片都做了圆角矩形框来突出。同时，底部配图直观诠释了各个步骤的含义。
2、改变字体颜色和粗细
改变字体颜色对内容进行强调
2、简易的排版与配图
配图与排版密不可分。配图可以是一张，也可以是多张，因为图片放置方式尤为重要，分享几个简单排版的方法。
全屏型
左右对半开
中间插入（拦腰型）
并排型
3、动画和切换
动画的制作因场合而异。如15分钟的路演或课堂演讲，动画建议选择简单快速的“淡出”效果，而切换动画可以是“淡出”或“平滑”。在一些宣传或大型演讲场合，PPT的动画则更为浮夸。
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