01
日程表
日程表是待办事务中最基础的着眼点。明确下一步行动的日期和时间，成为你管理大部分工作的基本框架。
日程表的效力比人们的意识要大得多。
日程表应该代表一天内完成的硬性任务，即静止的事件和信息，这些事件完成的时间是不变的。我们要根据这些事件来安排处理其它事件的时间。
日程表上标注的活动是我们首先要关注的，日常表是开放的，随时可以查看。
用日程表记录三类事件：预约、已经确定日期的活动、当天需要或者想看到的信息。
日程表的事件很明确：我今天一定要做，一定要知道的事。
每天早上，你应该把这两类事务——预约和当天必须处理的其它事务记在日程表上，这样你就知道还剩下多少可支配的时间去处理其它事情。
把日程表的用途扩大或者缩小，都不能很好地实现它的指定用途。
如果日程表内容太多，就会失去灵活；如果日程表内容太少，没有涵盖这三类，你的大脑就会不断地想要填补中间空隙。
理想的效果是，当你惊讶发现有突发事件要占用你的时间时，只需扫一眼日程表，你就清楚知道能不能立即抽时间去处理。
02
越快完成越好地行动
你不得不去做的很多事其实不是必须在某一天完成，它们只是应该尽早完成。这并不意味着它们没有时间限制，这类事情越快完成就会让接下来的事情越好地行动。
只要日程表告诉你还有多少可以自由支配的时间，就及早把它们完成。
这类事务可以根据情境分成几类：
“电话”清单：列出你要打的所有电话，选择合适时间地点尽可能集中打完。
“电脑”清单：必须用电脑来完成，如收发邮件、起草文件、网上搜索。
“办公室”清单：必须在办公室才能完成的工作，比如重新整理文档、打印、审阅一份长文件等。
“家”清单：你需要在家或家附近完成的事情，比如修电灯开关、整理工具箱等。
“任何地方”清单：不受情境限制。
“外出事宜”清单：需要外出处理的事务，如取干洗衣物，买东西。
“议事议程”清单：你需要一个人或几个人交流后，再进一步细分行动。比如跟助理核对事务，公司会议，跟家人商量。
“阅读/回顾”清单：把你要阅读的资料放在一处，提醒自己有资料要阅读。列一份方便查询的阅读清单，有空就浏览。
“等待”清单：这个细分项下内容不少，可以使人们大大减轻心理压力。包括委派、订购未送达的商品和借品、老板或潜在客户认可的事务。这些事件不由你，而是由别人来决定，你的责任是追踪。
