最重要的事,只有一件

一.主旨

一般来说,我们都以为,一个人要成功,要取得成就,就要苦其心志劳其筋骨,学很多东西做很多事情。本书却说,要想成功,要想获得出类拔萃的成就,就要学会放弃很多事情,专注于做那件最重要的事,做一件就够了。2.关于成功的三个谎言

二.内容

第一个谎言:每件事都很重要

成功并不因为我们忙碌就接近我们。我们往往多劳但没有多得,因为我们的忙碌很多都是盲目的。误以为每件事都很重要,想把它们都做完是我们经常犯的错误。(事情永远做不完,而且没有休息充电的时间,我不想成为一直向前运行不止的机器)

成功人士在做出决策之前,会先充分思考,直到找到主要任务,然后把主要任务当作核心,围绕主要任务做其他事。(每件事都有关键性问题,我只用完成最重要的,且寻找对完成关键性问题有帮助的问题)

很小的投入获得很大的成功这种情况是很多的,所以有选择地付出才能有效获得回报。

方法:我们可以把“待办事项清单”转变为“成功清单”。从你要做的事情当中,挑出最重要的20%。再在这20%里面缩小范围,直到找到最重要的那件事。(二八法则:有选择性的付出,而不是兼顾众长)最先完成的事情是最重要的,再去在做其他的,常常会因为其他的事情因此显得无关紧要,可以不去做,减少工作量。记得永远做最重要的事情

第二个谎言:同时做几件事效率会更高

现代人特别喜欢给别人留下“多面手”的印象。比如说,一边做事一边听音乐,一边开车一边打电话,一边吃饭一边操作手机。有时候我们不是时间太少、事情太多,而是一直在暗示自己要同时做更多的事。原来做一件事的时间,现在我们希望可以做两件事甚至三件事。

斯坦福大学的研究表明,一个人能同时兼顾几件事的说法只是一个美好的谎言。所谓的“多面手”根本抓不住重点。他们看起来好像每方面都兼顾到,没什么事能难倒他们,实际上每件事都做得不怎么样。

一般来说,员工在办公室每11分钟会被打断一次,他们每天有1/3的时间花在从干扰中恢复的过程中。

在不同的任务当中切换不是没有成本的。如果是简单的任务,多消耗的时间成本小于等于25%,如果是复杂的任务,多消耗的时间很有可能超过100%。结果我们在一个工作日里平均有28%的时间耗在任务切换上。(频繁切换任务降低工作效率,所以集中性的时间是最宝贵的,应该完成最重要的事情,碎片化的东西会容易遗忘,再次进入状态需要消耗更多的时间)

第三个谎言:“自律和意志力可以解决一切问题

很多时候,我们会把成功和意志力捆绑在一起,好像有了意志力就一定能成功。但问题是,对于我们大多数人来说,意志力可不是你随传随到、想有就能有的,同时也不是取之不尽、用之不竭的。(意志力就像肌肉会有疲劳期,但是经常锻炼和使用会使意志力增强,补充葡萄糖可以恢复意志力)

我们可以把意志力看作一种需要比较长的时间来恢复的有韧性的“精神肌肉”。如果在一件事情上用的意志力太多,又不等它恢复就投入下一件事,我们的表现就会令人不满意。

方法:想要利用好意志力,就需要我们有意识地把握好时机,在每天意志力最强的时候做最重要的事,在意志力衰竭之前把它做完。

从人的本性来说,你不可能要求自己每时每刻自律,而是应该通过训练养成某个习惯。当习惯已经成为你生活的一部分时,在别人看来你就像是一个自律的人了。

数字:需要多长时间,自律才能变成习惯?伦敦大学的调查:平均需要66天,而不是一般说的21天。保持习惯相对于养成习惯要容易得多。

3.怎么找到那件最重要的事

问自己一个关键的问题:我能做的最重要的事是什么?为什么做了这件事,就会让其他事变得更简单或者不再必要?

做了最重要的那件事之后,你就会发现为了实现目标而要做的其他事其实少花点力气就可以做成,或者压根没有必要去做。你可以对琐碎的事情“视而不见”,就像给自己戴上一个眼罩。这样你才有可能改变你的生活轨迹,心无杂念地去做那件最重要的事。幸福来自于专注自己的事业

方法:倒推法。

首先考虑长期目标,然后一步步往回想,倒推出现在应该做的最重要的一件事。请想一想:

·为了长期目标,我未来5年应该做的最重要的一件事是什么?

·为了5年目标,我今年应该做的最重要的一件事是什么?

·为了今年的目标,我本月应该做的最重要的一件事是什么?

·为了本月的目标,我本周应该做的最重要的一件事是什么?

·为了本周的目标,我今天应该做的最重要的一件事是什么?

·为了今天的目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么?

把所有目标一个个联系起来,直到你找到当下最重要的那件事。(感觉可以联合未来发展思考对当下有警示作用,本来想继续玩的,可以克制自已做长远发展有利益的事情)

三.摘录

本书金句:

1.你可以把意志力想象成手机的剩余电量指示条。每天早上它是充满电的,随着时间流逝,你在不断使用你的电力。意志力的电力是有限的,但你可以找到适当时间重新充电,它是有限的可持续能源。我们必须选好时机,在每天意志力最强的时候做最重要的事,并在它衰竭之前做完。意志力越强,成功越有保障。

2.保护自己的预留时间并保持高效的方法就是,对任何会分散精力的人或事说“不”。如果直接拒绝很难开口,你可以体面地拒绝,比如礼貌地引导他们寻求他人的帮助,找到那些更擅长帮他们的人。

3.实际上,没有什么事情能达到绝对的平衡,我们的状态都是处于努力平衡中。非凡的成就需要专注与时间,而专注在一件事上就意味着减少做其他事的时间,因此保持平衡会很难。如果想面面俱到,必然每件事都会打折扣,达不到预期的效果。

思考:

这种想法在很多书籍中看过,比如高效能人士的七个习惯。它的核心思想是最优解,寻找当下最重要的一件事情,全力以赴,就能避开做很多其他无效的事情。最有价值的是时刻保持这种心态,我想能够大大提高效率,也能缓解现在信息时代每天无力应对工作的焦虑感。还有就是倒推法,寻找现在最重要的事情,应该经常使用,特别在你慵懒的时候。

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