这章说的有点累赘，就简单谈谈吧。不过这个例子衣柜整理法是我一向的习惯，我还以为这是处女座的强迫症…
如何整理衣柜呢？
每到换季，首先把所有的衣服拿出来，随意放在床上；然后进行分类：冬装，夏装，衬衣(不能压)，裤子(长裤、短裤)，T恤，裙子，睡衣…把换季不穿的放在最里面或最上面，要穿的放在随手可得的前面，最常穿的用衣架挂起来，穿过的外套挂在衣帽架上…最后，在正确的场合天气穿适合的衣服就不用把衣柜翻天覆地了。
其实这几个步骤对应着时间管理秘诀的水平流程是：收集、处理、组织、回顾、行动。这里主要分享一下收集、处理与回顾。
收集：一切能引起我们注意的事情。
例如，某天你正在聚精会神地准备今天下午2点的会议资料，这是一个紧急而重要的任务。这时突然老总给你打电话让你联系供应商告知支票会下周一送到；研发部让你提供新版本软件的用户使用调查报告；收到一封新邮件；上司打电话让你下周五前拿出新产品销售策略；同事问你哪天有空去打羽毛球；会计给你一份财务报表…
这些突发事情会扰乱你本来的工作，看似紧急，是否应该立即去做？答案是否定的。如果收到一个任务，就马上停止手上的工作去做，那只会陷入盲目，无法分清主次。
收集的关键是将一切能引起我们注意的事情放在收集篮里。
收集篮有多种形式：实实在在的工作篮、记事本或便签、电子备忘录、录音设备、电子邮件等。
我个人习惯主要用记事本和笔去记，并用手机待办事项辅助。每周把这一周的主要任务与目标记录，每天有新的任务再添加日程并记录deadline。完成一项打√，重要的任务打，紧急任务画，删除任务画—，未完成任务打×并列入下周日程。
iPhone的待办事项很好用，不在办公室的时候就用手机记录，某些需要在特定时间处理的任务可以设置提醒，如某段时间每天18:30用公众号发布文章。
处理：为衣物分类。
把工作篮里的任务分类，对于2分钟就能完成的任务应该立即执行；对于指派给别人的任务应该立即告知，交接清楚并设定deadline；对于特定时间做的事，如上面提到的公众号发布文章，应该设置日程提醒，避免忘记；对于需要多个步骤才能完成的任务，应该花较多时间进行分解，分解为多个简单的下一步行动；剩下的就是不重要的待办事项，可在有空的时候解决。
这里的2分钟原则有时候并不能控制在2分钟，譬如你要用2分钟打电话告知供应商你会在下周一送支票，但供应商跟你谈了接下来的合作计划，你是否应该终止谈话？答案是否定的。理由是如果现在坚持2分钟原则，那么之后会损失更多。
回顾：对衣物做到心中有数。
任务完成了不就行了吗，为什么要回顾呢？如果你从事的工作不是机械性工作，那么回顾是非常有必要的。人只有不断总结过去，才能进步。
回顾会让灵感应运而生；会让你站在高处看待问题，哪些事有利于更好地接近目标？今后遇到类似的事情该如何取舍？孵化和修剪你的任务及目标，有些事情你曾经觉得很有用，或想尝试而未尝试，那么现在你就可以踢除这些将来时清单或正式列入日程。
