【功能介绍】ITSOM企业级应用SaaS平台——服务申请及工单管理

上周说到工作台分为:服务申请、工单管理、客服管理、项目管理还有工时管理五大功能。

ServiceHot 旗下现产品有,ServiceHot ITSOM(IT服务运营管理平台)、ServiceHot ITSM(IT服务管理)、ServiceHot云宝箱。

登陆www.itsmcn.com/或搜索Servicehot 可以试用

本次我们就来说说服务申请以及工单管理这两部分内容吧~

下面这个界面就是本系统 itsom 流程的入口。有服务包权限的用户进入这个界面,就可以发起流程工单。(管理员要事先配置好服务目录和服务条目。)

如上图所示,系统在初始化公司时为用户自动配置了基础包,包含四个流程,分别是事件管理变更管理知识管理以及问题管理。这里需要说明的是,这些流程可以为客户量身定制。

下面以事件流程为例,带大家熟悉一下ITSOM系统的流程工单。

1

第一步:发起申请

首先填一下基本信息中打星号的部分。(右下的角常见故障中会列出之前完结的事件工单,点击右侧的箭头图标,就可以将曾经的事件工单自动填入左侧基本信息中。)

这里需要说明一下,影响度和紧急度系统会根据事件优先级定义中影响度和紧急度的二维表计算优先级。* 影响度右侧的感叹号标志,在不确定影响度级别的时候可以帮助用户进行影响程度的计算。

第二步:提交申请

如果不确定提交申请,可以点击操作中的保存按钮,工单就会保存在所有工单界面中,但是未指派流程操作人。

流程操作部分则是依赖于我们在处理人设置中的配置。如果配置了多选,就可以选择受理组和受理人。

当有需要抄送其他人员时,点击@图标选择机构或人员即可,意见会通过流程告知下一经手人。

当然,如果确定提交申请,点击流程下一步,工单就会交付到处理人的待办工单中。

*您也可以点击流程图按钮来查看工单进度如何,以便您随时追踪。

第三步:加入收藏

点击收藏图标就会提示加入收藏成功。

*收藏过的条目会进入我的收藏界面,方便用户发起申请。

点击取消收藏图标就会移出我的收藏。

2

上面发起的的流程工单会显示在工单管理中。工单管理分为四部分,分别是我的工单待办工单所有工单以及我的评价

我的工单

提交人通过服务目录发起的申请都会在这里,方便提交人查看工单进度。*这些工单大多不是可操作的,但提交人一般留有终止或转派功能。

待办工单

工单流转到某一处理人手中,对应受理人的待办工单列表中就会有需要处理的工单。待办工单中的工单都是可操作的。

有时候处理人配置是【组】,那么在对应员工组的所有成员的待办工单列表中都会有这条工单,都有机会去受理这个工单,可以算作员工工时。

工单受理人点击需要处理的工单,则可进入工单界面。

如果确定是您受理的工单,选择右侧操作流程中要执行的节点,填写左侧表单中的必填项。确认界面元素无误之后点击流程下一步。

点击操作按钮,当流程操作中支持终止和重派,那么您就可以点击终止和重派按钮作废工单或委派他人处理工单。

若您对流程不是很了解的话,可以点击流程图按钮,查看工单进行到哪一个节点了。您也可以参照流程图进行下一个节点。

已办工单

对于工单当前结点处理人来说,待办工单中处理完的工单会存入已办工单界面。

*已经完成的工单会有一个显示“已关闭“的标记,以便区分。

所有工单

该公司所有的流程工单都会在此界面出现。

点击选中的工单,可以看到其基本信息、处理信息、处理状态还有日志信息,以便您进行事后追溯。

当然,需要指出的是,一般只有管理员才能看到所有工单信息,提出申请的人和受理人都只能看到和自身相关的流程工单。

我的评价

流程工单结束后,就会分派到评价界面中。*这是为方便用户反馈体验和公司高层考察员工工作质量开设的菜单。

点击评价:

当然,也可以查看评价:

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 160,646评论 4 366
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,979评论 1 301
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 110,391评论 0 250
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,356评论 0 215
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,740评论 3 293
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,836评论 1 224
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 32,022评论 2 315
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,764评论 0 204
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,487评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,728评论 2 252
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,200评论 1 263
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,548评论 3 260
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,217评论 3 241
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,134评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,921评论 0 201
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,919评论 2 283
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,766评论 2 274

推荐阅读更多精彩内容