学会这样写活动总结，到哪儿都受领导重视！

文 / 哈默

职场中，频频出现写活动总结的情况。很多人，草草几笔，引不起领导重视。而有些人，却用心梳理总结，终赢得领导芳心。

如今，项目管理在中国异常火热。其实，每一次活动都是一个小项目，如果以项目管理的方式书写活动总结，定可使领导眼前一亮。

那究竟该如何以项目管理方式写活动总结呢？下面将根据自己的真实案例，跟大家分享用项目管理写活动总结的要点。

事情是这样子：今年我被邀请主持公司英语角活动，并负责整个活动的协调与策划。活动后，我当晚便写出活动总结并发送给领导，受到领导的重视。现跟大家分享如下：

1. 项目总结

第一步需要我们书写整个活动的总结，并从取得成效、尚需改善、自我不足与建议三个方面整理与总结。

项目总结：

20160204得知要主持20160306英语角那一刻起，本以为单单做好主持这一角色即可，没想到组织分配给协调和策划人的任务。实感压力巨大，亦为平时第一次，唯有兢兢业业努力尝试，且做不辜负组织之信任。

进过近几周的组织协调，20160306英语角已结束。小鹏开场PPT完美呈现，小浩新颖开场，小崔掌控全场，小莫精确计时，小飞动人弹唱，小宗精彩讲解，小畅创新辩论，小佳中肯点评，小华精致选材，小韬真诚建议，小晨耐心指导，筹备组幕后支援等等，十分感谢在此期间付出努力的所有成员，现将整个项目总结如下：

写总结时，把每一位现场参与者的努力和用心体现在报告中，让领导感觉你一个懂得感恩与不私自邀功的人。同时，其他同事若看到你的总结，也会为你的用心而感激，从而打造更好的人脉。

① 取得成效

A.整体看来，整个英语角活动进行还算顺畅，参与者热情高涨，英语角秩序良好。

B.现场25人参与，基本所有成员均能融入到英语角氛围中，猜词选号、Speech、Topic、老友记均体现了新颖别致一面，且效果显著，有创新有突破。

C.计时员完美收官，也为往日超时现象画上了完美句号。

D. 现场机动协调性有所提高，组员会根据所剩时间合理配置分组及时长。

② 尚需改善

A. 开场定于3点半开始，由于签到表决定猜词抽签顺序，迟到者入门签到，致使开场秩序混乱。建议可留出某些人可能会迟到几分钟的时间余量，如将英语角订于3点25开始，实际开场环节为3点35，在此期间可以连续播放宣传视频，顺便等候迟到者，留出大约10分时间余量。（以往均是通知3点半开始，实际3点半开始，必然中间有稍迟到者影响会议进行。）

B. 多备些单词表及老友记表，以免现场资源紧缺，无处找寻。

③ 自我不足与建议

A. WBS工作分解的不够详细，导致一些人工作量稍大，一些人的工作不明确。下次注意在WBS分解时充分调动每一个组员积极性与任务量，合理配置资源。

B. 主持串词时结束时，只诉说了Welcome，没有给与发言者充分地鼓励，如give him a big hand等等。下次注意每次在邀请下一个角色发言时，要给与充分的鼓励词，让场面更火爆热烈。

C. 建议后面协调及主持者，要与相关角色充分沟通与确认，同时要用一些幽默机智的话语，让现场更火爆温暖。

从三个方面总结项目细节，有所取得的成效，让领导看出你工作的认真；有尚需改善，让领导看到你的谦虚与好学；有自我不足与建议，让领导感觉你是一个懂得反思的有用之才。这三方面，可以全面表现你个人的综合素养，缺一不可。