数据分析之图表展现

数据分析之后,如何将分析的结果清晰的展现出来,让领导或阅读者能快速理解这份分析报告并抓取结果呢?那当然是用图表说话了。那么有哪些图表?分析时该用哪种图表?如何表达?本文我将简单介绍,供大家参考。

一、图表

1.作用:

表达形象化;

突出重点;

体现专业化。

2.种类:

饼图、柱状图、条形图、折线图、散点图、表格。

3.通过关系选图表:

大部分数据间关系可以归纳6种类型:成分、排序、时间序列、频率分布、相关性、多重数据比较。

(1)成分:也叫构成,表示总体的一部分,一般用饼图表示,还可用柱形图、条形图等。

(2)排序:用于不同项目、类别间数据的比较。可用柱状图、条形图、气泡图、帕累托图。

(3)时间序列:用于表示某事按一定的时间顺序发展的走势或趋势,一般用折线图。

(4)频率分布:与排序类似,也可用频数分布表示,一般用柱形图、条形图、折线图。

(5)相关性:用来衡量两大类中各项目的关系,一般用柱形图、旋风图、散点图、气泡图。

(6)多重数据比较:指数据类型多余2个的数据分析比较,一般用簇状柱形图、雷达图。

4.图表制作步骤:

(1)确定所要表达的主题或目的

(2)确定哪种图表最适合表达目的

(3)选择数据制作图表

(4)检查是否真实有效的展示数据

(5)检查是否表达了观点


二、表格

用表格来表示"图所不能说的话"

1.突出显示单元格:按照指定的规则,把表格中符合条件的单元格用不同颜色、字体颜色将数据突出显示出来。规则有:>、=、<、介于、重复值等。

2.项目选取:与突出显示单元格一样,区别是指定规则不同,前者是与原始数据直接相关的数据,而项目选取是指定值对原始数据经过计算的数据。

3.数据条:某个单元格值与其他单元格值比较。数据条的长度代表该单元格值得大小。

4.图标集:对数据进行注释,并可按阈值将数据分类,每个图表代表一个范围的值。特别适用企业运营指标发展态势的监控。

5.迷你图:显示数值的趋势或者突出最值,可插入迷你图

条件格式

上面的操作是:开始---条件格式---XXX,大家可以动手操作一下。


三、个性化图表

1.平均线图:用来对比图中各项指标与平均值的差距。也可用其他参考线。

操作:增加一列平均值数据,并将其图表类型改为折线图。

2.双坐标图:用于有2个系列及以上的数据,并且它们的量纲不同或者数据差距很大时。

操作:设置数据系列个事,勾选次坐标轴来完成

3.竖形折线图用于分析比较多个不同产品、项目在每个指标方面的表现,得出每个指标属性偏向。

操作:采用带平滑线和数据标记的散点图绘制的。再增加辅助列来添加标签。

4.瀑布图也叫步行图、阶梯图。

操作:需要准备占位数据---堆积柱形图

5.帕累托图:也叫排列图、主次图,是按照发生频率的高低顺序绘制的直方图。可用来分析质量问题,用于分析影响质量问题的主要因素。

6.旋风图:也叫成对条形图或对称条形图。

操作:修改坐标轴格式和添加数据标签绘制

7.人口金字塔图:用于反映人口的过去、现在、未来的发展情况。分为3类:青年型、成年型和年老型。

8.漏斗图:需要占位数据,用堆积条形图制成

9.矩阵图(散点图):通过调整坐标轴的位置绘制。

绘制图表的工具有很多,比如Power BI,Tableau,Fine BI等,大家可以利用这些软件绘制个性化的图表。




                                                  本文为《谁说菜鸟不会数据分析-入门篇》第六章读书笔记

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