时间管理100讲|013【总结】|日理万机的流程

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这一讲是对前面1-12期课程的总结,并提出易效能的方法论:收集-排程-执行三部曲,也称作土豆-青蛙-番茄钟。

这里讲的“青蛙”指的是通过GTD的思想,对大脑关注的所有事务进行收集,分清轻重缓急之后挑选出来的“要事”。

这个收集到分解的过程,我们把它称为土豆(TO DO LIST),把大脑的事务写下来,一一分类,筛选要事。

分解的过程我们就叫做叫做“切土豆”:从一块大土豆到土豆片再到土豆丝的过程。

挑出青蛙之后,用番茄工作法一次只做一件事的方法,“专注”地把“青蛙事件"干掉。

土豆、青蛙、番茄钟,两素一荤炖起来的味道会怎么样呢?

你的效率会非常高,土豆、青蛙、番茄钟,也就是我们在线下课堂给易效能学员讲到的,收集-排程-执行的理念,这是我在中国30多个城市讲了300多场课程之后总结出来的,是适合我们中国人,适合我们所有时间管理初学者的一个简化流程,我把它称作为易效能的方法论。

GTD的理念,有五个流程,五个步骤,对初学者来说非常复杂,很多人看书不是很明白,我讲课呢,刚开始是非常尊重原著,当我讲完的时候大家都晕掉了,所以我就因地制宜,把这个流程简化成为适合我们中国人学习的三个步骤。

当然我为什么能够简化呢?得益于我对番茄工作法的理解,番茄工作法就是25分钟加5分钟,它非常简单,然后随着我们进入,随着我们的练习,我们发现简单的背后非常系统,所以它是由简单到复杂,所以我也把GTD的思想跟番茄工作法做了融合,让大家从简单入门,然后循序渐进,最后系统性地掌握时间管理的理念,你是不是觉得这样做非常妙啊。

收集-排程-执行在易效能的体系当中,被称作为行动三角形,如果你可以熟练掌握这三个流程,你就可以迅速地摆脱事务缠身的状况,达到日理万机的境界。

我们现在就按照这个体系,把之前课程的点串起来复习一下:

第一步收集。

当事情做不完的时候,我们就会焦虑,会记不住重点,这时候就不能活在当下做事,所以我们在做时间管理的时候,首先要把一切事务赶出大脑,把大脑清空,把脑子里关注的事情写下来。

第二步排程。

我们按照轻重缓急把它们分类,特定时间和日期的事件就写在日历上,有截止日的事件,要列出清单来管理,没有截止日的也要放在清单当中,不过要按照情境来分类。

第三步行动。

首先无条件地执行日历上的事务,然后根据自己所处在的情景,例如在家、外出、办公事等等,参考相对应的情境清单,按照要事紧急优先的原则,匹配自己的精力,应用执行、委托、推迟和删除的4D原则来对清单上的事情进行分类处理,做到既严谨又不失灵活性。

这就是日理万机的流程。

越忙越要如此应用,因为只有走这样的流程,你才能够专注于当下,专注于手里的工作。

工欲善其事必先利其器,如果没有好的工具,你也无法更好地进行这三个流程,虽然你可以用纸笔,但是纸笔呢,不能处理长期的事务,因为纸笔抄来抄去很费事,建议大家使用手机app。

现在是互联网的时代,我们利用一个手机就可以掌控我的工作,那该是多好啊,下一期我将为大家推荐好用的软件,今天我们就讲到这里。

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