03识别项目中的四类干系人

干系人分析:是指对项目干系人进行分析和额归类,有针对性的规划管理其核心诉求和期望,让干系人可以更好的参与项目,对项目产生积极影响,从而更好地保障项目目标的成功达成。

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项目干系人:高利益-高权力、高利益-低权力、低利益-高权力、低利益-低权力。

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高利益-高权力代表:项目发起人(Sponsor)

项目资助人。项目发起人会定义组织对项目的需求,为项目提供资金支持,并进行人员配置。一般,项目发起人会天然成为你强有力的支持者,你需要重点管理。


深入了解发起人

高利益-低权力代表:职能经理

职能经理时资源池的所有者,他们所管辖的团队通常能覆盖多个项目或项目群,这也是他们与单个项目的利益相关度通常比较低,介入成都往往也很有限。但是, 因为他们对资源的把控力很强,如果管理不好这类干系人,他的项目资源很容易收到影响。

低利益-高权力的干系人可以分为三类差异化管理:反对者、中立者、支持者
反对者:反对者时最难处理的哪一类,管理这类人的重点时建立信任,化解敌意,如果实在无法争取他们的支持,是少要让他们保持中立,以免对其他成员造成负面影响。
支持者:支持者时项目获得成功非常需要依赖的力量,管理这类人的重点是,首先你要明确的知道,他们各自对项目不同的期望和诉求,然后有意识的创造更多的空间和机会,让他们能够深度参与到这个项目的决策和创意环节,这样可以增强他们的主人翁仪式,也会给整个项目组带来最大的收益。
中立者:对待这类人,总体原则就是,在条件合适时,进一步将其转化为支持力量,但如果你精力有限,可以先不管。


深入了解低利益-高权力人

高利益-低权力代表:项目组成员

这是与项目结果直接相关,但对决策影响不大的一类人,广大的项目组成员就属于这个象限的典型代表


深入了解高利益-低权力代表

管理这类干系人的核心,就是要做到项目事项的随时告知,及时通报项目的进展和困难。

低利益-低权力代表:外围支持人员

复杂度低,非核心的工作可以交给外围支持人员,提前约定好每天或每周进展汇报的格式和内容,确保他们的工作职责和任务明确,进展符合预期即可。

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