三维行动-做好部门经理

  最重要的事只有一件,这句话,如同雕刻一般,已经深深地印烙在大脑中,但是要找出这一件事情还真不容易,因为在思考的过程中,就会发现,很多事情都是互相关联、相互嵌套的。只有一件,并不代表只做唯一的一件事。

  经过两天的行动课程训练,今天进行深度思考,对于自己来说哪一件最重要?

  做好一名部门经理,这就是眼下最重要的一件事。

  理由很简单,也很直接:

  这是工作,是生存的饭碗,丢了它,就连基本的生活保障都没了。



  那么如何做好一名部门经理呢?初步列出清单:

1、熟悉其他部门的业务,并且,每个环节都要达到精通的程度。

2、加强沟通,特别是自己的上级做好沟通,要勤于汇报工作,多请示。

3、提升自己内部的管理能力,特别是要帮助主管级提升管理能力。

4、要顾全大局,注重团队合作和效率,

5、改变工作思路,不能再按照主管的做工模式。

6、 承担责任,作为主管时,很多难题可以交给经理决策,但是作为经理,就应该自己做决策,为上级领导分忧。

7、 注重软实力的搭建,特别是专利和论文。

8 、 新技术的研发。

9、 加强服务意识。

10、 团队的未来发展。

暂时就这么多。



这么多的问题中,还能筛选更加重要的事情吗?

思考:

团队 > 个人  &  内部 > 外部。

  站在经理的角色,评估业绩已经不是靠自己能做多少事情了,而是看这个团队整体的业绩如何,那么从团队角度来看,我们是一个以技术为主的团队,通过技术以服务公司各部门,以此可以得出结论,服务质量应该放在首位,超过了其他,提升服务质量应该是最重要的一件事情。

拆解一下:

服务质量 = 技术能力 + 管理能力

  这两者中,管理能力更加重要,因为管理得好的话,技术能力可以随着管理能力的提升水涨船高,团队成员能够有好的氛围进行自我提升,而不是忙忙碌碌地疲于奔命;

  反过来,只有技术,没有管理,那么服务质量一定不会好,因为一项完整的工作需要由多个人共同协作才能完成,每个人的技术能力特点不一样,没有管理,各种技能人才之间不能实现有效配合,再好的技术都发挥不出来,要想办法通过管理把这些人联动起来,最终实现服务质量的提升。

继续拆解:

管理能力 = 系统 + 人

  人是系统中的一部分,要建立一个完整的系统是非常困难的,如果人员流失,就会对系统造成影响,影响的大小根据不同的人有不同的结果。少了一个人,还可以招,还可以补,但是没有一个好的运作系统,对团队来说就是灭顶之灾,那么,建立一个完善的、高效的运作系统是最重要的一件事。

  而做好一名部门经理,就应该想办法建立一个高效运转的系统,保证每一个环节都能够有专门的人负责。

  俗话说,攘外必先安内,就是这样,一个团队,只有自己先做好,那么才能服务好其他部门。

  说到系统,那么《原则》一书就派上用场了。(难怪有那么多人都在推荐这本书)

  书不能盲目照搬,还得慎重选择使用。

  反思自己的团队,目前的运转系统比之前好了很多,但是依然还有一些工作没做好,主要就是流程里面缺少了这一环节,比如,《使用说明书》、《维护保养操作手册》是应该归属机械设计师完成,还是电气工程师完成,看起来很明显,应该共同完成,但这些没有难度事反而没做好,原因在于“流程不够清晰”,雷*达里奥已经在《原则》一书中写有:

  对良好合作关系形成主要考验的,不在于彼此之间是否有分歧,而在于能否把分歧摆上桌面很好地协商解决。对生意伙伴、夫妻以及所有其他关系而言,具备清晰的流程,以便高效、明确地解决分歧,是至关重要的。



  到这里,思路基本上已经清晰得多,要做好一名部门经理,就应该想尽办法建立一个具备清晰流程的高效运作系统

接下来的行动:

  第一步,收集团队运转过程中没能有效协作的问题;

  第二步,把这些问题的解决机制放进自己的团队运作流程里面,做到清晰,高效。

  第三步,把这种“发现问题,协商解决,制成流程”的团队文化建立起来。

  这就是接下来两个月内需要“火力全开”的事情。



  突然发现有个疑问,原计划要提升的“写作能力提升”是不是得放一放呢,这个和自己要“建立具备清晰流程的高效运作系统”有没有冲突呢?

  答案应该是不冲突的,这两件事可以并行,把整个过程中的点滴积累下来,提升写作,同时建立系统。

【行动课-第3次作业】

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