拆书便签- 《谁说你不能演讲》

今天的拆书片段来自于《谁说你不能演讲》这本书。

What:这个拆解片段介绍了一种叫PRS的结构,可以帮助我们面对他人抱怨或者质疑时,快速整理思路,给到一个有温度又有深度的回答。

Why:无论是生活中,还是工作中,当面对别人的指责、抱怨或者质疑时,我们很容易第一时间产生烦躁、害怕或者愤怒的情绪,从而影响我们的思路和表达,导致我们的沟通不仅不高效,甚至会引发对方的不满。PRS结构,可以帮助我们在短时间内有逻辑、有条理地思考和表达,也第一时间照顾到对方的情绪,从而促进良性的沟通。

How:那么,PRS结构到底要怎么用呢?

P(problem)代表问题,所以第一步就是要承认问题。

R(reasoon)代表原因,第二步就是给出原因。

S(solution)代表解决方案,第三步就是要给出解决方案。

比如,家人抱怨你最近回家老是阴沉着脸,带来了不祥和的气氛。应用PRS结构,你就可以这么回答:

P:我最近确实情绪不太好,整个人比较烦躁。

R:这是因为工作上有一些人事变动,我的直系领导被辞退了。他之前很多工作都移交到我这里来了,我一下子变得事情多、压力大。

S:我会尽量调整自己的情绪,争取在回家之前把心情梳理一下。你们也可以帮助我,在我回到家15分钟之内,先不要急着跟我说话,让我先安静一会儿,我就更容易放松。

Where:怎么样? 这个方法是不是很简单易行啊?你可以用在跟自己的配偶、父母、同事、上司、客户等的沟通中去,提升你的表达力,也给对方共情和尊重。

A1:

我最近开始负责对接一位区域合作伙伴。这位伙伴在公司内部是出了名的难搞。我对接工作两个多月以来,他常常提出各种抱怨,有一次因为别的同事内部沟通不到位,造成他极大的误会,一度火大到想要跟我们结束合作关系。我当时就用到了PRS结构跟她沟通,我是这样说的:

P:这次XX同事临时告知您她要去您所在的城市做市场活动,确实是考虑得不周到,让您觉得没有受到足够的尊重,甚至怀疑我们合作的诚意。

R:这是因为我们内部人事变动,带来了一些沟通交接方面的问题。她对于目前的变化还没有完全地知晓,所以认为只需要告知您她的行程就可以了,不需要您参与提供意见。

S:我们非常看重双方的合作,而我接下来的主要工作就是保障我们之间能够有顺畅的沟通。这次的事情,我已经跟这跟总部说明了情况,再三确认我们需要让所有人都知道最新的规定:无论谁去到您所在的城市做市场活动,都要提前告知您,并且征询您的意见,结合您的反馈对活动进行调整。您放心,以后肯定不会出现这种情况了。

反思:当我首先承认这件事情确实是我们的问题,并且指出具体问题是什么,对方虽仍然很生气,但是也愿意听我继续说下去。承认问题这一步,是非常重要的基础。采用PRS三步走,我和对方很快进入了未来如何规避问题的讨论,而不是浪费很多时间在争执谁对谁错,或者错多错少上面。

A2:

目标:下周,这位合作伙伴会跟我们部门进行一次工作复盘。我计划用PRS结构争取让这次复盘为现有问题提供很好的解决方案,解决至少3个最主要的问题。

行动:在整理对方的反馈清单时,针对每一个问题都用PRS结构来进行回复和解答。

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