这是 清水一点通 日更的第 219篇，希望能帮助到你。
经过多年的观察，好像总有这么一个规律，职场新人刚开始步入工作岗位的时候，几乎前三个工作任务中总有一个是发工作通知。
现在的工作通知是什么形式呢？
基本上是邮件和微信两条线，邮件属于正式通知，微信相当于提醒，要注意的是两者都很重要，一个是依据，一个更实用。
先来说说邮件的关键点：
1、信息的完整性
要注意，工作通知最好找一个完备的模板，手头如果没有，可以找一个公司过去开展重点项目或是全员大会的通知作为依据。
因为凭空想，总有你想不到的地方，几个基本点是必须要有的：
1.工作周期与时间节点 2.工作人员 3.工作项目
4.注意事项 5.联系人 6.发布部门
要记住，因为工作通知有唯一的属性，也就是说一个工作最好不发两个通知，所以要完整，千万别漏项。
我曾经讲过无数小朋友没有写工作人员、没有写反馈时间的，这都需要再发通知，重复劳动，效率很低。
2.时间的及时性
在这里，我可不是说什么越早越好，工作通知的时间也要发得恰到好处。
太早了，到时候领导或同事就忘记了，太晚了，又显得很不尊重，让别人措手不及。
最好的通知方式是
工作通知提前一周发比较合适，会议通知提前三天发比较合适。
时间是重要的资源，千万要在这个方面做到尊重他人。
3.表达的艺术性
很多职场新人，发通知都是用一种模板，基本上无论对谁都是改一改就发了。
这就是工作习惯问题，要知道对待不同的人和不同的事，通知的形式和口吻都不相同。
比如召开高级别会议时，通知要有明显的商务感，字体稍大一些，标注重要的词句。
如果是推动某个具体项目的通知，就要简洁，重点说工作内容和时间节点。
如果是职工外出活动的通知，就要轻松活泼，把注意事项写清楚。
接下来，我们说说微信：
1、格式
很多人发微信通知，就远没有邮件精细了，要知道，现在人们看微信比看邮件多，所以格式也是很主要的。
要注意分行和标注，有一个清爽的格式就是发号微信的关键。
2、群消息
因为工作通知很有可能发到群里，这里面就有一个问题，醒目！
不要只发一个通知，很容易被刷掉，比较好的方式是发完通知后，跟几个对工作的解释或是表情，让大家能够注意到。
3、工作文件
有的时候如果能够跟随通知，发一些工作文件（前提是不涉密），让大家有个总体印象也是很好的。
而且要注意，文件能压缩的尽量压缩，不要给别人造成流量压力。
发通知看起来不是一件重要的工作，实际上不但重要，还很考验职场人的功力，请大家务必重视起来啦！
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