时间管理(一)——人与人之间的距离是如何拉开的?

易效能时间管理课程一

你有没有思考过这个问题,

如何过一天?

其实,如何过一天,就是如何过一生。


线上习惯和线下习惯的对比

一天有24小时,你有没有精确的分析你各项工作和生活的构成比例呢?其实工作和生活的模式,就造就了你是低效率还是高效率,我们可以把它称之为“线下人生”和“线上人生”。线上与线下的区别是,线下有很多坏习惯组成,不见得都有,线上有很多好习惯,你也不见得都没有。

那么,你在线上还是在线下呢?

数据表明,一个人70%的行为受习惯的影响,一个好习惯,让你高效,一个坏习惯,会让你低效。

让我们来看看一个人“线下”的人生,24小时当中:很多人晚上11点到家,依然躺在床上刷微信,熬夜,然后早上就起不来,这就意味着没时间吃早餐,迟到,走在路上,就迈入了社会的滚滚洪流之中,车流、人流、信息流,终于赶投胎一样赶到了公司,然后不专注,聊聊八卦,不够专注,到了中午,垃圾快餐,上午的工作一直拖到下午,心情还跟着很焦虑,下午变得更加没有精神,拖延变得更加焦躁,晚上很多人无奈需要加班,或者去聚餐,以致回到家又很晚,虽然很晚了,却不想睡,为什么呢?因为没有勇气结束一天。如此恶性循环,还会不停后悔,可是还是做不到。

那么,我来请教你,这样的习惯,你坚持了多久?

很多人说,我工作了多少年,这样的习惯就伴随了多少年。

那么,让我们来开始改变。

首先,请你把你拥有的坏习惯全部列下来:

1、玩手机的时间和陪孩子的时间不能分开,陪伴不高效。

2、工作状态起伏不定,大多数时间高效充实,但少部分时间又偷懒的念头。

3、运动习惯坚持的不好。

如果你只是听课,一点用都没有,你必须面对它,正视它,才能在自己身上发生改变。

让我们来看看线上的人生是什么样的吧:

时间管理八卦图

你想象一张太极图,这张太极图上有阴和阳两个部门,中间有一条阴阳线,一名优秀的时间管理者,是要有一条线的区分的,你要有工作的时间,也要有生活的时间,唯独缺少了黄金线的“反思与计划”的时间,可是,如果没有了反思与计划的时间,你就不能对过去做很好的完结,更不能对未来做很好的展开,以至于你不能够活在当下。每天有1%的时间,要用来反思。苏格拉底说:没有检视的人生不值得过。可是你反思过吗?你的一天,有没有安静过,从早上起来,到晚上睡去,你的脑子有没有一刻不停的都在想,如果是,那么,你尤其需要开始反思了。

易效能的人怎么过呢?我发现,伟人有很多好的习惯,很多报刊杂志中的报道说,很多人都会早起。科比,会每天早上4点起床打篮球,富兰克林每天也会早起,他们过晚10早5的生活。他们想更成功,想更幸福,所以我决定从成功者身上的好习惯学起。

所以,时间管理的第一习惯,是早起。早起可以赢得安静的时间,早上这段时间也不会被打扰。我们可以利用早上起床的这段时间来反思,日本有一本书很有名,叫做《晨间日记的奇迹》打动了我,所以,我早上起来就开始写日记,我们可以用手机的“印象笔记”,利用模板,记录昨天的美好,再看看今天的日程表,这样就做到了一日之计在于晨,记录昨天的美好,让我很好的跟昨天做了完结,看看日历,看看清单系统,让我对今天发生什么了如指掌。用手机做日历,很方便,很好修改,我们要写下“确定的事情”,确定的事情是确定的时间和行动,如果你坚持写,你的日历就会很完整,有了日历,你就能很清晰知道今天一定要做的事情。与此同时,我还用清单记录一周要做的事情,所以,有了反思与计划,我就对过去和未来,都有了很好的交待。这就是早计划与晚总结。

在线上部分,因为有很好的计划,我们就可以在高精力的时候去吃青蛙,低精力的时候去吃蝌蚪,美国有一句谚语:如果早上起来第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你就会发现,没有比这个更加糟糕的事情了。所以,我倡导大家每天都吃3只青蛙,而且,是用番茄钟来吃。

番茄钟是一种最围观具体的时间管理方法。一定要去买一个番茄钟,不用手机上的,不然会干扰你,时间的话,你可以自己去设定,如果是大人,可以长一点,小朋友的话,可以短一点,有多短呢?最好就是他的年龄乘以2-3。(我儿子4岁,那就是8-12分钟),大人最好是25分钟。

我们用倒计时加专注的办法,把青蛙干掉。人生不至于做多少,在于首先做重要的事情。你可能会告诉我:这些道理我都知道啊,可是我就是做不到啊!其实,除了重要的事,你还要做不太重要的啊,还有一个很重要的事,你做事的效率,还跟你的空间和时间有着重要的关系。比如你的空间很嘈杂,或者你身边有很多的干扰,或者你当时的精力和体能不行,所以我们要引入情景和体能的概念。比如你正在堵车,是不适合干大事的,可是这个时间段,是适合干小事的,比如堵车的时候,你可以听讲座、听音乐、打电话等等。

所以我们总结一下,在工作上,我们尽量要压缩时间,工作尽量精而少,尽量多做要事,而且,要用番茄工作法来完成要事。

然后,要利用情境,情境好的时候,你就去吃青蛙,情境有变化,你就要去适当调整。同时,我们还要经营生活,一天,我们有三分之二的时间,用来生活,睡觉多少小时,吃饭多少小时,睡前睡后多少小时,运动多少小时,这些都要计算。你要评估一下自己,每天你有多少时间可以工作,统计完后,再评估一下,是不是我单纯为了维持活着这件事,用的时间太多了。

建议你打开一张表格,横向是星期几,纵向是0-24时,一个星期后,你就可以分析出,你的时间都用在哪里了?记录下来,分析出来,你才会发现你好习惯多还是坏习惯多。我们常说,一个人一天要工作8小时,其实一般人是做不到的,所以,比较好的调配方法是,一天2个小时专注的吃青蛙,其他6个小时弹性自由的工作,这样就不会太压抑。然后,再把生活时间标准化,让自己活得更自律些。

丘吉尔说:“人生的前25年,他渴望自由,又过了25年,他渴望自律,最后25年,才发现自律就是自由”。

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