也说制度是死的人是活的

前天下午,老板给我打电话,很客气的问我昨天在不在单位(我们办公室的经常因公外出),我说在,老板就说让我昨天上午找他一下。

昨天早上到了八点半,我跟部门领导打了个招呼就去了老板办公室。

事情是这样的:前几天老板去协作厂受了批评。按照德国那边(合作研发者)的要求,在上海找了一家机械加工厂,专门给我们加工制造我们研发的设备。因为这个事,春天我还过去考察过。在合作的过程中,出现了好多次图纸上的问题,尤其是三维模型与二维图纸对不上号的问题。于是,协作厂提出来,干脆以后我们不用提供二维图纸了,只需要把三维图设计出来,他们摸索着来加工组装。

我相信当时老板听了这样的说法,心里面是出离愤怒的。但是表面上还啥也不能说,因为人家说的是事实。我也在那个群里,确实有好多次对方在群里提出三维模型与二维图纸不符的情况,甚至因为某一个零件反复出现这个问题。当时我就想,一个靠画图纸吃饭的人,怎么会放任自己的图纸质量如此差劲呢?!

我跟老板说,协作厂的要求是不能答应的,一来丢不起这个人,二来也是最重要的,毕竟二维图纸上的信息才是关键信息,如果撒手让对方去摸索,肯定要进行许多的口头交流,存在一个技术保密的事情。

老板也明白这一点,让我想想办法怎么办。

其实,这就涉及到制度与执行的问题了。去年八月底我到了这家单位,很快就发现了图纸质量不高的问题,也曾经反应过,也得到了一定程度的回应,并且在今年初专门开了会,制定了流程。可是,执行的并不好。

都说制度是死的,人是活的。一般情况下这么说,是制度出现不能满足实际需求状态的时候,这时候,就要通过执行者的变通,在不那么坚持制度的条件下,把事情办好。注意,最终是如何把事情做好。

其实这才是问题的核心。只要能把事情做好,什么样的方法并不重要,什么样的制度也不重要。但是在企业管理中,这几乎是不可能完成的任务。为什么呢?把事情做好的标准本身就很难统一,所以作为基层员工,遇事按制度去办,才是最合理的也是唯一的选择。

基层员工,一般来说缺乏站在企业全局看问题的思想准备,也缺乏这样的实践能力,而需要他们处理的具体工作,也常常是局部的,是整体里面的一个点。这样的具体环境,也就让基层员工高瞻远瞩的去处理事情,成为不可能。怎么办?按制度办。

但是对于中层管理人员,就不应该这样来处理问题了。既然是管理人员,一个最基本的素质就是具备了全局观。他们因为跟上层领导的接触比较多,也了解企业的大局,那么遇事首先从大局出发,就应该是中层管理者的基本素质,也是对他们进行评判的基本原则。反过来说,一个没有大局观的人,做事不能站在全局角度统筹考虑的人,是不能去做中层领导的。

老板有些无奈的说,怎么就这样呢?我说,没别的,都是惯的。老板也苦笑着说,可不就是惯的嘛,舍不得说他们。我说是呀,您不好意说他们,他们可好意思那么做呢。于是两个人笑一笑,摇摇头。

大前天部门领导在群里发通知,下周二老板给开部门会议,必须参加。前天老板给我打电话,让我昨天去找他,我就猜测与下周二的会议有关,果然让我猜中了。其实猜中与否是小事,如何处理这件事才是大事。老板说下周二专门开会就是要给大家强调这个问题。我说,不要仅仅强调,要直接处罚。就事论事,针对这次外协厂加工中出现的问题,是谁画的图纸就罚谁。如果没有具体处罚行为,仅仅开会强调,员工会认为是“狼来了”,因为年初已经开过会,已经强调过了。如果这次没有处罚,还是下不为例,那这个会议不会起到任何作用。毕竟如何避免再出类似的问题,才是解决的重点。

老板自我批评说,怪他自己以前要求的不严,太仁慈了。这个说法我是同意的。可以说,在我见过的老板里面,他是最仁慈的那个。但是我说,咱们这是办企业,是要去挣钱的,仅仅靠仁慈,赚不到钱。

得到上有清华教授宁向东开设的管理课,我断断续续的学习过一点点。记得宁教授说起过企业圈子的事情。老板是核心,然后身边围绕着半径不同的三个圈子。最重要的是第一层,也就是距离老板最近的那一圈人,也是企业的核心层。这一层,都是企业的重要管理者,如何让这圈人充分理解老板意图,明晰企业发展路径,清楚了解企业经营方法,是一个最重要的课题。如果这些人与老板不能合拍,最起码应该基本合拍,那么企业的发展就不可能走上正轨。

回头说到制度,这群人对制度的理解,决定企业发展的好坏。如果只有老板一个人在那里声嘶力竭的吆喝,虽然也有作用,但是作用不大,只有这一层人都去认真吆喝,才能让企业顺利前进。

制度是死的,人是活的,恰恰是执行制度的中高级管理者,才是制度能否得到贯彻执行的关键。如果仅仅停留在“老板说了要怎样怎样”,那是不行的。

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