为落实关于疫情防控的要求,单位也发了通知,除了几个关键的部门负责人在单位值守外,原则上不集中办公。于是今天开始正式启动在家办公模式。
虽然以前想象过如果能在家办公是一种什么样的感觉,实际操作起来又是另外一回事情。虽然在家办公,不用早起,可以自由安排自己的时间,有利就有弊,比如缺乏管控,会有新的干扰,工作和生活的界限不清等,如果要保持一定的工作效率,需要一定的自律性和适当的工作方式、工具。
就拿我今天的工作状态来说,总是不由自主地拿手机刷最新的疫情消息,深怕错过什么重大消息的,所以可想而知是多么低效。
于是只得向度娘求助,百度一下“在家工作”这几个字,的确有许多收获。
首先,对于在家工作的产品工具,如微信、QQ等,可实现远程视频会议、文档共享、发布通知公告,钉钉还可以实现考勤打卡、流程审批、财务报账等功能,甚至“学习强国”近期也推出了视频会议的功能。
其次,关于在家办公的工作方式,在一篇《非常时期的“在家办公”指南》文章中,作者将这两年自由职业在家办公的经验分享出来,他的建议包括尽量在家设置一个工作区、写手账规划一天的工作、先啃最硬的骨头、克服焦虑与拖延、与家人“划清界限”、换好衣服再工作等。这些建议在我看来,都很中肯,特别是作者建议在家工作最好不要穿睡衣穿拖鞋,因为穿着睡衣,你的工作状态也会是“睡衣模式”,紧张不起来,女生也要像平时一样梳好头发,做好护肤再工作。看看自己,每天都是睡衣不离身,难怪工作状态也是“睡衣模式”,效率怎么也高不起来。
还有一篇干货好文《新型肺炎下只能在家办公?3个保持高效工作的策略》。内容与上文提到的建议有类同,其中也提到了一些很好的建议:开始工作前做一张to do list(今日待办清单)贴在电脑上,清晰自己当天的工作任务,这样有利于把工作任务分解量化,落实起来更容易;另外,集中精力的工作,尽量放在上午搞定,要增加时间的“质感”,浓度增加,产出增大。
还有两个我也经常使用,能真正提升效率且非常实用的工作法:一是番茄工作法,手机上也有很多相关的软件,每个番茄钟时间是25分钟左右,在这段时间里只专注于一件事情,直到计时结束。另外,就是“换脑”休息法,工作是一种脑力劳动,当工作一段时间感觉很累时,可以去看看书、写一段简书,利用大脑不同区域的转换来实现休息。
除了工作方式的建议,文章还提到要为自己建立增量思维,着眼于如何在自己每个月的收入基础上再生出更多钱,理财是一种,投资自己也是一种。与其固守日渐消融的存量,不如追求无限可能的增量,保持更新自己的知识和认知,学会用增量思维来解决问题。
另外,还可以利用这段时间来重新评估自己在现在岗位上的胜任力,作者提出5条自我检查清单: 1)是否对得起公司给自己的这份薪水?2)是否在团队中的表现做到了前10名?3)是否通过自己的专业赢得大家的尊重?4)是否具备有足够的职业操守和修养呢?5)是否有帮到领导解决或分担烦恼?
对照这5条清单自我检查,的确对自己在岗位上的胜任力有新的认识,也知道要如何有意识地继续提升自己岗位的胜任力。
罗振宇说过自己有个心法: 时常逼问自己:“假如今天我们公司已经一无所有,一定要去干的事情是什么?然后我们就去干那件事。
我也需要反问自己: 假如今天我的公司倒掉了,我凭借什么可以找到更好的下一份工作?