为什么你总得不到领导的认可?

朋友Z经常跟我吐槽他的领导,“她交给我的工作,该我做的不该我做的,我都做了,到头来,没有好评,没有涨薪,更没有升职,部门那个谁,就凭着陪领导加班,讨领导喜欢,早早就已晋升,明显就是领导偏心,我要离职……”。他的吐槽,其实是在发泄对领导的不满,作为朋友,从他的立场出发,我似乎应该跟着他一起指责他领导的不是,帮他出气,但这样只会坚定他离职的决定,而离职并不能解决他的问题。

根据盖洛普的调查,75%员工离职,其原因是无法和自己的领导处好关系。而这其中,究竟是员工的错还是领导的错?当然,作为一个职场人,你应该都知道,领导永远都不会错。

著名管理学家杰克·韦尔奇的助手罗塞娜·博得斯基将自己14年的助理生涯整理成册,提出“向上管理”(managing up)的概念。在她看来,管理需要资源,资源的分配权力在你的上司手上,因此,当你需要获得工作的自由资源时,就需要对上司进行管理,实际上是与上司进行最完美的沟通。

为什么你总得不到领导的认可?其实就是不懂向上管理,在职场,不要以为只有领导才是管理者,作为下属,同样可以“管理”你的领导。那么,该如何做好向上管理呢?

角色定位很重要,屁股决定脑袋,不能错位,更不能越位。在职场中,我们经常会遇到这样的问题,不理解领导安排的工作怎么办?当然,会有这样几种可能,一是领导讲清楚了你没能理解,二是领导没讲清楚导致你没理解,三是领导其实也不清楚要怎么做。那么无论是哪一种情况,记住,作为下属,理解要去做,不理解也要去做,做中去理解。

因为在这个事件中,你的角色是执行者,你要做懂分寸的属臣,领导安排的工作,毋庸置疑,是必须要执行的,而且要执行到位。同时为领导呈现问题和解决方案。需要注意:“先见林,再见树”。一定要先从基本任务谈起,告诉领导你的目标是什么,目前进度如何,哪些地方需要他提供意见。明确告诉领导自己制定出的可行方案,具体的做法、工作项目、期限以及必要的人力资源。

也许你还会质疑,如果领导的安排是错的怎么办?那么你又陷入了一个伪命题中,领导做的决定怎么会错,错的是你没有在领导做决策前及时给予专业性建议,帮助领导做出正确的决策,这时,你要做会变通的谏臣。帮助领导决策时要注意,第一要适时地提醒上司上次讨论的有关该项目决策的内容,以及具体目标是什么。第二要利用事实或是数据来提供解释,最好使用一些图表和影像来帮助他迅速地进行决策。第三是在领导决策好后,要以书面的形式呈现出他所决定的内容,保证无一错误和缺漏,而且要成为这个决策的坚定拥护者。

假设领导坚持已见,不肯改变决策又该怎么办?这时,你要做好专业顾问,让领导知道得更多。不要以为领导知道的跟你一样多,而是假设他有了解的能力并试着教会他。因为他看问题的角度比较广、组织部门间的互动关系掌握比较准。所以你有两种选择:第一种:使用一堆领导不懂的技术性资料,迫使他同意。这种方法虽然可能让上司学习了技术上的知识,但是也很可能造成沟通障碍,导致双方信任不足。第二种:利用易懂的语言、文章、事例、表格与摘要的方式,帮助领导掌握问题。有了面对面的讲授和学习,可以产生人际间的放松和信任,使双方的关系自然,有利于做出更好的决策。

可能还会出现这样的问题,给领导汇报工作,经常有一句话等着你,“能不能长话短说,我还有会呢。”这时,你要做贴心的管家。管理上司的时间,工作中要处理的问题越是简单,就应该让上司花在上面的时间越短,帮他准备资料、做摘要、综合不同的信息与可能的选项。但不要把例行性问题与重要问题混为一谈。

做到上面几点可能还不够,无论是领导还是你个人,最终的价值都是为企业创造价值,这时,你要做好价值创造者,向领导承诺可以达到目标在向上管理中一定要承诺自己可以达到的目标,不要因为没有能力完成对领导的承诺而耽误目标的实现。如果承诺了而又无法完成,则会让上司对自己的信任降低。

最后,和领导建立友谊。这点有人可能会反驳,职场上哪里有友谊,有的只是利益,那你就可能有些狭隘了。在职场中,个人之间可能会存在冲突,但不妨碍大家为了企业的大目标而相互依赖、彼此信任,这样的关系,称之为友谊并不为过。而与领导之间,更应该适应彼此的需要和风格,分享彼此的期望,相互依赖,彼此信任。

希望每个职场人,都能掌握向上管理的技能,认可自我,并得到领导的认可。

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