书评|帮你赚钱的技术活,自我增值的写作利器

普通人是否可以通过写作赚钱?

电商兴起的时代,许多爆款产品都是通过销售文案实现的疯传。自媒体的出现,许多人通过在各平台写作变现。

那么,写作是一项可习得的技能吗?

得到app中,李笑来老师在《通往财富自由之路》专栏中谈到写作的重要性,写作可以锻炼思考能力,提高表达能力,输出价值观,产生影响力。文字最基本功能就是传递信息,而不是作诗歌散文。能够清楚的记录知识,有条理的传递经验,完整的表述事实,让你的文字对别人有用,实现文字最基本的功能,是每一个受过教育的人应该掌握的一项基本技能。

虽说如此,我作为一个接受过九年义务教育的人,对于写作的了解仅限于上学时的作文水平。关于商务写作的技巧,是最近通过学习《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》获得的。


《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》的作者高杉尚孝毕业于美国宾州大学沃顿商学院MBA。曾在美孚石油、麦肯锡、摩根银行等世界一流企业任职。1997年成立顾问公司高杉尚孝事务所。目前从事对企业在逻辑思考和商务写作方面的培训,还著有《解决问题的理论》,《逻辑思考与交涉技术》等书。


《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》从理论和实践两方面讲解了商务文案的写作技巧。从信息的分类,信息之间的逻辑关系、连接用词,到文案的完整结构,由点到面,由细节到整体的顺序讲解了理论上的技巧。又通过实例讲解解决问题的步骤,如何结构性的展开有说服力的故事,最后将金字塔结构和解决问题型故事展开法结合,在实践中进行应用。


这篇书评仅就原书的内容做了精简的概述,想学习写作的朋友还要看原书,因为每个人的水平和需求不同,从书中收获的重点也会有所不同。


信息与主题

在理解信息的基础上,将信息分为两大类,描述信息和规范信息。描述信息又可分为记述信息和评价信息,因此信息可分为三类:记述,评价和规范。记述信息是描述事物的情况和现象本身,评价信息是表达某一情况或现象的好坏,规范信息是要求事物应有的状态以及人该采取的行动。

例如:

记述信息:和风煦煦,蓝天上飘着朵朵白云。

评价信息:今天的天气好极了。

规范信息:这么好的天气,我们应该出去郊游。


主题,是装信息的容器,限定了信息内容展开的范围。


让文章有逻辑

利用逻辑连接词,使文章通畅易读。连接词如同阅读过程中的红绿灯,提示读者接下来的内容是追加,转折,还是归纳总结等等。高杉尚孝制作了高杉逻辑连接词表,共分为三大类:顺承与附加,顺承与论证,转折。每类又分为4-5小类,建立了常用的连接词表。

例如:

“追加”作用的连接词:还有,并且,以及,不仅如此等

“归结”作用的连接词:因此,基于,所以,于是等

“反转”作用的连接词:可是,但是,虽然,不过等

金字塔结构设计

金字塔的层次结构

金字塔结构是一个结构化思考的过程,一件事情至少要想到三层的深度。

第一层塔尖是主要主题,主要信息(你的主张、结论)。

第二层是关键主题,关键信息,精炼的支撑塔尖信息的依据。

第三层是次要主题,次要信息,将零散信息分群组支持第二层的各关键信息。

金字塔结构的类型

金字塔结构分为并列型和直列型两种,根据不同的论证方法选择使用不同的类型。

并列型中各关键信息之间是并列关系,共同支持塔尖的主要信息。实证论证法通常采用并列型金字塔结构。

直列型中各关键信息之间有先后顺序,前一个信息是后一个信息的基础和依据。因果论证法通常采用直列型金字塔。


MECE原则

金字塔结构中的信息和主题要符合MECE原则。全称 Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,意为相互排他性,集合网罗性。也可译为不重复,不遗漏。

书中提供了两个现成的MECE原则的模型,在进行文案写作时可以直接套用。

五力模型:潜在进入者的威胁力,替代产品或服务的威胁力,供货商的议价能力,购买者的议价能力,现有对手的竞争力

5C分析架构:企业自身Company,竞争者Competitors,顾客或市场Customer,当局Controller,流通Channel(前三项可成3C架构)

在《谁说菜鸟不会数据分析》一书中也提到了几种分析模型,根据需要解决的问题类型选择合适的模型。

例如,营销分析常使用的方法有4P、用户使用行为、STP理论、SWOT;用于管理分析常用的有PEST、5W2H。这些都是著名的分析模型,想进一步了解可自行百度。

为避免遗漏出错,在模型中增加“其他”主题,将模型中不包括的信息记录在其他项,通常在“其他”主题下可以产生独到的见解。

其他注意事项

金字塔结构可由上而下将信息加以分解,也可由下而上精炼出最后的信息。在信息传达上,由上而下效果最好。也就是我们常说的开门见山,先说重点,先有结论让对方安心。如果结论太过震撼,为了不使对方受惊吓,可以采用由下而上的方式。

主题不是越多越好。主要主题只有一个,最多两个。关键主题最好三个,最多七个。


解决问题的步骤

发现问题

“高杉法”将问题分三种:“恢复原状”、“预防隐患”、“追求理想”。

“恢复原状”是指已经出现不良状况,需要恢复原状。

“预防隐患”是指如果放任不管就会发生不良状况,需要提前预防隐患,保持现状。

“追求理想”是指现状良好,想要达到更理想的状态,如何实现更好的发展。

确定核心问题

“恢复原状”问题,核心问题是“掌握状况“。

“预防隐患”问题,核心问题是“诱因分析”和“预防策略”。

“追求理想”问题,核心问题是“选定理想”和“实施策略”。

解决问题

1、根据不同的问题列举相应的替代方案,

2、对替代方案进行评估。不能只评估好处,风险也要评估。

3、实施解决策略。要设定实施的终止期限,责任人为实施项目需要进行的学习,实施项目的计划进度表,根据实际情况调整期限。还需要注意的是,制定方案的人和执行人要有良好沟通,确定参与者理解解决方案。



SCQOR故事展开法,提高说服力

故事展开的基本流程为S:SITUATION(设定状况), C:COMLICATION(发现问题),Q:Question(设定课题),O R:OBSTACLE&RESOLUTION(克服障碍、解决收尾)。

将故事展开法与解决问题的步骤结合起来,合并使用,会达到非常好的效果。故事展开法中,SC是发现问题步骤,Q是确定核心问题,OR是解决问题。

文章的内容千差万别,但结构基本都有相似性。通常情况下,SCQ是故事导入部分,一开场就要让读者产生认同感,有一种“对对,你说的没错”的反应,选择符合读者认知和期待的问题入手,OR是文章的重点内容,最精彩的就是问题解决的过程。


恢复原状的课题书写顺序:掌握状况,应急处理,分析原因,根本措施,防止复发

预防型课题书写顺序:假设不良状况,诱因分析,预防策略,发生时的应对策略

追求理想课题书写顺序:资产盘点,选定理想,实施策略

给读者提供替代方案时,最好提供三个选择,同时要注意三个选项提出的顺序。第一个方案可以产生“心锚”的作用,如果是报价,第一个提出的价格应该是最高价,当提出第二个价格时,读者会产生“便宜”的感觉。通常人们都会选择中庸的选项,一般都会选择第二个方案。

实践应用:金字塔结构和解决问题型故事展开法结合

首先列出金字塔的上两层的结构,第一层是主要主题,第二层是关键主题。

然后在每层的相应主题下填充主要信息和关键信息。

关键信息之间的关系是利用解决问题型的故事展开法导出结论。

最后填入次要信息完成完整的金字塔结构。



总结

在《麦肯锡教我的写作武器:从逻辑思考到文案写作》书中还列举了金字塔结构在PPT简报中的应用,以及提升文案说服力的技巧,对于商务文案的写作提供了丰富具体的可操作技巧。也正由于内容的丰富,使得整本书的结构看上去不如《一本小小的红色写作书》清晰,阅读起来稍有难度。本书从信息的筛选、语句之间的关联,到整体结构的设计,从理论到实践应用,让文案写作者拥有逻辑表现力,提升分析问题、解决问题以及说服技巧的能力。同时,也是培养逻辑性,结构化思考力,将之应用在日常生活的工具指导书。


最后,理可顿悟,事必渐修。技巧可以很快学习,但是实践应用,必须要多写多练。

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