想高效利用时间,需要知道的3个关键

经常有朋友问我,又要带孩子又要写文章还要管理社群,哪里来的那么多时间?其实我的时间也和其他人一样,每天24小时。如果你总是觉得时间不够用,那不妨看看是不是时间利用的策略出了问题。

这篇文章是我周日在洛阳行动派校园盟分享的文字升级版,我发现虽然时间管理是一个老生常谈的话题,但大家始终会遇到各种各样的问题。其实时间从来都是不能被管理的,我们能管理的只有我们自己而已。

所以我们需要观察和审视自己,找到适合自己的方法,去合理有效地利用时间。

通过对时间管理知识多年的学习,以及自我的实践总结,我觉得如果想要高效利用时间,其中有三个非常关键的要素,即专注、并行和规律。


如果你想要提高自己的产出质量,那一定是在非常专注的状态下去实现的,同时,在零散的时间里,也要学会让多件事情并行完成。另外,如果你想要节省时间,就要学会让自己的生活作息等规律起来,为固定的事情培养良好的习惯。

为了达到以上所说的三点,我们需要借助一些工具和方法,来实现对时间的高效利用。

1、审视自己,找到不被打扰的专属时间


我们可以通过时间记录的方式,分析自己的时间利用情况,来找到自己的专属时间。通过对时间段的划分,发现那些相对不会被打扰的时间。然后充分利用这段时间,专注地做事。

这点我的心得是,如果一旦找到了这段专属时间,千万不要浪费它。要舍得断网,主动屏蔽干扰。

其实如果你一直处于一个“在线”的状态,那也就默认是可以被打扰的。这样你就很难拥有属于自己的时间了。


这边给大家推荐一些可以辅助我们记录时间,和保持专注的工具。

我个人比较喜欢用便签来操作。方便易用,可以随时记录自己的想法,无论到什么时候,纸和笔都是我们最方便的工具。


另外推荐几本这方面的书籍,包括《搞定》系列、《番茄工作法》和《哪有没时间这回事》,这些可以说都是时间管理方面方法论的经典,值得我们去一读再读。


2、动静结合,合理利用碎片时间


高效利用时间的另一个要素,就是要学会并行处理事情。

在碎片时间里可以通过音频学习的方式,解放自己的双眼和双手。比如跑步、上班、做家务等等时间,都可以很好同时利用音频进行学习。

通过上面对自己时间利用情况的分析,你可以很容易找到把听觉利用起来的情景。

如果你用碎片时间来获取信息的话,为了防止过度消费时间,需要为自己建立一个“稍后阅读”的习惯,看见好的信息可以先保存起来,然后安排时间专门处理收集到的信息。

另外,不管是音频学习还是信息获取,我们都需要为自己建立一个属于自己的信息库。做到有备无患,有的放矢。

想要听的音频可以事先下载好,做好规划,这样在碎片时间就可以直接拿来收听,而不需要花费时间去寻找。


对于建立资料库和音频学习,也给大家推荐一些工具。最近在用的“收趣云书签”比较推荐,收集的信息既支持离线阅读,又可以语音朗读。可以很好地解放双手。

另外我还会用的蓝牙音箱和蓝牙耳机来进行音频学习,这样我在带宝宝、做家务等时候,也可以充分利用时间。


对于资料库的建立,也推荐大家阅读下李参老师的《印象笔记留给你的空间》和萧秋水老师的《记录成为更好的自己》。

当自己的知识体系建立起来以后,碎片化的学习才会更加有方向、有意义。

3、放弃完美,小目标也能有大收获


我们知道,其实每天重复的事情在做的时候并不需要投入太多的注意力,比如你每天上班走过的路,如果你去回想的时候,很可能会发现很多细节都回忆不起来,因为太熟悉,以至于被忽略掉了。

所以如果你想要让生活高效,那就要把一些事情变成常态,在做它的时候不会有太多的情绪起伏,这样才不会有很多额外的时间消耗。

对于高效利用时间的第三个要素——规律,就是建议我们多去培养优秀的习惯。

很多人虽然每天看起来很忙,但是产出的结果并不令人满意。也经常因为追求完美而要么难以开始,要么难以坚持。

在习惯养成过程中,可以采取微习惯的策略,把目标设置的小一点,先完成再完美。

同时可以借助一些工具来记录自己行动的结果,给自己视觉的展现,在累积的成就感当中,把行为转化为习惯。


习惯养成方面的APP有很多,比如种子习惯、微习惯等,都具有记录和统计的功能。在记录和总结的过程中,我们也可以更加清晰地了解自己。

当然你也可以采取打卡表或者手账等纸质工具,在自己手动画下一颗星星或者打个对勾的时候,那种快感是电子产品所不能代替的。


关于如果坚持方面的书籍,可以看下《微习惯》和《坚持,一种可以养成的习惯》。

我之前在《你之所以不成功,是因为目标还不够小》和《别再靠毅力坚持了,这里有方法!》这两篇文章里对这两本书有比较详细的介绍。

以上就是我们高效利用时间的三个关键,通过辅助工具和相关理论的支持,我们可以更好地把握自己时间利用的情况。通过不断地实践和调整,你终究会找到一套适合自己的时间管理系统。

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