如何利用番茄工作法提高学习和工作的效率

番茄工作法图解.png

“对很多人来说,时间就像是敌人。特别是在快要考试,快要截稿,工期快到时,当你身边的闹钟‘滴答滴答’地提醒着你,时间已经很紧迫,那时焦急的心情会导致你的工作和学习效率低下,这时你所想的可能不是怎样去完成任务,而是怎么去拖延工期。番茄工作法就是针对灵活有效的利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率。”
——Franceso Cirillo

为何要使用番茄工作法

1.面对复杂,望而却步
2.无聊琐事,越拖越久
3.小事忙活一天,大事一件没办
4.最后期限,步步紧逼
5.从休息回到工作,心智调整不过来
6.一错再错,不长记性
7.没想到一件事越做越复杂
8.头脑被各种想法占据
9.完美主义,碍手碍脚

番茄工作法的三个基本原则:

忘记时间。无论我们做什么事情,时间总会流逝,当人们在进行具体事情的时候,时间流失带来的焦虑会轻很多,进行番茄工作法时,不要去管还剩多少时间。
学习时,使大脑清醒,思路清晰,意识力高,注意力集中。
采用简单易用原则,不用太复杂工具。很多的工作法都失败了,因为这些方法本身的技术要求就是要应用它的人发愁,甚至必要完成的任务难度更高。

规则:

  一个番茄钟由25分钟工作+5分钟休息组成
 每4个番茄钟一组,之后有15-30分钟休息时间
 番茄钟不可分割。没有一半或四分之一番茄钟
 一旦番茄钟启动,就必须走到响铃
 如果番茄钟被明确地打断——即中断不可控——则番茄钟视为无效,和没开始过一样
 如果番茄钟开始后,一项工作提前完成,继续检查同一个活动,直到番茄钟响铃
 保护番茄钟。有效告知、快速协商、重新安排中断,遵守约定,回电给中断者
 超过5-7个番茄,就拆分。复杂的活动应拆分为几个活动
 不够1番茄,就合并。简单任务可以合起来做

第一层楼:弄清一项活动所需的工夫
在短暂休息阶段,不宜进行任何大动脑筋的活动。
在长休息阶段,也别做任何复杂的事,否则你的心智难以重组和整合所学知识,导致的结果是在下一个番茄钟里,你无法投入做到最好的自己。
显然,在场休息期间,也不应考虑过去的一组番茄钟里做过什么。
划掉活动清单中已完成的活动。
跟踪和记录你的过程,出具一份每项任务花费多少番茄的报告。
一、番茄钟
需要的仅仅是一个计时器

以25分钟为一个番茄钟周期,周期开始时用计时器计时,抛弃脑中的时间焦虑,全身心投入手中的工作中,直到闹钟响起,立刻停止工作。以短时间作为目标,增加工作完成的满足感。
番茄钟之间用3~5分钟进行深度休息,劳逸结合,激发下个番茄钟工作的动力。
每4个番茄钟结束后进行大休,时间为15~20分钟。

二、如何制定属于自己的番茄钟

共需要三张纸,一支笔

第一张纸,记录近期事务,将所有近期需要做的事情都记录在纸上,不分顺序,完成后划掉。可几天共用一张反复使用。

第二张纸,记录今日待办。每日工作开始前,选择近期事务中的事情按照今天的可分配时间放入《今日待办》中,并计划好执行这一任务所需的番茄钟数。

第三张纸,在每日工作结束之前记录三个方面:一、每日完成的番茄钟数。二、早晨未想到后来临时加入的紧急事务。三、由于估计的时间不足以完成某一项目标,后来又加上的番茄钟数。

三 、如何执行

记录近期事务------早晨选择待办事项-------每个番茄钟开始前从事项里选出最重要的一项完成---------完成后记录/未完成则放到下个周期去完成或者选择其它时段去完成--------晚上下班前总结自己的完成数和中断数,可以在以后的计划中做出适当更改

四、如何去处理执行中的中断
1、内部中断 (自身引起)
可控制中断:如想喝水,突然想到给谁打电话等。解决方法,承认----记录-----忽视。把它记录到今日待办中的紧急待办中,放置到某个番茄钟完成,自己手头的工作不要停。
不可控制中断:如想上厕所,则把正在做的番茄钟报废,不可中断后继续进行,以免长此以往打乱节奏。
2、外部中断 (外界打扰)
可延后中断:告诉别人自己正忙,与其协商稍后再与他商量/打电话,并记录到今日待办中的紧急待办中,按承诺放置到某个番茄钟完成,自己手头的工作不要停。
需立即执行中断:报废

番茄工作法的好处
使用番茄工作法,有三个因素有助于增强个人激励:
通过每天完成迹象不太简单也不太复杂的活动,你可以达成目标
直接带来个人改进,每天都有新感觉
得益于持续的观察和测量,可以知道你是如何工作的/你的工作如何

工作记忆的容量有限。每一次干扰都会使我们的大脑工作台上的原始信息丢失。当注意力丢失时,找回它需要付出昂贵的代价
有规律有节奏的生活方式,最适合我们的大脑。作息时间不规律的人往往更容易迷茫和焦虑。
实战心得:
· 番茄钟使原先的模糊时间概念得到量化,能精准地知道常规性工作的花费时间;
· 处理琐事和临时事项的时间,远比想象中来的多;
· 番茄钟内被打断不可怕,原本工作就不可能是固定不变的。对于中断,要分析是外部中断(别人打断)还是内部中断(自己中断),对于外部中断,根据紧急程度调整今日安排,非紧急事项则可以重新设置1个番茄钟进行处理;
· 不是所有的事情都必须用番茄工作法,比如周末的聚餐、诳街等,该享受放松的时刻,没必要也用番茄钟限制死自己,我对番茄工作法的应用范围定义为:工作+学习;
· 番茄钟不一定非是25分钟,可根据自己实际的专注时长进行调整。

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