不要让自己决定太多事!工作进度老是落后是因为不了解3个关于「专注」的真相

无论工作、读书或是处理任何生活琐事,高度的专注力都是提升效率的必备条件。打开书本后半小时内有十五分钟在滑手机;在办公桌前构想新的企划,却不知不觉开始神游;下定决心要在这周末处理完的事,最后整整拖了一个月.. 如果这类的窘境反覆发生,你希望有效训练并提升自己的专注力,就必须先知道关于专注力的几个事实。



人们对专注力的各种误解中,最严重的就是 「专注力 = 先天资质」的刻板印象 。


当我在公司或学校演讲时,一定会有人在 QA 时间里询问有关「专注力」的事。当听众为社会人士时,他们会问「工作进度一直不顺」「如果不加班的话,无法将今天的工作量完成,我该如何是好?」等问题。这些人之中,有许多即便到了公司也无法提起干劲,得经过一段时间调适后才能开始工作;结果,工作不如想像中顺利,只能带回家做或是加班……由于无法善用专注力,让他们白白浪费宝贵的人生。


另一方面,正在准备考试的学生也会问:「明知不能不读书,但总是忍不住拿手机来看」「一打开考古题,脑袋就自动放空了」等这类眼前正深深困扰他们的烦恼。


我非常了解各位的心情,因为我小时候也无法专注,还曾被认为「是不是学习障碍」,甚至无法乖乖坐在椅子上。但是,就连这样的我现在都能自在的驾驭专注力,甚至每天阅读十至二十本书,这都是因为研究了方法论,并实践至今的缘故。


其实, 专注力是「培养」出来的,跟遗传和个性无关也不需要才能或耐力 。与其依赖那些无法捉摸的因素,不如好好学会正确理论,训练自己。这样一来,无论是谁都能随心所欲的驾驭专注力。

专注力来自前额叶的意志力

在培养专注力之前,要先了解一件事:关于「专注力的来源」!


专注力的来源位于额头内约二至三公分里的 前额叶。人脑和其他动物的脑之间最大的不同,在于前额叶的大小。前额叶被认为是「让人类像个人类,是负责思考与创造力的大脑里,最高阶中心所在」。人类在演化过程中,前额叶变得越来越大,使我们开始拥有其他动物没有的能力,即是控制思考和情绪的能力,我们将这种能力称为「意志力」。


意志力对前额叶来说,是像体力一般的存在。为了让大家更容易理解,请回想一下电玩游戏里的体力和魔力。遭受敌人攻击时体力会减少;使用魔法时,魔力会减少。和上述情况相同,意志力的总量也是有限的,每当使用专注力时,便会慢慢消耗意志力。


顺带一提,在游戏中使用药草或魔法就能恢復体力,睡觉会恢復魔力,意志力也跟这设定一样,睡得好、多吃充满能量的食物,就能恢復意志力 。


被误解的专注力机制

意志力有两种特至:

• 意志力的总量有限,只要运用专注力就会逐渐减少。

• 意志力来源只有一处。


特别重要的是第二项:「意志力来源只有一处」。我们总把工作、减重、运动,以及和家人间交流等行动分开来看。例如工作不顺和减重能不能持续下去无关;就算跟家人不和,只要到了公司就能转换心情;投入运动当中重新找回活力的行为,跟工作效率无关……。


实际上,「制作企画书」和「忍着不吃巧克力点心」,看似毫无关联的两种行为,使用的意志力来源是相同的。因此,「工作不顺,所以无法持续减重」「跟家人吵架,所以无法专心工作」都是很自然的。因为消耗太多意志力,大脑已进入休息状态了。


就像有人天生肌力很强,有人却不然,每个人天生拥有的意志力总量本来就不甚相同 。不过,既然肌力弱的人能透过锻鍊肌肉来提升肌力,意志力当然也能藉由训练增加。


感到「疲倦」的真相 ── 选择太多

美国的研究报告指出,现代人在一日之中平均下了 70 次决定或决断。起床后,要决定早餐的内容、穿搭、通勤路线、进公司后首先执行的工作内容,还得考虑要不要接这通电话、是否需要立刻回信,或是开会时发言与否等。


在日常生活中,每当我们下「要做什么」「不做什么」「想要什么」之类的种种决定时,就会消耗意志力。即使早上还干劲十足,但度过午休直到夕阳西下,整个人变得筋疲力尽也是理所当然的。


当意志力消耗到一定程度后,会发生什么事呢? 人会自动将事情「延后」处理 。不过,如果那件事是一定得下决定的小事,就算大脑将它判断为「保持不变」「延后处理」的事,人也会无意识的持续把这件事放在心上。


这种状态称为「决策疲劳」,意指延后下决定的时间,消耗意志力的现象。总之,让人疲累的并非行动,而是「选择」。


疲倦的时候会产生想延后处理的情况,是因为下决定时所需要的意志力已经不够了,所以只好延后。当然,这时候的意志力早已消耗殆尽。不可思议的是,即便我们将事情往后延,依旧会消耗意志力。常听说:「现在不做,之后会越来越不想做!」可是一语道破了这个事实。


所以,无论是什么决定,都最好当机立断,最好让自己成为能立刻下决定的人。

图文引自:(微信公众号:眸样)

为什么下班后运动、唸书这么难做到?

是因为你在 3 个地方用错「意志力」了!

高效生活从管理时间开始?

21 世纪现代人请学会培养「专注力」!

最新时间管理秘诀:当工作陷入胶着,为自己设定一个「专注日」吧!

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