我很忙,你能不能说重点

文/徐利刚

我有个同事A,来公司已经快有一年了,但是工作能力一直没有明显的进步,还搞砸了不少项目,因此领导对他不太满意。这不,最近A刚接手了一个项目,恰巧遇到了一些困难,然后问题一直迟迟没有解决。

问题没解决也就罢了,关键还在汇报工作的时候还选错了方式。结果当场被领导打断,还被问的哑口无言。

整个汇报的内容大概是这样的(为方便理解,专业名词上有所更改):某总问:“这个项目现在怎么样了?能达到目标要求吗?”

A同事回答:“嗯...是这样的,我猜测可能是和产品厚度有关,所以我用了其他不同厚度的产品去测试,结果是更厚和更薄的产品都能达到目标,所以在产品的厚度这一因素上应该是可以排除的。不过为了确保万一,我会再去做一个厚度确认。”某总听完后“嗯”了一声,但已经表现的没什么耐心了。

A同事接着说:“还猜测可能是和产品的设计有关,我临时修改了产品的设计,将它改成了以往可行的产品设计,结果是即便修改了设计,但目标值还是无法达成,所以应该是和设计无关的。”“等等,我的问题是这个项目现在怎么样了?能不能达成目标?你告诉我这个就可以了。理解我的问题吗?”某总打断道。

“嗯...现在还是不好弄,我尝试了多种参数,有的制造出来产品外观很难看,而且也达不到要求的目标。”A同事支支吾吾的回答道。

“你现在不用管产品外观好不好看,只要能达到要求的目标就可以了。理解吗?这一点能做到吗?”某总的语气已经近乎愤怒的状态。接着还是A同事的支支吾吾解释声,还有某总在爆发边缘的提问声......我在一旁听完了他们对话的整个过程,在A同事第一段的发言中就预感到后面的这种场面,在他讲第二段的时候我就心想——完了。

他不是脑子笨,而是,他不知道怎么表达。聪明的表达不是按照自己的思路去说,而是应该按照对方的需求去表达。在汇报一项领导在等你结果的工作,结果先行最重要。因为领导在等的只是你的结果,他要的是一个答案。在这一点上不要随意挑战领导的耐心,即便是最差的结果也要勇敢的在第一句话中说出来。

一个好的表达应该是这样的:"某总,这个项目现在还无法达成目标,目前的问题是无法制造出准确又稳定的目标值,已经调试过多种参数还是无法达标。"这就是结果、答案。

当给了领导答案的时候,不管是好还是坏,他都只能接受了。当然,这还不算完,因为接下来领导关心的就是你的工作进度和具体想法了。所以应该接着说:“我们通过分析,将原因锁定在这几个方面,一是设备的参数;二是产品的厚度;三是产品的设计;四是产品的材料。目前我们做了部分测试,现在初步可以排除的因素是产品的厚度和设计。

所以接下来的工作是去测试另两个可能产生问题的因素。有什么新的进展我会立即向您汇报。”这就交代了眼下的工作状况和思路。如果领导不想操心,那么这件事基本就会交给你继续处理。如果领导心存疑虑,那么他可能会接着问具体工作内容。

那么你就见招拆招吧。在这个领导都很忙的时代,少废话,先讲答案很重要。除非你深受领导喜爱,除非领导很有耐心,否则别经常用一堆“废话”做开场白。当然,也并不是所有场合都要先讲答案,不同情况不同应对。具体如何应对,请看下回分解。

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