私董会框架整理一

〇、系统框架建立缘起

周六的时候,我们up+无止境小组进行了第一次夜享私奔会。在活动当中我们讨论了“如何调动他人和我一样重视活动”这个问题。在助教们的引导下,我们将问题具体到如何建立一个有效的系统帮助大家完成任务。在讨论的过程当中,发现其实我们每个人都想把事情做好,都想通过CEO活动来提高自己,只是生活工作中会出现这样那样的问题使得我们无法有质量地完成甚至是无法按时完成任务。讨论会当中,我们先对可能出现的问题进行众筹,然后根据问题寻找解决方法。众人拾柴火焰高,集聚了大家智慧的方案也有了雏形!为我们大家点个赞!

一、打卡督促机制

1、日计划打卡

  • 1对1循环监督模式

  • 六个小伙伴循环监督,监督顺序如下:①sandy -> ②van -> ③海成 -> ④嘉妮 -> ⑤乐活 -> ⑥千墨 -> ①sandy(按名称顺序排列)

  • 提交日计划打卡时@自己下一位小伙伴如sandy哥@van姐

  • 每天8点半前完成日计划打卡

  • 未按照规定时间完成日计划打卡,采取乐捐累加方式

乐捐累加方式说明,头一次未按照规定完成任务需要在up+无止境发10元微信红包,第二次则发20元红包,不断进行累加

2、其他任务完成打卡

  • 每周任务下发,组长做出任务完成情况表单。组员每完成一项任务后将聊天记录截图提交麦客表单。

  • 各项任务均需比任务卡要求提前半小时(具体完成时间点以微信聊天记录时间点为准),未按照规定时间内完成同样采取乐捐累加方式。

3、小伙伴专属提醒

  • 如遇出差、旅游,经常会存在忘记任务打卡时间点,所以如果有需要出差或是其他需要电话、短信提醒的小伙伴,在微信群告知大家,专人负责提醒该小伙伴进行打卡。

二、建立知识库

在讨论当中我们发现每个小伙伴在实践过程会遇到许许多多的问题,单靠自己的力量无法解决或是耗费时间精力多,私奔会的沟通往往不够及时。所以我们就想建立一个知识库,来解决这个问题。知识库,不仅可以帮助小伙伴解决问题,还可以形成我们自己的灵感池。

1、问题知识库

  • 将自己遇到的问题详细地描述出来,发到worktitle问题项目的“话题”当中,其他小伙伴则在话题当中帮助解决问题。
  • 定期整理话题,并对有价值和意义的话题内容进行知识沉淀。

2、博文库

未完待续

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