GTD的一些理解

GTD(Get Things Done)是一种提高工作效率的方法。通过对你要做的事情进行整理,组织,拆分,然后确定最后要做什么。做了一个阶段之后,进行回顾,然后重新确定做什么。

GTD是一个叫 David Allen提出来的,整体的工作方法有本他写的书:Getting Things Done

GTD

GTD的核心过程大致如下:

  • 把你脑中觉得要做的事情,全部给撸出来,记录到inbox中。全部的意思就是,不论事情的大小,不论你想清楚没想清楚,总之,只要是掠过你脑海的事情,就把它记录下来。记在这个叫做inbox的地方。
  • 全程记下来之后,再对inbox中的内容进行整理。整理归类:
    • 如果这事非常小,2分钟就可以搞定,那么就立马搞定它。
    • 如果这个事情没有什么依赖,自己可以立马着手,剩下的只是做的功夫。那么就把它作为一个Action,随时准备执行。
    • 如果一个事情依赖于别人,不是仅仅自己可以搞定的,那么就把这件事情交出去,并且让被依赖的人明白整件事。
    • 如果这件事情太大了,就要进行拆分,拆成一个个的小步骤。如果现在不想拆分或者拆分不明白,那么就把这事推迟一下。
  • 这样全部过下来,所有的事情都被处理过。总是有一些事情可以被立马执行的。就开始集中精力去做这些事情了。因为这些事情是没有依赖,可以立马开始的,所以可以集中精力去完成。做的时候,最好是用番茄时间去约束。这样能够得到很高的效率。做完的就划掉。
  • 经过一个阶段,推进了一部分事情。然后需要进行回顾。这时候发现做了一些事情,又有新的事情加入到inbox中,有些东西又可以拆分了。有些事情已经没意义了可以删除了,有些整体都完成了。于是对inbox中的事情进行重新整理,重复第一个步骤,这时候又有新的可以开始的事情进来。

一些要点

有一些东西是执行过程中常遇到的问题:

  • 可立刻执行的事情的界定。拆出可以立马执行的事情,其实是一件比较困难的东西。按常理觉得可以开始了,做的时候经常会发现自己判断不准确,原本以为半个小时能弄完的,其实有很多因素没有考虑到,需要3个小时。或者发现,其中很多还依赖别人。或者做着做着,被别的事情打断了。因此对于拆分,需要很高的要求。按照经验,最好是拆成半个小时可以搞定的事情,这样配合番茄工作法,能比较恰当的保证效率。
  • 流程本身的遵守。这套方法是个比较好的方法,但是,如何能坚持下来却是一个很大的问题。这里面最主要的原因是,进行GTD的各种拆分和回顾,都是比较耗费精力的事情。按照官方的说法,一般半个小时来进行整理inbox中的东西。对初始阶段来说,比较困难。另外是回顾阶段,常常就会忘记还有回顾。因为做着做着就发现自己的事情越来越多,其实当发现要疯掉乱掉的时候,就应该进行回顾了。如果你的执行力不够强的话,建议还是找外部的力量来监督自己养成这个习惯,养成习惯之后就好了。

GTD工具

配合GTD的还有一系列的工具,诸如Emacs的org-Mode,mac上面的Omni Focus等软件。不过工具是辅助自己完成GTD的,不用太纠结。在因为记录拆分整理而影响效率的时候,可以开始找找合适自己的工具。

参考资料

Getting Things Done

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