伟人之所以伟大，成功者之所以成功，是因为他们把全部的力量集中在一点上。——奥里森·斯韦特·马登
史蒂芬·柯维曾说过这样一句话，“在你开始攀登成功的阶梯之前，首先要确定你的梯子没有搭错地方。”而最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美。
一个人成就的大小取决于他做事情的习惯。
分清轻重缓急、克服拖延、先处理最重要的事情，是一种身心相互协调的技能。要想培养这一技能，可以通过实践来学习，然后不断地重复，直至它在你的潜意识中深深地刻下烙印，并成为你永久行为的一部分。
一旦让行为变成习惯，做起来就自然而然、轻而易举。
一，琐事越做越多，要事越做越少！
当老板发现员工大事不干小事不断，很有可能得出一个“这人最适合干杂事”的结论，你觉得事情会如何发展？
做事就像培植花木一样，有经验的园丁会忍痛剪去许多能开花结果的纸条或即将绽开的花蕾，只为了使养分集中在余下少数花蕾上。等到这少数花蕾绽开时，一定是更罕见、珍贵的“硕果”。
1，要事别纠结，余下都是“玩”
数不清的职责滔滔江水、源源不断地占据了你的生活。只有改变自己的思维、工作及处事方式，才能自如地驾驭你的时间。其中幸福生活、成功事业和良好的自我感觉的关键之一，就是完成重要的工作。
大部分焦头烂额、怨天尤人的人，都如同拼命往盆外舀水、却不管无数小孔涌进汩汩径流 ，疲于奔命间，终此一生也未曾想过/来不及想/顾不上先堵住漏洞才是最重要的事情。
工作层面，“要事”通常和绩效直接相关。比如程序员的要事是：又快又好地写好代码和文档；项目经理的要事是：做好沟通和协调，确保项目按进度、高质量完成。
职业生涯层面，“要事”和下一个目标直接相关。如果程序员的下一个目标是项目经理，那他就需要在工作中多留心观察和思考项目经理的行为。
只有学会放弃，把时间和精力放在那些能够改变你生活的重要事情上，才能有效地安排你所要面对的那些事情。
考虑到很多小伙伴都有特定的坐班时间，所以可在相对固定的时间段去做最重要的事情。
比如早上，我通常在早上写文章、做检视计划。中国童话大王郑渊洁接受采访说“别人都以为我很忙，其实没有，我每天早上4点半起，写完6000字结束，其他时间都很闲。”我也常常用这点激励自己，余下时间都能“玩”了，多好。
能够卓有成效地工作和具有辉煌成就的人总是磨炼自己，先开始做摆在他们面前“最重要”的事务。他们会强迫自己先吃掉最重要的“青蛙”（青蛙，代表的是那些极具挑战性，做了就能带来很大价值的事情）。
而大的、重要的事情通常是与目标有密切关联的，并且会对你的使命、价值观、优先的目标有帮助的事。这里有5个标准可以参照：
- （1）完成它可使我更接近自己的主要目标（年度目标，月目标，周目标，日目标）。
- （2）完成它有助于我为实现组织、部门、工作小组、生命的整体目标做出最大贡献。
- （3）我在完成它的同时也可以解决其他许多问题。
- （4）完成它能使我获得短期或长期的最大利益，比如得到公司的认可或赢得公司的股票等。
- （5）这些任务一旦完不成，会产生严重的负面作用：生气、责备、干扰等。
记住，假如生活是一副地图，并不是地图上标示的每一个地方都必须去。同理，在生活的某个时刻，你没必要、也不想把所有的事都完成。事实上，你永远不可能完成所有事情，也永远无法完成你要做的所有任务。
2，你有权选择如何利用自己的时间
无论何时、何地，没人能阻碍你对时间的追求，也没人能剥夺你拥有时间的自由。你要关注是自己时间本身的价值，不是别人的喜怒哀乐。
时间管理说简单也简单，做起来却如同一门学科，归根到底其实就是控制你接下来应该做什么。
其实每个人都可以自由地选择下一步要做什么。在重要和不重要的事情上做出选择的能力，是你在生活和工作中取得成功的决定性因素。
3，成功的奥秘：愉悦
进入互联网时代，时间和信息的碎片化已不可逆转，大部分人不知不觉中开始喜欢做那些琐碎的价值不大的事情。
比如，不自觉打开微信刷朋友圈，陷入无穷无尽的QQ、微信的碎片化交流，或者流连于今日头条的吸睛新闻数十分钟，却想不起来到底看了什么。你如果认真地统计一下自己的时间消费记录，一定会震惊于自己竟然花费如此多的时间在那些无意义的琐事上。
优先处理完重要任务的习惯会给你带来立竿见影的好处，也可能是持续性的回报：
一项重要任务的完成，会使你的大脑中释放出内啡肽，它的产生会带给你一种很“high”的感觉。伴随着完成一项工作而释放出来的这种物质，你会更加积极、有风度、自信、富有创造力。
而你完成的工作越重要，会越满足、越自信，会对自己和所处的世界充满成就感。
这部分的内容包含人们所谓的“成功的奥秘”。事实上，你可以自己打造一种“正能量加速器”刺激大脑产生内啡肽，从而触发大脑中清醒、自信、有能力的自我感觉。
一旦你打造出这种正能量加速器，你会下意识地用这种方式来安排自己的生活，会不断地去启动和完成那些更重要的事情和项目。你会逐渐对这种习惯上瘾，会对事业的成功和做出的贡献上瘾，持续拥有正能量的感觉。
养成习惯就如打开一扇从里面锁住的门，用约束力在外面猛砸有时也管用，但不如用驱动力从里面打开那样优雅、有效。
记住：力量源自你的内在。
二，刻意聚焦，排除干扰
大脑有两个特性：
第一，喜欢做简单的事情。‘愤怒的小鸟’简单吧？用手拉下弹弓，砸中对面的猪就行，同理，假如有两个任务，给同事打电话要一份技术文档和写一个项目的需求分析，你会先做哪个？
第二，大脑对有时间底线的事产生紧迫感。‘偷菜’游戏里面每棵菜和每只动物都有倒计时，奶牛还有1分钟产奶之类，你就会不停刷屏地等，这样的例子比比皆是，奥运倒计时、信用卡还款、新年倒计时、秒杀购物……
所以即便你情绪不佳，用一种方法，仍然可以进入专注状态，只不过要耗费大量的精力，是超负荷状态。
那就是番茄工作法，它是时间管理领域的高效方法，是职场工作、读书写作、居家旅行必备良品，其原理人人皆知：专注工作25分钟+休息5分钟，依此循环即可。有非常多时间管理书籍在讲解这种方法，非常多的时间管理达人在应用这种方法。
1，番茄工作法的作用：
（1） 提升专注力，减少工作打断，让工作更有序；
（2）缩短做事时间，提升工作效率；
（3）提升时间评估预测能力，增强时间计划的准确性。
2、番茄工作法需要的工具：
（1）一项待完成的工作任务
（2）番茄计时器
（3）可供记录的工具
安排“待办”最重要的原则就是：量力而行。宁可提前完成所有待办，也不要写过量的任务，让一个帮助你消除拖延的方法本身变成一种拖延。可对每个任务写上预测番茄数，大致对今天要完成的任务有一个时长的估计。
3，执行
根据你对事情重要程度排序的清单，便可以拧上一个番茄钟，开始刻意聚焦。
这一步只需要注意几点：
（1）一个番茄时间（25分钟）是一个基本单位，不可分割；
（2）一旦在番茄时间内中断了手上的工作（例如刷了会朋友圈），这个番茄时间视为无效，需要重新开始计时；
（3）休息的铃声响起则停止手上的工作。
当我们能够熟练运用的时候，甚至能够做到将原本需要1天才能完成的工作，在6-8个番茄钟内就搞定了。但其实一天能做完成8个番茄钟（4个小时），就已经非常高效了，多数人一天可能无法真正的完成6个番茄钟。
这一步看似简单，打开番茄钟做就好，其实也是最难完成好的一步。在实际中会遇到很多障碍，最常遇到的就是番茄时间被打断。
工作中想要不被打断是不可能的，要先接纳这个事实，然后再想办法应对。高效率的人都不是三头六臂，而是力求将被打断概率降到最低。
打断分为两种，一种是内部打断，一种是外部打断。
内部因素打断，是指由我们自己大脑冒出的想法而被打断，包含如：坐久了想站一会儿，肚子饿了想吃点零食、口渴了想去喝点水，突然意识到要打一个紧急电话，要发送一封重要邮件等。当你发现自己的思绪已经从工作中脱离，请立即将你脑子里现在想的事情记录下来，然后默默地告诉自己：“请你集中注意力，专注工作”，然后让自己忘掉刚刚的想法，回归于工作。
外部中断就像同事请你协助、临时会议、客户来电等，这些都是很正常的打断。
你可以按照这样的流程处理：
- 首先问自己‘这些事情必须现在做吗？’如果答案是‘否’，就把它写到收集篮里，这和‘衣柜整理法’的收集部分是一样的；
- 来自外部的不重要的打断也不要立即去做，和对方协商，看看是不是可以稍后处理，如果可以也放到收集篮里。这就是接纳它，然后想办法应对它。那如果答案是‘是’，就果断中断番茄时间，去处理那些事情。
我们要保护自己的番茄时间，这样一来你会发现，你和工作的关系就会逆转，你来决定打断是否发生。但是，如果你的番茄时间确实经常被这样的事情打断，就可以考虑缩短番茄钟的时间，比如改成15分钟，这样被打断的概率就小很多。”
方法是死的，人是活的。原版的番茄工作法强调25分钟是因为通过实验发现一般成年人只能集中25分钟注意力，并且每25分钟会形成条件反射。而很多人则会根据自己的精力设置番茄时间，比如早晨刚到公司会设置40分钟，中午快下班是15分钟，下午上班是30分钟，下午下班前是15分钟。这便是臣服。”
最后记得，对番茄钟使用情况做回顾分析。记录计划番茄数、完成番茄数和中断原因，仅这三项就能大大的提高番茄工作法的实用性。我们都知道，每天能完成的番茄数是有上限的。但这个上限，需要通过一段时间记录的完成番茄数来找规律，尽量使其合理又灵活。
管理的首要任务是管理好自己。管理好自己的关键是发现自己与众不同的、为他人创造价值的领域，然后，把尽可能多的时间投入进去。——王欣，彼得·德鲁克管理学院院长
注：本文由作者JIE胭脂雪组织整理发布，未经授权请勿转载。文内配图源于网络，如有侵权，敬请沟通删除。
