2024-01-02 一页纸搞定验货方案

作为验货员,为了顺利,高效的完成验货工作,不留首尾,除了客户不会参与的验货过程外,有哪些需要注意的事项?

报告是检验员产出的产品,这个产品是和客户为数不多的互动之一,也是决定客户是否和你长久合作的关键因素。

我们有什么方法可以更高效的计划我们的验货,呈现我们的产品(验货报告)给到客户。并确保检验项目不会被遗漏,检验结果有理有据,经的起推敲;检验过程有逻辑,有证据链(evidence);检验报告在细节(花的时长)与成本两方面达到更好的平衡。


凡是预则立,不预则废。

我们验货也是,验货前的验货方案规划是至关重要的一笔,决定你的成败,也决定你能否在众多的验货员中脱颖而出。

好长话短说,一个好的验货方案,需要考虑到哪些问题:

A  验货背景

B 利益干系人/参与人

C 输入材料

D 测试流程和结果

E 验货结论

F 附件


验货背景 帮助你更好的了解验货的目的,确保和客户的理解一致,验货完成可以提供满足客户预期的结论反馈,为客户下一步的决定提供数据支持。

利益干系人和参与人,了解哪些人会参与验货,他们在验货过程中的角色是怎么的,可能会提供哪些帮助(也有可能是阻碍),怎么去管理这些帮助以及消除可能出现的阻碍,让验货顺畅并朝着预期的方向迈进。

输入材料,这个是验货的基石,是执行验货的依据和准则。我们不能凭空创造,或者杜撰。这些输入材料包括: a) 之前的检验报告 b) 产品规格书 c)采购合同条款 d) 行业标准 e)ITP文件 f)工厂的测试流程 g)图纸以及一些数据表格等。熟悉这些文件,是验货成功的关键。一旦有疑问,和客户确认清楚。

测试流程,基于输入材料里面的标准和要求,通过什么样的测试流程来确认产品是否符合标准的要求?给客户呈现一个一致性的,符合逻辑的,有完整证据链的测试过程,来支撑符合/不符合的验货结论。这个是验货过程的主要内容。客户大概率不会参与,需要靠验货报告来呈现,客户体验的好坏大部分来自这个部份。

在准备制作验货报告时,我们要在报告中逻辑性的呈现检验验证过程,并提供完整的证据链。如下图:

测试过程

验货结论,确保清晰,明确的结论(yes or no),不到万不得已不要使用“待定”的结论。避免使用否定式陈述, 比如“工厂没有证据证明ISO21XX对于这种缺陷可以接受”。客户花钱雇佣我们的目的是去现场确认是否okay,但如果我们再返回一个待定的结果给客户,其实把球又丢回去客户。那他为什么要花钱请你?

附件, 确保完整,清晰,真是的附件和验货报告一起提交给客户,作为支持验货结论的依据和证据。他们报告图纸,图片,在验货过程中提取的文件,测试工具的校正报告,工厂内部测试数据等等。

如果能做好以上这些方面,我们的验货大概率会满足客户的需求和预期,不会遗漏,减少客户再次确认沟通的成本和效率,并提高客户信心,为下一次的验货活动奠定基础。

附录: 验货计划表

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 160,108评论 4 364
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,699评论 1 296
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,812评论 0 244
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,236评论 0 213
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,583评论 3 288
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,739评论 1 222
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,957评论 2 315
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,704评论 0 204
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,447评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,643评论 2 249
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,133评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,486评论 3 256
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,151评论 3 238
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,108评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,889评论 0 197
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,782评论 2 277
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,681评论 2 272

推荐阅读更多精彩内容