之前有说过要按照主题阅读，其中第一个就是时间管理，在读了一部分之后，发现下面的三本是既有概念，又有方法论，适合大多数人对时间管理有一个初步的认识，以及对时间管理，自我管理能快速上手。初次之外，还提供了对时间管理有帮助的软件和手帐本，供大家按需取用。

1、《吃掉那只青蛙》- [美]博恩·崔西（Brian Tracy）

摘抄：

1、人生一定要有梦想，因为它一定会实现。梦想再大也不嫌大，追梦的人再小也不嫌小，每年年初给自己做一个梦想版，把今年的梦想或目标可视化，激励自己每天向它靠近。

2、人生不在于做多少事，而在于把重要的事做到极致。事情是永远做不完的，我们只能有选择地做最重要的事。每天挑出最重要的3件事优先完成，每天花80%的时间和精力吃掉3只青蛙，然后花20%的时间和精力处理杂事，这就是能让我们人生快速出成果的二八法则。

3、没有愿景，一切都是空想；没有行动，一切都是噩梦。行动力是我们获得成功的关键：烂开始，好开展，好结果。把一个巨大的目标分解成可以马上行动的一个个小步骤，一步一步地迈进，最终就能走近你想到达的地方。

4、精力管理是时间管理的基础，身体健康才能保证做事高效，所以为了确保自己每天都有充足的精力应对挑战，我倡导大家一定要养成“3+1”的人生习基础习惯：早睡早起，健康饮食，运动健身+正念·冥想。

吃青蛙定律：

1、如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长的更丑陋的。

2、如果你要完全吃掉一直活青蛙，却只是一直坐在那里盯着它看，看得再久也无济于事。

3、把目标写在纸上

4、最糟糕的利用时间的情形之一，是把根本不需要做的事情做得很完美

5、用长时间观念的思维优化你做出的短期决定

6、未来的意义常常会左右目前的行动

7、时间有限，任何人都无法做完所有的事情

8、当你不再去做那些低优先级的工作时，你的时间和生活才能完全掌握在自己手中

9、你最弱的关键结果领域会影响你发挥其他技能的水平

10、在公司里，时间的质量是最关键的；在家里，时间的长短最重要

11、在任何领域想要获得成功的最低要求是，要不间断的学习

方法论：

1、明确目标

把目标写在纸上

第一步：明确你究竟想要什么

第二步：把你的目标写下来

第三步：为你的目标设定一个完成的最后期限

第四步：为了实现目标，把你所能想到的、所有要完成的事项都列在一个清单上。只要你一想起新的活动，就添加到清单上

第五步：进一步梳理整个清单，使之成为一份计划。

第六步：根据计划马上采取行动

第七步：每天解决一部分问题，向前推进主要目标的实现。

2、制定计划

1）从今天开始，你要对每个月、每一周、每一天的工作提前制定计划。请拿出一个记事本或一张白纸（也可以用你的电子助手或手机上的软件），把未来24小时内要做的所有事情都列在上面。当你随时想起需要添加的事项时，就把它们写进去。把所有关系到你未来的重大项目写下来，放在一个单独的清单里。

2）把每一项主要目标和任务都写在计划上，然后根据优先级和时间顺序，把最重要的和需要最早完成的排在前面。然后安排次重要的，并以此类推。最后已计划的重点倒推工作的起点。把你的想法都写在纸上！无论做任何工作，都先列出一份计划。这样做了之后，你会发现自己的生产力迅速提升，吃掉那种青蛙也变得更加容易。

3、将80/20法则用于你的所有任务

1）制定一份计划，在上面列出今天你所有关键的目标、活动、项目、生活上的责任。有没有可能在这些任务中，最重要的10%~20%代表了或可能代表了你80%~90%的结果？

2）今天就来解决这个问题：对于可以改变你的人生和事业的少数活动，你应该花费越来越多的时间；对于不会影响你的人生和事业的低价值的大量活动，你花费的时间应该越来越少。

4、考虑效果

1）回顾一下你的相关任务、活动、项目。不断重复地问自己：“在工作或个人生活中，我出色又及时地完成哪一项项目/活动，会给我带来极大的正向汇报呢？”

2）每天的每个小时，你要决定这个时间单位最重要的事情是什么，然后约束自己不断地将时间用在最有价值的工作上。思考下一步最重要的事情又是什么，如此循环。不管接下来要做的工作是什么，都把它设定为一个目标，为此制定一项计划，并立刻行动去完成这项计划。记住歌德的那句名言：“只有找到能够吸引你、让你燃起内心激情的部分，并马上投入其中，你才能完成你的工作。”

5、学会说“不”

1）在生活的各个方面，你都可以应用归零思考方法（zero-based thinking）来思考问题。不断地问自己：“如果我还没有开始做这件事情，而且我已经知道做完的后果，今天我还会如此这般再做一次吗？”如果答案是否定的，那么这件事就应该创造性拖延或取消。

2）根据你目前的状况，重新审视，评估你工作和生活中的活动，挑出其中至少一项，立刻放弃，或者创造性拖延，直到你完成那些更重要的事情为止。

6、持续不断低练习使用ABCDE法

1）现在，回顾你的工作计划，然后在每一项任务或工作之前标上A,B,C,D或E。选择标记为A-1的工作或任务，然后立即动手处理，切记必须在完成这项工作之后再开始做其他工作。

2）在接下来的一个月，每天都练习使用ABCDE法来处理每一项工作。这样坚持一个月以后，你就会养成先处理优先级最高的任务的习惯，你的未来就就会尽在掌握之中。

7、聚焦关键结果领域

1）找出工作中的关键结果领域。这些职责是什么？把它们写下来。找出自己在每个环节内的优劣势。然后，确定一种技能，如果你在这方面优势突出的话，那么它将对你的工作有极大的帮助。

2）带着这张清单去拜访你的领导，并与他讨论清单上列出的工作。请他做诚实而中肯的评价。只有虚心听取他人提出的建设性意见，才能不断地完善自己并取得进步。此外，还要与你的同事、爱人进行探讨、交流。在你以后的职业生涯中，应该养成定期进行分析的习惯。不断强化这种习惯，这个决定本身就能改变你的生活。

8、遵守“3个”定律

1）找出工作中最重要的1项任务。你可以问自己：“如果我每天只能完成1项任务，哪项任务对我的工作贡献最大？”然后重复两遍同样的问题。按照这种方法找到工作中最重要的3项任务之后，每天把所有的精力放在这3项任务上。

2）确定生活中最重要的3个目标，然后根据优先级别进行排序。针对这些目标制定相应的计划，然后全力以赴去实现。持续几个月至若干年之后，你会为自己取得的成就感到惊讶。

9、做好充分准备再行动

1）认真地检查你家中和公司的办公桌，然后问自己：“哪个类型的人会在这种环境下工作”你的工作环境越干净，珍姐，你就会越积极，高效，自信地投入工作。

2）下定决心，今天就把办公桌和办公室收拾得干干净净、整整齐齐，这样你就会感觉每次都能高效低开始工作。

10、每次到达下一个油桶

1）任意选择一个曾经被你拖延的目标，任务或项目，从现在就开始迈出第一步。有时候，要开始一件事情并不难，你只需坐下来，把所有必要的步骤都列出来就足够了。

2）接下来，马上从第一步开始，一步一步，顺序渐进低去做这件事情。最终你会惊讶地发现自己取得的成就非凡。

11、升级核心技能

1）找出能够帮助你更快更好地实现目标的，最有效的关键技能。决定你必须具备哪些核心竞争力，这些核心竞争力能够在未来让你在专业领域脱颖而出。不管这些能力是什么，你都有设定目标，制定计划、开始构建和提升该领域的能力。在自己能力所及的范围内做到最好。

2）为了出色地完成最重要的任务，你应该制定一项个人计划，让自己充分地做好准备。专注于那些你具有特殊天分，并且非常感兴趣的领域。这是打开个人潜能的钥匙。

12、找到最关键的限制因素

1）现在就确定你生活中最重要的目标。这个目标是什么？一旦实现这个目标，是否会对你的生活产生极大的积极影响？你工作中的哪项成就会对你的职业生涯产生非常积极的影响？

2）一旦明确了自己最重要的目标，你可以问自己这些问题：“是什么制约了我实现这个目标？为什么我还没有实现自己的目标？是什么制约着我的进步？”找到答案后，立刻行动起来解决这些问题。你想做什么都可以，但必须要行动起来。

13、自我设定压力目标

1）为自己的每一项任务和活动设定最后期限和各个阶段的最后期限。自己制定一个“强制系统”。不断提醒自己设定的最后期限，不让自己有丝毫的松懈。一旦设定最后期限，就严格执行，力争提前完成工作。

2）在开始最重要的工作前，把你的每一个步骤都写下来，然后确定每一步需要用多长时间。在你一丝不苟地完成这些工作的过程中，让自己不断与时间赛跑，并尽量提前完成工作。可以把这个当做一项游戏，让自己胜出。

14、激励自己将理想转化成行动

1）控制自己的思想，让自己总是保持积极的态度。记住，你会成为你想要的那个人，所以，只说你想说的，只做你想做的。

2）用于面对现实、承担责任，使自己保持积极的心态。无论遇到什么事情，都不要去批评、埋怨、指责别人。去改善，而不是责怪。集中思想和精力向前看，不要理会其他。

15、技术是一个可怕的掌控者

1）在日常生活中，给自己流出一部分独处的时间。每天上午和下午个安排一个小时，在这段时间里，把所有的通信设备都关掉。你会惊讶地发现，没有什么区别！

2）每周都给自己安排一整天时间。在这一天里，不开电脑，不用手机，也不适用任何方式与外界联系。到一天结束的时候，你会发现自己的心灵异常平静，思路格外清晰。当你腾出时间重塑精神能量之后，你吃青蛙会更有效率。

16、技术是一名出色的仆人

1）今天就痛下决心，推掉所有的通告，只给自己留下一个处理紧急情况的渠道。为你最重要的任务创造一个数字化生活的特定空间。

2）下决心研究、安装一个软件或APP，让它帮你变得更加高效和专注。

17、高度的专注力

1）在大脑中保持对成功目标和高效生产力的追求。在你开始做任何事情之前，都要先问问自己，“这会帮助我达成最重要的目标吗，还是仅仅是一个干扰而已？”

2）拒绝成为各种警报声和提示音的奴隶，这些只会使你从即将真正改变人生的任务中分心。让你的通信设备处于关闭的状态。

18、奶酪和香肠工作法

1）立刻将这些技巧付诸实践。选择一项你拖延的复杂而艰巨的任务，无论使用“香肠工作法”还是“奶酪工作法”，都去立即着手处理这项任务。

2）把自己变身为“行动派”。高效能人士有一个共同点，每当他们听到一个好点子，就会立即行动。所以他们学得更多，学得更快，并能得到更好的结果。不要迟疑。今天就试试这种方法！

19、创造整块的时间

1）多思考和尝试用各种不同的办法来节约、安排或创造大块的时间。用这些时间去处理那些重要的、长期能产生重大影响的任务。

2）充分发挥每一分钟的价值。提前计划并做好准备，从而能够持续不断地、不受干扰地进行工作。最重要的是，把精力集中在你负责的最重要的工作上。

20、保持紧迫感

1）从现在开始，无论做什么事情都要培养一种紧迫感。选择一个自己可能会拖延的领域，决定在这个领域内养成马上行动、绝不拖泥带水的习惯。

2）当你看到一个机会或者发现一个问题时，应当立刻采取行动。当你接收了一项任务或承担了某个责任时，应当迅速完成并及时向领导汇报结果。你应当在生活的重要领域快速地行动。当这一切成为习惯之后，你的感觉会更好。

21、单独处理每一项任务

1）立刻行动！现在就确定对你来说最重要的工作和任务，然后立刻全身心地投入这项工作。

2）一旦开始工作，就约束自己在工作过程中心无旁骛，不受外界干扰，也绝不分散自己的注意力，直到工作100%完成，把这个当做一项测试，看自己是否能做出决定并完成。一旦开始工作，就坚持到底，直到全部完成为止。

2、《小强升职记》-邹鑫

概念：

猴子法则：

         1、明确职责，确定这只猴子不是你的

         2、注意沟通方式，明确，坚决，不生硬

衣柜整理法（GTD方法）：

捕捉、明确意义、组织整理、深思、心动

捕捉：清空衣柜

                   1、捕捉工具越少越好

                   2、保证5秒钟进入录入状态

                   3、定期清空这些工具

明确意义：为衣服分类

迅速分辨出收集蓝里的杂事，分辨出哪些是“可以行动”，哪些是“不能行动”的

一次只处理一件事：处理完一件事以后再去处理下一件事

“可以行动”的六类任务：

           1、2分钟行动：立即去做

           2、项目：需要多个步骤，并且需要多部门协调的事情

           3、任务：由多个行动组成，几乎都是自己要解决的事情

           4、行动：可以直接去做的事情。

           5、指派给别人完成的事情

           6、特定时间做的事

 脑袋里只装一件事：“下一步行动”

我们焦点只有一个，就是下一步行动：我每接手一个项目或者从第二象限中取出一个任务的时候，我总会问自己一个问题：“下一步行动是什么？”

写行动的秘诀：

1、动词开头

2、内容清晰

3、描述结果

4、设定开始时间、周期、最后期限是什么

行动：就是可以直接去做的事情，决定它的下一步行动其实就是执行实际，不同时机去做，就会产生完成不同的结果。

任务：由多个行动组成的，项目也一样，但是它和项目的区别就是，任务下的行动基本由自己独立完成，而项目可能是由多个人共同完成，并且它们关注的重点也不一样，做一个任务关注的重点是事情本身，而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。

组织整理：将分类的衣物重新储存

                 日程表 将来清单  行动清单 项目清单

深思：对衣物做到心中有数

           孵化杂事产生灵感提升高度

           深思时间段：每天下班  每周回顾

           每天下班深思回顾： 1、今天做了什么？

                                            2、对哪些比较满意，哪些不满意？

                                            3、推进了哪些重要的事？

                                            4、明天的规划是什么?

          每周回顾：1、清空收集蓝

                           2、检视将来清单、行动清单、项目清单

                           3、检视日程表

                           4、本周收集到印象笔记里的内容

                           5、年度目标

行动：选择最佳方案

          1、原则：高效率 慢生活

          2、愿景：我想要什么；哪些人已经做到了；他们是如何做到的；那时候我的工作和生活会是怎样的

          3、目标：目标是比愿景更细化的东西，通常在一年内就可以有一个阶段性的成功

          4、责任范围：要把自己责任范围内的事情做的漂亮

          5、任务：

          6、下一步行动：

          选择最佳方案通常会根据四重标准进行：重要性、环境、时间、精力

番茄工作法：

          1、选择一个行动

          2、倒计时25分钟作为一个番茄时间，预估完成行动需要吃掉几个番茄，然后再番茄时间内不间断工作

          3、每吃掉一个番茄休息5分钟，连续吃掉三个休息15分钟

方法论：

如何养成一个好习惯：

                                    1、培养习惯首先找到驱动力

                                    2、再微不足道的成就都要大肆庆祝

                                    3、培养习惯不是一个人的事 

如何让想法落地？

1、用S.M.A.R.T法则理清目标

                Specific 目标一定要明确，不能够模糊

                Measurable 目标的可衡量性

                Attainable 目标的可实现性

                Relevant 目标必须和其他目标具有相关性

                Time-based 目标必须具有明确的截止期限

2、用思维导图梳理计划

3、用甘特图掌握进度

4、用九宫格平衡人生（心灵/事业/微梦想/健康/情感/心智/财务/情感）

工作四步法：

第一步：将所有的任务放入工作蓝，不论是谁在什么时候交给我的任务，统统放进工作蓝里。

第二步：将可以置之不理的任务清除掉，将必须在某天处理或者必须转交别人处理的任务拿出来；将那些可以在两分钟之内完成的任务立即完成

第三步：将需要在特定日期处理的事情写进日程表；将需要别人处理的事情立即转交并且设置到期提醒；将需要现在处理的事情摆在办公桌上。

第四步：在自己最高效的时段，做最重要的事情；其他的事情也做合理安排。

PS：需要找到自己的高效时段

      提高工作效率只是时间管理的一个方面。

提高工作效率的技巧：

1、找出重要的事情在高效时段内完成。每天早晨别一上班就急着投入工作，先看看今天工作的重点是什么，哪些事情是重要并且紧迫的。将这些事情安排在你的高效时段完成。

2、回顾你需要发布或者呈送给上司的资料。我们不可能第一次就把事情做到尽善尽美，自己编写的材料就是自己的名片，在这上面不要吝啬时间，或许它们能让别人对你刮目相看。

3、看新闻用RSS。现在很多网站包括SOhu在内都提供RSS的阅读方式。这样的好处是你不用频繁低在地址栏输入URL,更重要的是RSS广告很少，也没有铺天盖地的超链接，能够让你将注意力始终保持在你关心的内容上。这样你就不是在冲浪而是用罗盘在大海里航行，方向始终掌握在自己的手中。

4、减少检查邮件的次数。每天两次足够了，并且应该注意，往往在网上聊天或者无所事事的时候就会“习惯性”地检查邮件，因此，应该找些事做来分散自己的注意力。

PS：最高效的时段应该安排最重要的事，但什么才是最重要的事情？你的价值观是什么就决定了什么事情在你生命中才是重要。

3、《番茄工作法图解》：简单易行的时间管理方法 - [瑞典] Staffan Nöteberg

一、什么是番茄工作法？

番茄工作法需要的仅仅只是一个计时器。

二．番茄工作法的工作原理：

1、以25分钟为一个番茄钟周期，周期开始时用计时器计时，抛弃脑中的时间焦虑，全身心投入手中的工作中，直到闹钟响起，立刻停止工作。以短时间作为目标，增加工作完成的满足感。

2、每个番茄钟之间用3~5分钟进行深度休息，劳逸结合，激发下个番茄钟工作的动力。

3、每4个番茄钟结束后进行大休，时间为15~20分钟。

三、如何制定属于自己的番茄钟（个人建议）

第一，记录近期的待办事务，或是任务清单，甘比图项目内容，事无巨细通通记录。

第二，每日工作开始前，选择近期事务中的事情按照四象限重要优先级顺序进行排序，按照可分配的时间安排好计划，并预想执行计划所需要的番茄钟数。

第三，在每日工作结束之前进行总结：1、记录按照预估番茄钟完成的计划；2、由于估计的时间不足以完成某一项目标，后来又加上的番茄钟数的计划。3、分别分析原因。

四、如何去处理执行中的中断

1、内部中断 （自身引起）

可控制中断：如想喝水，突然想到给谁打电话等。解决方法，承认----记录-----忽视。把它记录到今日待办中的紧急待办中，放置到某个番茄钟完成，自己手头的工作不要停。

不可控制中断：如想上厕所，则把正在做的番茄钟报废，不可中断后继续进行，以免长此以往打乱节奏。

2、外部中断 （外界打扰）

可延后中断：告诉别人自己正忙，与其协商稍后再与他商量/打电话，并记录到今日待办中的紧急待办中，按承诺放置到某个番茄钟完成，自己手头的工作不要停。

需立即执行中断：报废

五、小Tips

1、时间到点后，立刻停止工作，把对时间的依赖完全交给时钟。

2、在规定时间内早早完成了，就进行重复学习直到钟响。重复学习带来更好的记忆。

3、几个很小的事情可以凑成一个番茄钟内完成。

4、休息时间不可想前一个番茄钟或后一个番茄钟的事情，番茄钟的选择要在休息结束后进行

5、番茄时间是最小的计量单位，不可分拆，如被打断可考虑标记事后处理或重新开始。

6、25分钟只是作者进行实践后给大家的建议，可以在自己分析自己的记录后进行更改（比如说实践过程中的中断太多，可以考虑缩减番茄钟周期时间）。但每次更改都要在上一个更改实践实施2周后才能更改，确定它是否真的不合适自己，太频繁的更改只会给工作带来紊乱，并且长时间的实践才能真正体现出周期时间的合适度。

7、工作时只想着工作，全局的纵览和思考应放到早晨规划，晚间总结和番茄钟开始的选择时。

六、优点

1、小时间段为目标增加可行性和目标完成满足感

2、执行期间不用担心时间而产生焦虑，安心做到闹钟响起

3、每个番茄钟开始后选择最重要的事，不一定是上个未完成工作的延续，这确保每次做事都做的是待办事项中最重要的事。

4、即使做的事情是自己不愿意做的（这是拖延的根本原因），在番茄钟的实践过程中也把它变成了自己选择要去做的。

5、操作简便，而且可以对自己的工作状况进行分析，及时调整。

4.其他分享

方法图：

番茄钟

SMART

思维导图

甘特图

九宫格

重要紧急四象限

生命之格

晨间笔记模板

反思模板

软件：

滴答清单

印象笔记

奇妙清单

番茄钟

Forest

Xmind

手账本：

趁早手册

极少数手册

四象限手册

国誉自我

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