如何有效沟通?(二)

      如果想要成为一名“沟通高手”,除了要拥有良好的沟通心态外,还有掌握好的方法。

沟通没有对错之分,只是有没有效果的分别而已。

沟通的三种基本方法:听、问、说

一、听

      大多数我们在听别人说话的时候,因为急于想要表达自己的想法,心里其实并没有真正的在倾听他人,而是想着别人说完以后,表达自己想说的话,或者内心一直在判断对方的话是否与自己的判断和假设一致,等待着从对方的话语中找到反驳对方的机会。

      工作中,怎样听,员工才愿意说呢?“听”是表达尊重,快速和对方建立联系的方法。在听的过程中,不作判断和猜测,能跟随对方,直到真正理解。

听得小心得:

1、提醒自己是不是真的在倾听,还是在对方的表达中寻找辩驳对方的机会

2、检查自己是在认真的倾听,还是在急于等着表达自己的想法。

二、问

      工作中,怎样问,才能帮助理解?通过提问可以澄清和引导帮助自己和员工的理解。

想要对方理解、认同和改变,直接给出答案往往没有用,他需要找到那条通向自己理由的路。

      好的问题,就像是向导,帮助对方找到那条路。

提问要把握以下几点;

1、提开放式问题和封闭式问题,帮助澄清

2、不同的情况,提不同类型的问题

3、提引导式的问题,帮助理解

4、先开后封,多开少闭,灵活运用

开放式问题是没有明确的指向性问题,被问者可以在较广的范围内思考,即问答题和多选题;封闭式问题是有指向性问题,被问者只能按照既定的方向思考和回答,即是否题和单选题。

开放式问题适合以下几种:

a、讨论没有标准答案的问题

b、希望了解对方对问题的看法时

c、希望对方积极参与到问题解决的过程中时

d、希望打开、扩展思路以找到不同的解决方案时

e、分析比较复杂的问题时

封闭式问题适合下列情况:

a、用于快速澄清是否理解时

b、在讨论后达成同意,取得对方承诺时

c、用于两种或以上的方案对比和选择时

三、说

     工作中,怎么说对方才更容易接受呢?通过一个原则和三个步骤可以做到让对方更容易接受

“说”的时候,要把握一点:可以不同观点,但要认可感受。

1、表达同理心(先处理情绪,再处理事情)

肯定对方的感受,让对方感觉被理解了,再给出自己的意见。同理心即能够体会对方的情绪、理解对方的立场和感受,且站在对方的角度思考和处理问题。

2、给予反馈和期望

反馈的方式分三步:

a、陈述发现,例如:我发现你最近上课总是睡觉哦?

b、告知后果和影响,例如:你如果总是这样,会被班主任叫去辅导的。

c、给出期望,例如:如果你上课不在睡觉,我相信你的成绩一点会更好的。

3、达成同意

也分为三个步骤:

a、询问澄清,举个栗子,这道题你会做了吗现在?

b、提供帮助,例如,还有哪道题需要我讲给你听得吗?

c、取得承诺

最后,如果想要成功的沟通,与对方达成理解与共识,那就从听、问、说开始吧。

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