你好，今天我们继续共读《卓有成效的管理者》第五章，第97页到第109页的内容。这个章节主要讲述的是如何通过有效的方式，集中精力做好事情，解决手头事情多却又受时间限制的困境。
工作中，我们常常面临加班的情况，初入职场对环境和业务不熟悉的时候会加班，公司处于快速发展业务量剧增的阶段会加班。还有一种加班是工作量太多导致无法在工作时间内做完，长期占用休息时间无疑会影响生活幸福感，也会增加焦虑与烦躁感，这些都是无益于身心健康的。
如何在上班时间内完成工作，不耽误下班呢？德鲁克在书中提出集中精力是解决此类问题的不二法门。他给出了三个建议：摆脱昨天、一次一件事和按先后次序做事。接下来，我们就一一看看这三个建议的详细内容。
怎样理解“摆脱昨天”呢？我们换一个词——推陈出新，摆脱昨天就是“推陈”。之所以给出摒弃摆脱昨天的建议，是有原因的。一些管理者常常会将过去的成绩挂在嘴边，或是为此满足，当眼光放在过去的时候，很容易跟不上社会形势丰富变化的需要。
另外，已然过去的事件，能够给到组织和个人的仅仅是提供经验和相关数据，已经不再有价值，也不能再产生成果。“推陈”的原则即为：一个项目或任务，如若无法证明它的价值和需要，就应当立即放弃，不再花费时间和精力在上面。
带着这样的认识和观念，有新的计划时，就可以先进行一番自我检查，保持一个小而精的工作状态。一旦确定要开启一段新的旅程，就应删除一切原有任务，不让新任务受其干扰。
很多科学研究已经证实，人的大脑在同时处理多个事务时，效率会明显下降。我们在工作中极其容易犯这样的错误，同时跟进和处理好几件事，常处于一种“赶工”的状态，而这样的状态和结果只有自己知道有多糟糕。
管理时间也好，做计划也好，无非是为了提高工作效率，节省在事务上花费的时间。那么，我们应当调整思维，理解一件事：集中资源、精力和时间完成一件事的效率才能节省时间，获得更好的成果。简而言之：一次只做好一件事。
接着又面临一个问题，我们如何从一堆事务中确定先做什么？按照紧急度来做吗？哪件事快要到deadline就先做哪件？这样的做法，必然要牺牲掉很多重要的事务，以及牺牲它们带来的价值。更重要的是，很可能会因此只看到手头的任务表，而忽视对外部趋势变化的关注，与机遇擦肩而过，与危机不期而遇。
显然，这并不是所有人想要看到的局面，时间管理中的四象限法则可以很好的解决这个问题。它将事务按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个元素可以根据你的需要来调整，比如高成本、低成本、高收益、低收益等等。感兴趣的朋友可以下来详细了解一下。
建立了“事务要分类处理”的概念后，德鲁克还给出了四个原则，帮助我们更好的对事务排序。一是重将来不重过去，二是看到困难的同时也重视机会，三是坚定自己选择的方向，不盲目的随大流，四是树立远大而有新意的目标，不要只图安全和方便。
摆脱昨天、一次只做好一件事、按优先次序处理事务这三个建议都十分实用，工作中按照这三个法则坚持运行一段时间就能看到它带来的效果，并且随着熟练度的增加与优化调节，会越来越得心应手。更厉害的是，这三个法则除了在工作上很吃得开以外，平常的生活中，甚至感情上，都能提供不小的帮助。
