不为人知的排序和筛选用法

大家好!我是快乐宝贝,今天学习的内容是:不为人知的排序与筛选的高级。共分为8个内容:

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1.基本用法:选中数据区域→数据→筛选。或者:选中数据区域→开始→排净和筛选(下拉菜单)→筛选。筛选后的表格可以进行升序和降序,也可以在搜索器里隐藏不需要查看的内容,减轻视觉负担,方便查找。筛选有两种方法①直接勾选筛选内容;②在编辑框中输入筛选的内容,可以全写,也可以使用通配符(*号或?代替)。*号代表一个或多个占位符,?号只代表一个占位符,需要注意的是要在英文状态下输入才有效。我们也可以进行多条件的筛选。具体方法在比较简单,这里不做过多介绍。需要注意的是在筛选文本时要用英文状态下的双引号引起了。筛选*号时要在后面加上~。

2.多条件的筛选:首先表格中间不能有空行,操作如下:全选数据区域―筛选―排序―在排序对话框中输入内容(或在下拉菜单中选择),如果是多条件排序则可以选中添加条件―确定。

3.自定义排序:根据需要对文字进行自定义排序是按照2拼音的首字母排序,要想按我们得的需要排列的方法是:文件―选项―高级―编剧自定义列表―点击导入傍边的编辑框输入内容―导入―确定。

4.横向筛选:把原来的行变成列,列变成行,进行转置,方法有两种:①选中原数据―复制―点击鼠标右键在选择性粘贴中选择转置,这种方法的缺陷是原数据发生变化时转置后的数据没有跟着变化。②公式法:用函数TRANSPOSE进行转置。选中转置后的数据区域后输入公式TRANSPOSE后框选源数据,同时按Carl+Shift+Enter。公式法转置后的列表会随着源数据列表的变动而改变。

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5.数据透视表里的排序:在数据表点击鼠标右键―升序(降序)。在数据透视表中不支持直接筛选,如果要进行筛选则可以选中表头的右边第一个单元格后点击筛选,此时数据透视表就会出现筛选的倒三角。

6.工资条地制作:利用辅助列进行粘贴复制,这个比较简单,这里就不做叙述了。

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7.筛选后的填充:如果直接复制粘贴,实现的只是从1-6的数据粘贴,无法实现筛选前的数据相对应,正确的方法应该是:先取消隐藏,构建辅助列(输入1.2双击右下角的小加号),选中表头进行筛选,然后对其进行升序排列。此时生成的姓名排序与下面列表中的定义表格中的排序是一样的,最后再进行复制粘贴就可以了。

8.高级帅选和动态筛选需要亲自动手操作,一边听一边练才能掌握,这里也不做过多的陈述。如果你想了解更多欢迎你加入储君老师的VlP年卡班。

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