Day3 排序和筛选不为人知的用法

我是E战到底特训营2队-阿敏.志.刘

今日金句:文不如表,表不如图

打卡学习进行到第三天,先说说自己的学习感悟吧!

通过2天的打卡发现,打卡是对学习结果的反馈,是一个思考和整理的过程,也是其他技能运用的过程,需要投入很多的时间和精力。


在特训营打卡过程中,我见证了打卡形式的多样:简书、石墨、视频、思维导图、PPT、动图及其他高级软件,而在之前我只会简书、视频和思维导图,所以通过打卡认识了很多其他技能的大神,比如2队队友子沐雨田的炫酷图,4队番茄的PPT设计和炫酷图,还有其他大神的动图等都让我膜拜,我抽空会去叨扰请教。


在这里大神比比皆是,关键是大神还都特别积极努力,所有特训营不仅仅是学习EXCEL技能的平台,更能拓展工作的方方面面,改变惰性,走向积极,从特训营出发。

感悟就到这里,现在转到正题。

在Excel中,排序和筛选的应用特别多,且应用范围特别广,但是你真的会排序和筛选吗?学习完本节课就会颠覆你对排序和筛选的认知,你会感叹:

哇!还可以这么用!

现在就来学习今天的主要内容。

一、排序的基本用法

为什么要排序?

排序前:人的眼睛需要上下移动多次,对数字进行比较

排序后:视线从上而下自然移动,一目了然,实现可视化

看图对比:

单条件排序的方法:

1.开始-排序和筛选-升/降序

2.数据-排序-升/降序

3.鼠标右击-排序-升/降序

字不如表,表不如图,排序后生成图表,进一步实现可视化。

注意2个易错点:

1.要么选择所有字段,要么不选

2.如果出现提示,勾选扩展选定区域

二、筛选的基本用法

进入筛选的方法同排序

利用搜索框筛选的方法,通过几个例子来说明:

1.筛选包含1的数字

在搜索框中输入1或筛选等于1即可。

2.筛选以1开始的数字

在搜索框中输入1*,这里*是通配符,可以是任意多个字符

3.筛选以1结尾的数字

在搜索框中输入*1

4.筛选4位的数字

在搜索框中输入????,四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置

5.筛选以1开始和以8开始的数字

在搜索框中输入1*,点确定。

再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取“将当前所选内容添加到筛选器",确定

6.精准筛选数字7

在搜索框中输入"7",加英文双引号后可以精确筛选。

7.筛选*

在搜索框中输入~*,加~后可以筛选通配符本身。

三、排序筛选的进阶用法

1.多条件排序和按颜色排序

数据-排序-添加条件-排序依据值/颜色-升/降序,可实现多条件和按颜色排序

2.按列或字母笔画排序

数据-排序-排序选项里-根据自己的需要排序

3.按颜色筛选

定位到要筛选颜色的单元格-右键-筛选-按所选单元格颜色筛选即可

四、自定义排序

文件-选项-高级-编辑自定义列表-选中自定义好的序列-导入-确定-再点排序-自定义序列-找到刚设置好的序列-排序即可

五、转置

1.选择粘贴法:复制

-选择性粘贴-转置

缺点:原数据变化,转置表无变化

2.函数法:选中要放的区域-编辑栏输入=Transpose(选原数据区域)-同时按Ctrl+shift+enter

优点:原表变化,转置表也会跟着变化。

六、数据透视表筛选

数据透视表排序和常规表格相似

如要筛选,则选中透视表右侧旁的空白单元格-再数据-筛选,即可筛选

七、工资条的制作

利用辅助列思维

1.无空行工资条制作:右侧添加辅助列序号-将序号复制粘贴到下面-在复制粘贴表头-点区域内任意单元格-数据-筛选-对辅助列升序排序

2.有空行工资条制作:右侧添加辅助列序号-将序号复制粘贴到下面2次-复制表头粘贴至第三个数据序列处-点区域内任意单元格-数据-筛选-对辅助列升序排序

八、筛选后区域的复制粘贴

再次利用辅助列思维

取消隐藏-构建辅助列-输入数据序列-表头进行筛选-姓名升序排序-复制粘贴数据-辅助列升序排列,再按颜色进行还原

九、高级筛选

首先要设置条件区域

数据-高级-列表区域-条件区域-确定结果位置(在原有区域显示筛选结果/将筛选结果复制到其他位置)-确定

和多条件筛选原理一样,但能做到多条件筛选做不到的筛选。

还可以通过录制宏,把高级筛选的操作过程录制下来,在其他表格中运用。

十、动态筛选

1.Ctrl+T生成超级表-设计-插入切片器-根据自己需要选择条件-实现动态筛选

选项中可对切片器的列数、高度等进行调整,不用了直接清除。

今天的课程干活多多,需要慢慢吸收消化,反复练习方能学以致用。


最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 159,458评论 4 363
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 67,454评论 1 294
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 109,171评论 0 243
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 44,062评论 0 207
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 52,440评论 3 287
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 40,661评论 1 219
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 31,906评论 2 313
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 30,609评论 0 200
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 34,379评论 1 246
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 30,600评论 2 246
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 32,085评论 1 261
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 28,409评论 2 254
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 33,072评论 3 237
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 26,088评论 0 8
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 26,860评论 0 195
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 35,704评论 2 276
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 35,608评论 2 270

推荐阅读更多精彩内容