《搞定Ⅲ》第4章 获得掌控:捕捉

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这一张作者主要向我们讲述,怎样捕捉我们生活当中遇到的一些事情,通过工具做记录,并清空我们的大脑,列入待办清单!

        捕捉是实现掌控的第一个阶段,它让人产生一种积极参与社会的感觉,它的基本原则是搞清楚眼前的实际状况,把可能与你关注的事情有关的信息收集起来,当我们遇到任何心神不宁的事情的时候,首先要做的就是搞清楚,什么事情让我们感到不安,然后让我们觉得思想混乱,那,必须搞清楚,让我们心情不能平静下来的真正原因是什么?那简单一点就是找个白纸把心思给记录下来,打印出来或者说记在白板上。

一,自我大脑清扫

理清思路,作为掌控的第一步,在个人和群体情况下所呈现的形式,千差万别,最基本最彻底的形式称为"大脑清扫"。不问原因,找出你认为生活或工作中需要改变需要考虑的所有事情,在指定的地方给他们创建一个临时搁罢点。为了补足心事,我们还提供了一份未完成事务清单,用来核对工作和生活中引起我们注意的,诸多日常事务,可以参照附录一的提示清单,自己试试。

二,更细微的材料。

1.  1万英尺:就是当前的项目,许多事不是一目了然的,你住到了清扫而找到明确,他们把它条理化,纳入大脑延伸系统是极其重要的。

2.  2万英尺:关注和责任范围。这个层次往往包含内心深处,数不清的操心事,你想确定是哪些事引起你的注意,他们却不是一目了然。延伸到整个生活,可以把一些有趣或职责范围的事项区分出来。把各种引起你注意的微妙思想从大脑里转移出来,纳入你的明确和组织整理系统,就可以大大提升你的自主掌控感。

3.  3万英尺:长期和短期目标,这个关注的是面向未来的关注点,尽管事情还没发生,但他们已经在困扰你,你必须把眼光放远来面对他们。这个层面引起注意的事情,有时并不是,在评估之前许下的承诺,他始终在心里只不过隐藏在更为直观的需求下面,这些目标没有明确的说出来,安排他们已经成了一桩心事,这就是我们需要捕捉的。

4.  4万英尺:愿望。这项关注的就是对未来的畅想,或者长期成功的愿景,则需要从脑子里转移出来的事物范围很广,大到各种大事和机遇,小到看似琐碎的杂物。

5. 5万英尺,宗旨和原则。这一项就是关注我们一生中的大事,决定性事件的领域,这需要我们点名问题,并用相关行动明确,组织整理和执行的结果。养成高效工作的习惯,把诸多失误从大脑里转移出来,保存在某个外在的具体地点,事后再妥善处理它,是重中之重,而以多种形式捕捉当前现实,对我们积极参与社会生活也大有助益。

那捕捉当前现实的方法主要有以下几点:第一:记日志,在第一步捕捉是可以加强掌控的好办法,就是记日志,机制分为两种,一种像流水账,记录我们的工作内容,当前井玉和正在发生的各种事情,第二种便于内省,则注重精神层面。

第二:头脑风暴。如果对某个项目某种局面的关注不够清晰连贯,一想到他脑子就有点犯迷糊,犹豫不决,那么厘清思路保持头脑清醒的最好办法就是头脑风暴。头脑风暴的本质是针对特定主体的大脑清扫练习,在专心思考某个问题时,捕捉引起注意的方方面面。头脑风暴,还可以把思绪从大脑转移到一个外在的地方,它可以显著的转换,思考的结果。

第三:清理,可以取得立竿见影的效果。…

第四:集体捕捉

第五:养成捕捉的习惯

第六:抗干扰的工具,养成清理思路的习惯有个最大的好处,就是它提供了抗干扰的办法。

第七,笔记的作用。在做某事时记笔记可以起到很大的作用,让你随时能找到自己前面中断的地方。

第八:成功地捕捉思绪的因素:1,没有不好的点子。2.深度捕捉。;3.意识流;4.不轻易许下承诺。5.让捕捉思绪变得习以为常。

总结:获得掌控的关键步骤是认可,接受,客观地指出引起自己或他人关注的是事物,认识到这一点并形成一套有效的行为模式,你就掌握了缓解压力,加强理性,状创造性思维的一把钥匙。

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