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大学的管理课，老师在讲解时间管理四象限法的时候，问我们对于又紧急又重要的事情和重要不紧急的事情哪一个优先级更高一点？
当时我想肯定是那些又紧急又重要事情优先级要高一点，不然为什么要加上紧急二字呢？但是老师却给的是另一种答案。
所谓的又重要又紧急的事情，比如突发的意外，客户投诉，即将到期的任务和财务危机。而那些重要不紧急的事情，比如建立良好的人际关系，自我成长，人员培训，制定防范措施等。
为什么重要但不紧急的事情应该放在第一位？
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有一个城镇里面的消防局，每天都得应对各种突发的火灾和紧急事故，消防局的员工也每天忙碌不堪，哪怕就是休息日也经常去处理那些突发的火灾。员工一边抱怨的工作的繁重一边接受这样的事实，在他们看来，消防局本来就是一个非常忙累的单位。
后来来了一个新局长，他在查看了整个城镇的消防设施后，决定抽出大量的员工和精力去对城镇老化的消防设施进行维护。这样一个决策无疑给消防局带来了更大的工作压力。每天他们除了应对那些突发的事故外，还要对所有老化的消防设施进行维护，因此几乎丧失了全部的休息时间。
这样子过了半年，他们终于把整个城镇所有老的消防设施和安全隐患全部排查干净。这时，人们惊奇地发现，每个月发生的火灾数量要比之前大大减少，一个月都处理不了几起火灾事故。这样子人们的工作量大大减少，每天的任务由之前到各处火灾事故现场灭火变为对消防设施维护保养上。
对于消防局来说，每天应对的火灾和其他事故就是既紧急又重要的事情，维护消防设施和处理消防隐患属于重要但不紧急的事情。正是因为他们把更多的时间放在重要不紧急的事情上，才使得那些既紧急又重要的事情数量减少。
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《成功的普遍共性》一书的作者格林一直致力于研究所有成功人士身上普遍存在的共性，他发现成功的决定因素并非辛勤的工作、出众的运气和良好的人际关系，虽然这些因素对于一个人的成功有举足轻重的影响，但是都比不上另外一个更加重要的因素，那就是把更多的时间放在重要不紧急的事情上。
想一想我们现实的生活，家里人突然得了疾病，面对沉重的医疗负担四处奔波借钱忙得不可开交。但是如果我们在健康的时候花上几天的时间详细了解一下保险的知识，为自己和家人购买一份保险，我们是不是在生病之后就会淡定很多呢？
公司要扩展业务，需要有英语非常扎实的人去处理所谓的海外生意。这时我们抓紧时间报英语学习班，没日没夜的加班学习。如果我们在平时就坚持学习英语，那么在这个机遇面前，我们是不是能更轻易的抓住呢？
单位在年底的时候要评功评奖，这个时候我们临时抱佛脚，又是请客，又是给同事说好话要他们在民主评议的时候投我们一票。如果我们日常生活中就处处关心别人，待人豪爽大方，我们还需要在年底的时候做这些事倍功半的事吗？
得一场大病后，我们要到各个医院求医问药，还要花大量的时间在医院里输液治疗。如果我们平时能坚持锻炼身体，有一个良好的身体素质，并能定期去医院做一个检查，那么我们在医院浪费的时间是不是大大减少呢？
对于我们个人来说重要不紧急的事情，包括个人成长，建立良好的人际关系，制定计划和锻炼身体，对各种突发性事件制定预防性措施。如果我们平时在不紧急的时候，就花时间把这个这些事情一一做好，我们在面临突发事件中才不至于惊慌失措，忙得不可开交。
这是高效能人士的七个习惯中第三个习惯，要事第一。之前在“得到”里看到这样一句话，人生最美好的事情就在于做那些重要但不紧急的事情。
当我们修炼到把所有的时间都用在这些重要但不紧急的事情，我们就能收获一种从容淡定的生活状态，在不慌不忙中，把所有的事情掌握在自己的手中。
