想只做最重要的事?你需要做到这一点

大家早上好。今天是2017年5月11日,我们要再次跟大家分享《精要主义》这本书。

很多朋友看了上次介绍《精要主义》的文章说,我知道什么是最重要的事,可是我没有时间去做,每天忙到吐血,不知道为谁辛苦为谁忙啊!

《精要主义》的作者告诉我们,任何时候你没有对不重要的事情说“NO”,就意味着你默认自己对它说了“YES”。

学会说“不”,是人生中一项重要的技能。今天,我们就和大家分享一下怎样说“不”。

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1. 对自己,学会舍弃。

我们没有办法集中精力,常常是因为我们贪欲太大,想要的太多。作者认为,我们对生活中90%的事情都应该说“不”。

想做最重要的事?首先要学会舍弃。

001 舍弃机会。当一个机会向我们走来的时候,我们需要仔细评估,根据自己的长远规划,在0~100分之间为这个机会打分,如果得分低于90,就淘汰它。这样我们就不会被我们的贪欲所左右,凑合选择六七十分的选项。

002 舍弃投入。我们总是被教导“浪费是应该避免的”,所以在一个投入了许多的项目上,总是无法放弃。要学会假装自己一无所有。在发现错误时问自己:“如果我还没开始做这个项目,我现在会做它吗?”如果答案是“NO”,果断放弃。

003 逆向试行。逆向试行就是试着取消一项尝试或者活动看会不会产生负面效应。如果今天你取消了为别人带早餐,没有什么负面效应,你就可以放心大胆地不再干它。就这样一步一步地尝试,一项一项的精简,自己的精力就会大大集中。

2. 对别人,设定界限。

我们常常感到没有时间忙自己的事儿,是因为别人有意无意地侵占。如果提前设定界限,心中坚定,并能在正确的场合告诉别人,就会让自己专注更重要的事情。

《创新者的窘境》的作者克里斯坦森就是这么做的。当他的合作伙伴要求周六加班,他说周六要陪伴家人。当对方调整了团队工作时间,改让他周日加班的时候,他还是拒绝说:“我的礼拜天已经给了上帝,因此我不能来加班。”

设立边界从短期来看可能会有损失,但是清晰地界限能让我们积极主动地淘汰各种要求和累赘,让我们掌握自己的人生。从长远来看,你会最终赢得尊重的。

还有一个小技巧可以帮到你。在听到别人请求的时候,对自己将要牺牲什么考虑的越多,拒绝就会变得越容易。如果你自己清晰地认识到答应了对方的请求,自己所放弃东西的价值,比如时间,比如精力,你说“不”就会比较容易。

3. 优雅说“不”,可以委婉。

对朋友要求你做的事,你可以停顿片刻,做出自己的思考后,再回复。回复的格式可以是:“欢迎你X,我愿意Y。”比如,“欢迎你用我的车,我愿意把我的车钥匙给你”来委婉表达“我不能开车带你”。

对客户要求你做的事,你可以说:“我需要先看一下日程表,然后再回复您。”

对上级要求你做的事,你可以说:“好的,那我先做这件事,那么之前负责的XXX怎么办?”

总之,预先在心中设置一些答复模版,遇到需要说“不”的场合灵活运用就可以了。

最后,我们总结一下怎样说“不”:对自己,学会舍弃机会和投入,逆向试行;对别人,设立清晰地界限;另外,说“不”的方式可以委婉。

今天要分享的内容就到这里,祝你拥有美好的一天。

参考书目:《精要主义》 [英] 格雷戈·麦吉沃恩。

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