如何让你的PPT颜值配得上你的才华?

介绍——

大家好,我是何玫耘。今天我给大家演讲的题目是《如何让你的PPT颜值配得上你的才华?》。


引子1——

我们先来做个小调查,觉得自己的PPT水平可以的,请举手。觉得很有必要精进的,请举手。


OK,今天,我们就来解决想精进的人的问题,同时解释可以的人背后的原理。


同时,我们文末还有一个小彩蛋哦,敬请大家期待。


引子2——


展示

首先我们来看几组对比图:

左右两个画面,

你们觉得哪个好呢?

第二组呢?

第三组呢?

我们都知道,肯定是右边的比左边的好。

大家说,为什么右边会比左边好呢?


对,大家说得都有道理。

一会我们就一起来梳理大家讲的几个点背后的原理。


意义——WHY?——插入


但现在,我们先来讨论一个问题:


大家觉得职场人需要学习制作或辨识专业PPT形式的,请举手?

觉得不需要学习的请举手。


OK,。。。

我觉得还是要学的。

为什么呢?


首先,我们都认可,内容很重要,内在美很重要。

但,这就够了吗?

千里马之所以感叹无伯乐,就是因为鄙视展现自己“可日行千里”的"日常外表"。

如果我们的颜值,和我们的灵魂一样有趣和丰富,是不是会提高我们被伯乐相中的机会呢?

这就是第一眼印象原理了。


其次,作为PPT制作者的员工来说,做出好的汇报文件,

可以向老板精准高效地展示自己的思想,提升获得支持的概率。


二来还可以协助老板对外展现企业的专业形象,让甲方爸爸看到你们的成果封面时,就赏心悦目,嘴角上扬,不香么?


而作为决策者的老板来说,能一眼辩识手中代表企业的PPT形象是否专业,还能指导员工快速的实现专业表达,不香么?


所以,现在你还觉得,职场人不要学习PPT吗?


解说——HWY GOOD?


OK,现在让我们回到刚才的几组对比图。为什么好?又为什么不好?


很明显,

我们看到左图是乱放,

右图排列整齐

并且,因为每个logo的形状不一样,通过用一个相同的白底,把它们统一了外形,再排整齐,就产生了美——这便是对齐原则。

对齐,包括形状、大小、间距、颜色、方向等所有体现外观的因素。


第二组,左边相同大小,平均分布,信息传递不清,中间的时间,到底是对应上面的内容还是下面的呢?

而右边,把内容和相应的时间,组成一组,组与组之间的距离拉长了,一目了然——这就是美对信息传递的帮助。

对。这就是组合原则。


第三组,我们看到,右边的数字放得很大,非常突出,这就是对比原则:让不同的就非常与众不同。

这里有一个小技巧就是:下一层级的标题是上一层级标题的2/3或者1/2或4的倍数。

另外有一个避免是:不要用相邻字号来表示区别,因为它们之间太相似,别人会以为那是一个失误,而且也不能达到强调突出的作用。比如,用12号字和14号字来对比是不可取的。


第四个,重复原则,就像这个图片一样,用重复的形式来表达同一层级的内容。



实操——HOW

OK,经过刚才的分析,我们看到四大美学原则就是:对齐、对比、分组、重复。


学以致用,让我们来一个实操。


我先问大家,平时你们是如何把一段Word文档变成一页PPT的呢?


........


对,有的时候我们会把一段word文字粘贴到PPT里面来,简单排一下,就完成了。

这是正确的做法的吗?


为了回答这个问题,我们先来澄清一个问题:什么是ppt?


对的,POWER POINT,就是有力量的点。

也就是说,我们的PPT展现的是一个又一个有力量的观点,


而不是一段文字,对不对?

如果是一段文字,别人就只看字就够了,不用看你,更用不听你讲。是不是?


好,我们回来,刚才这段文字,我们首先用金字塔原理,把它提炼成四个要点,四个PIONTS。

这样,他就变成了一个标题,一个副标题,还有四个分论点。


接下来,

我们就要把四个点进行排版。

用刚才的四个原则来指导我们。


主标题与副标副做为一组,

四个分论点做为一个大组

每个分论点与自己的一条论据又组成一个模块。


就得到了这样一组金字塔形。


第三步我们对它进行美化,也是为了突出重点,

我们刚才说了,让不同的就特别的与众不同,鹤立鸡群。


强调,可以通过大小、颜色、方向等方式。


比如,我们可以让整个画面都是有彩色,产生更大的视觉冲击力。


我们用一个小案例来介绍了美学四原则,

它们分别是:对齐、对比、组合、重复。


升华:


我们讲PPT,不是只限于PPT,美学四原则,在生活中随处可见:

包括:街边的海报、餐厅的菜单、路边的健身房宣传单等等,

这些,你都可以随时随地用这四原则对它们进行解读:哪里好?哪里不好?为什么?

甚至,到我们个人的服饰也一样。

比如,一身黑裙配一双红鞋,万黑丛中一抹红,充满气场与诱惑。

比如,颁奖礼上的女名星,繁复的服饰,就会配简约的发型。

再比如,大开露背裙,前面就会极简,这样才会让人在转身的瞬间,产生巨大反差的视觉冲击力。

这些,都是通过对比,产生惊艳的生活中的例子。


那么,从今天起,就让我们一起运用美学四原则,展现惊艳的自己吧!


彩蛋:

最后的彩蛋,是给大家安利一本书《写给大家看的设计书》,美学四原则就是这本书的作者在研究了很多份大家认为美的平面资料之后,归纳出来的,四个最普遍使用的美学原则。我相信大家看完这本书后,基本上就可以超越80%人群的美学水平了。


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