番茄工作法 - 简易高效的时间管理法

番茄工作法是一种高效的工作和学习方法。原理非常简单,25分钟为一个时段,这段时间内只做一件事情,直到时间结束,休息5分钟,再开始下一个时段。之所以称为番茄工作法,是因为最初用的25分钟计时器,是厨房常用的番茄形状的计时器。

网上有番茄APP,完成25分钟的目标,可以得到1个番茄,目标是每天可以得到10个,也就是一天的时间内,有250分钟是高度专注的工作或者学习。

1. 番茄工作法的介绍

番茄工作法的具体步骤可以分为5个阶段:

- 计划:从需要做的工作中,挑选出来最重要、需要当天完成的活动,写到“今日待办”的表格中。这是当天的自我承诺;

- 跟踪:从当天活动的第一项开始进行,每25分钟休息1次,收集一天下来的过程指标,如中断次数;

- 记录:一天结束的时候,将当天收集的数据归档,写入记录的表格中;

- 处理:从记录的数据中提取有用信息;

- 可视化:将信息组织起来,从中找出改进流程的思路。

所需的工具非常简单,1个定时器和3个表格。定时器可以用手机的计时器,网上也有此类的APP可以下载,很方便。表格就更容易了,纸质或者电子的都行,作者推荐纸质表格。

介绍番茄工作法的书很多,这本《番茄工作法图解》比较经典。作者除了番茄工作法的步骤、工具、运用等以外,还介绍了大量的背景信息,这是原理和基础,包括:一次只做一件事,心流的创造性状态,大脑工作的交替与持续等等。对于这些信息,本书介绍得简明扼要,读起来不会觉得枯燥和厌烦。如果对此感兴趣,作者列出了参考书目,可进一步作为拓展阅读。

不同的书均有对“心流”的描述,具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。目前公认的是,处于心流状态下的人,高度专注,个人才智和潜力最大限度的发挥出来。

心流是一种创造性的状态。如果一直保持心流的状态,是否就能一直保持高效率?并非如此。心流状态下缺乏全局观念,创造力与统筹力难以并存。因此,需要时不时的离开心流状态,纵览全局,进行战略决策,部署行动,以便下一个心流期间能够再次全身心投入。番茄工作法的核心就是25分钟的心流状态加上交替的时间,力求在一天之内最大限度的利用心流完成工作。

2. 实际运用的成效

从网上下载了番茄APP,试用了一个多月的时间,感受如下:

1)番茄工作法是切实有效的

我们常常习惯于多任务状态,打着电话,手上还写着邮件,或者开会的同时,脑子里还在思考其他的问题。事实上,一心不能两用,一次只能做一件事。全神贯注地排除外界干扰,只专心做一件事情,比如说,这25分钟之内要完成一个表格,那就不看邮件,不接电话,不和别人闲谈,只把手上这最重要的一件事情做完。一天下来,起码能把任务清单上的优先级最高的几件事做完,和一天结束时不知道做了些什么相比,效果非常显著。

2)番茄工作法看似简单,但实际难度很大

番茄工作法的目标是1天拿到10个番茄,也就是在250分钟之内保持全神贯注,换句话说,4个多小时的时间。一天24个小时,只要求4个小时全神贯注,理论上应该很容易;但事实上,不要说10个番茄,我往往1天下来连6个番茄都拿不到,也就是说,1天能保持高度专注的时间,只有2个多小时左右。

一向以来,我的工作效率不算低,却只能达到6个番茄的程度;如果真的能做到每天10个番茄,效率可以再翻一倍。这将是非常显著的提升。

3)番茄工作法是一个框架,可以根据自己的习惯加以调整和完善

每个人的工作习惯不一样,番茄工作法提供了原理和框架,可以根据自己的习惯加以调整,从而更适合自己。因为简单和直接,所以高效;又因人而异加以调整,所以灵活。选用什么样的计时器,用电子表格还是纸质表格,记录的内容和形式,均可跟进自己的工作习惯而不断完善。

3. 总结

不做记录的时候,不知道时间去了哪里。有了直观的记录,可以发现,虽然每个人都在说时间不够用,但是每天被我们浪费的时间触目惊心的。了解时间的流向,才能更好地找出其中的漏洞以及改进的方法,从而更有效地利用我们的时间和生命,不留下遗憾。

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