中小企业对业财一体化的需求远远高于有一定规模的的大企业。灵活、多变、迅速响应是中小企业的特点，当然，大部分中小企业的毛利都能支撑这种灵活多变。
这种特点加上对中小企业的经营管理处于初级阶段缺乏必要的经验和管理手段，收付款随意，财务数据不完整，造成报价混乱、不知道该如何激励等现象。同时，组织体系尚未建立起来，人才匮乏。
这个过程中的中小企业的财务，大多时候做的并不是传统意义上的会计工作，而是统计工作，以表代账，缺乏会计核算的理念。至于会计报表，大多是报税使用的报表，基本是以银行收支和发票（销售和采购）为主，发票后面基本没什么附件，成本全靠估。
这种毛估出来的成本，让经营者心里没底，报价不是高了就是低了；让管理者心里也没底，不敢出激励政策，害怕失控。
真实的、确定的成本是大家实打实干出来的，里面包含了场地、人员、设备、流程、内控等等，各种因素的相互作用产生的结果并不完全相同，过程中有各种变化和问题出现，会形成一系列的业务数据。
业务数据生成财务数据，财务数据生成会计报表。每个期间（月度）会计报表数据后面的业务数据的真实情况到底是什么样的，要一层层剥开来看。业务数据是从下到上归集，财务数据是从上到下层层分解。
从会计报表能层层分解到业务数据开始，业务财务一体化基本就有了雏形。其实最好用的财务数据模板就是会计师事务所审计使用的会计报表附注。从经营者角度来说，三张会计报表很难看的懂，但会计报表附注（明细表）就比较容易看懂了，并且会计报表和报表附注是总（总账）分（明细账）关系。
大部分财务人员的工作到了会计报表附注就结束了，但对于经营者来说，业务才刚刚开始。这个档口，财务裹足不前，管理者找不到方向，这也是目前业财一体化在中小企业应用的现状，任重而道远！
