订计划——尝试一种订计划新方法

每到年末或年初的时侯周围就开始充斥着各种新年计划,虽然心里在想新年也不就是365天中很平常的一天,但每到年关,被各种回顾展望渲染,也不免落于俗套。去年采取的是将大目标打散成阶段目标并分散到每日计划中,效果还不错,大致完成了新年计划的60%(对于我这个拖延症晚期患者已经不错了)废话不多说,今年将在去年的基础上制定一个更效率的每周计划清单。

首先,从年度计划的目的上看,大多数人都是希望对自己进行技能,知识或健康方面的提升,简言之主要是利用业余时间提升自身价值。所以本人本着工作生活划清界限的原则,将自己的年度计划和工作计划分开进行。

其次,在之前的实践中发现,计划如果按照月份进行制定很容易因为无法对自己的能力有很好预期而致使开始计划定的过高,执行过程中不断滞后积压,打击自信最终进入拖延症的死循环,而一天一次的计划又太过频繁,没有连续性,所以个人认为一周是一个比较好的频率。

接下来对计划完成的事情按类型分析,大致可以分成下面几类:

1.习惯型,这类最好每日的统一时间进行,形成习惯,一段时间有一个里程碑式目标。比如每天坚持读书,每两星期读完一本并写书评等。

2.疗程型,这一类也需要每日进行,但每日所做的内容不同,相互间有承接关系,就像接受治疗一样。健身就是这种类型,每日的训练不能完全相同,这样可以给不同部位的肌肉恢复生长的时间。

3.事件型,每周只需进行几次,任务基本相互独立,每次完成一个明确的目标。比如每周的素材库整理(设计师最烦干的活)。

根据上面的分析,接下来进入计划表的制作,没找到(其实是懒得找)比较好的软件,所以就用最土的方法——直接在AI里画。

A4纸横幅,考虑到黑白打印所以用最简洁的线框表示

首先根据个人情况将一天的空闲时间划分成以一个小时为单位的时间块,我划分了4个小时,早上一小时,晚上三小时(这样看我果然比较闲),一周七天星期天不排计划,用来补充完之前六天没完成的任务。

下面是针对上文提到的三种类型的事情做的计划模块:

需要每日都做的任务

1.习惯型:这个占用每天的一个时间块,方框内写项目说明和计划完成目标,旁边的圆点用来每日签到,方框下的进度条可以用来记录每天完成的百分比。

疗程型事情

2.疗程性事情:以健身为例子,我每天早上可以挤出来1小时健身,先将每日健身项目的种类列举,再随机安排在每天相应的时间块中,这样可以保证每周的锻炼搭配不同,增加新鲜感。

事件型

3.事件型:将自己需要做的事情穷举出来,每周在制定计划时挑选其中几个需要在本周完成的事情,将之放在相应的时间块中。

基本用法就是这样。现在实际操作上采用很笨的一种方法,就是将这些存在一个AI文件中,每周定计划时将相应事件填到相应的时间块上,再打印出来,熟悉软件的话分分钟的事情,还是挺方便的n(*≧▽≦*)n

PS:如果使用效果好是不是能考虑开发成一个小应用呢( ⊙ o ⊙ )脑洞有点大,各位看官欢迎共同讨论。想要模板的戳这里→→计划表.ai_免费高速下载

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