R “ 快速启动” 指南
“把它放到明天做” ， 帮助你做完所有的事
1. 把你拖延的任务（电子邮件、各种文件等）全部放到积压项目文件夹里，暂时别去管它。
2. 汇总你当天接手的所有项目，第二天一次性处理。性质相似的集中处理，例如电子邮件、文件、语音留言和其他日常任务。把“彻底完成每天的任务” 作为你的目标。
3. 如果某项任务十分紧迫，不能拖到第二天，就把它单独记在任务清单上，在当天某个恰当的时间进行处理。哪怕是最简单的任务，也要先写下来，然后再采取行动。
4. 每天先处理积压项目文件夹里的任务。当你完成了这些任务以后，再看看还有哪些其他任务需要及时解决，把它们作为当天的首要任务来处理。
如果你遵循这个简单程序，就能够驾驭当天接受的一切新任务，也能够有条不紊地完成那些被积压的工作。
I " 我总是处于忙乱中，应付不过来“
” 有时候忙的吃饭时间都没有，怎样才能该表这种情境”
“ 我怎么能够集中精力应付多项任务”
“ 我总是抽不出时间陪伴家人”
“ 我没时间去休假怎么办？“
"我总是抽不出时间来锻炼身体，怎么办？"
一系列的问题摆在面前，结合前面拆过的《你一年的8670小时》，来进行时间管理。单独将拖延的事务建立一个文件夹，再集中分类处理。让我想起了《怦然心动的人生整理法》中，按物品的类别进行分别整理，如： 衣服的整理、书籍的整理、文件的整理等。这就好比把不同的任务分类，文件夹就相当于不同的位置、房间。
第三点 再简单的任务都要记下来，既可以防止遗忘，也可以让自己没有负担的去集中精力做好眼前的事情。
第四点 确定优先级，确定首要的任务来做。
A1 自己没有管理好时间的失败例子。
自己正在给客户写一个方案，这时候电话响了，另一个客户打电话来，问我一些事情。
3分钟后，放下电话，还要想刚才的思路到哪里了。刚写了10分钟，某同事过来问我点事情，
又中断了。这时候再一看邮件，有5-6封邮件进到邮箱了，好奇心使然，于是就看了标题，点了进去，发现某某人离职了，老板布置新任务了等。于是，放下报告，又赶紧去做老板的任务等。结果，半天下来，报告才写了两行。可是明天就要交报告了。看来今天又要加班了。
A2 如果将上述案例重新安排一下。
写方案的时候，接到客户电话，问清楚事情，如果不紧急，记下来放到待办事项中。同事过来问事情，如果1-2分钟说不完，和同事解释一下，我正在写一个报告，我今天午饭的时间可以一起讨论一下。把邮件都放到待办文件夹中，等完成报告或者明天处理。
快下班的时候，将报告写完了，发给了客户。看看电话中的客户的事情，可以放到明天来做。
第二天，上午先把昨天文件中的内容全部都集中极力处理掉。
