文/花儿在北（曾用名：子曰花开）
职场中，貌似人人都受困于“时间不够用”“效率低”的问题，究其原因，我们通常归结为外物干扰造成的分身乏术，例如同事找你沟通合同事项，临时召集开会，微博刷得停不下来；而在《小强升职记——时间管理故事书》中，作者假借角色之口剖析道：
时间管理的问题，其实是表象，往下挖，是和自己的沟通方式问题，再往下挖，是不相信自己坚持的东西，再往下挖，是不知道自己想要什么。
读到此处，我大有豁然开朗之感：管理不好时间，实质是管理不好自己的价值观。类似的精辟分析，在这本书中比比皆是。作为一本畅销的时间管理入门书，《小强升职记》以时间管理大咖教菜鸟学习时间管理的故事为例，将专业枯燥的理论有趣化，让我润物细无声地掌握了以下10个时间管理技巧。
一、时间日志
歌里唱到“时间都去哪儿了，还没好好感受年轻就老了”时，总是满满的感伤，是啊，时间都去哪儿了呢？有几个人能脱口而出自己一天都做了什么？反正我说不出来。
想要做时间的主人，首先要对时间的投入和产出心中有数，试试时间日志吧！以一小时或某个时间段为单位，记录下工作计划和实际结果，像这样：
一个人的时间花在哪里，都是可以看出来的。我统计了一下周末的时间日志，发现自己刷微信用了5个多小时，吃饭等杂项用时2小时，跑步共计40分钟，而坐在电脑前写文章只有2个多小时。微信重症患者表示，戒微信路漫漫。
实际上，记录时间日志，是对时间规划和行动的双重监督，可以用来发现你的时间黑洞（吸引你的注意并让你的时间消耗增多的事项），找到高效时段。日积月累，在高效率时段工作事半功倍，巧妙躲避时间黑洞，生活是不是很美好？
二、四象限法则
四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬·科维提出的，该理论将事情按照重要和紧急程度划分为四个象限：
大部分人通常忙于处理第一象限和第三象限的事情，像个救火队员一样忙碌，没办法，紧急嘛，然后就每天都处于穷忙的状态。书中告诉我们，最值得投资的部分是第二象限，只有拿出大块时间优先解决重要但不紧急的问题，它才不会随时间流逝而进入第一象限，让你火烧眉毛，恶性循环。第四象限尽量别去做，第一象限又重要又紧急，当然要立即去做，第三象限尽量交给别人做，方法就是“猴子法则”。
道理都明白，难的是如何将工作事项一一塞入这些象限。你是不是纠结这个？对于工作事项轻重缓急的判断，主要来自于你的职业价值观，没有统一标准。书中有一份职业价值观自测量表，有兴趣的人可以测测看。
三、猴子法则
这个太有效了，学会这招能避免80%的穷忙时间！威廉姆翁肯发现，自己在忙于加班的时候，下属竟然在优哉游哉地打高尔夫，他认为，主管人员时间不够用，很大程度上是没有做好授权分责，而将太多应该下属去做的工作招揽到自己身上，背上一个又一个猴子。
遇到同事要往你背上扔猴子，书中的建议是：
甩掉自己身上的猴子，或者将猴子放回到他的主人身上。
使用“猴子法则”有两个重点：1.明确职责，确定这只猴子不是你的；2.注意沟通方式，明确、坚决、不生硬。
这真是不会拒绝星人、苦逼加班狗的福音啊，有多少人是为了帮忙而被动揽活儿上身？当老板说“这个产品做好了，你测试一下”，你就可以回复“好的，那能发一份产品文档吗”；如果同事说“这个bug怎么改，能帮下忙吗”，你可以回复“我现在手头正忙，你可以到bug库里找找类似的bug是如何解决的”……稳、准、狠，把猴子甩出去，轻松多了！
四、衣柜整理法
做事靠系统，不是靠感觉。《小强升职记》作者将David Allen的GTD方法称为衣柜整理法，分为捕捉、明确意义、组织整理、深思和行动五个流程。
捕捉：利用纸质便签、电子备忘录等一切工具，将工作事项以及突发、新增事项记录下来，放入“收集篮”，而不是来一项工作就着手去做。
明确意义：判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后分成“可以行动”“不能行动”两个部分。可以行动的部分，包括2分钟行动、项目、任务、行动、指派给别人完成的事、特定时间做的事，大部分是可以立即执行的操作；不能行动的部分，包括垃圾工作、将来某时才能做的事、参考资料归档这些工作。
组织整理：明确意义后，将工作分入3个清单、1张表中。
日程表——存放特定时间要做的事，有提醒功能，作者用的是Google Calendar；
行动清单——这是每天的主要清单，完成一项行动，就划掉一项；
项目清单——记录关于项目相关的一切；
将来清单——未来要做的事，每周回顾，看是否能转化成行动。
深思：每天下班及每周都要回顾一下日程表和各清单完成情况，包括今天/本周都做了些什么（是否清空了收集篮），对哪些比较满意、对哪些不满意，推进了哪些重要的事（项目、任务），明天/下周规划是什么。
行动：选择最佳方案来执行。
五、番茄工作法
微观行动首选番茄工作法。选择一项行动，以25分钟为一个番茄钟，开始集中精力来工作，就是番茄工作法，具体可查看我以前写的《终于找到高效工作之道——《番茄工作法图解》读书笔记》。
六、要事第一
从一天的工作失衡，到整个人生失衡，其实没有差别，这就是“琐事优先”的结果。
我们都知道二八法则，但却常常用80%的时间来出来琐事，而不是最重要的事。
要做到要事第一，首先要目标明确、行动简单，哪怕复杂的项目也要拆解成简单的行动一项一项来做；其次要即时满足，尽量在短时间内得到反馈，以便修正行动；再次，找到大块时间去做最重要的事，即重要但不紧急的事。
七、SMART法则
此法则用来厘清目标，好的目标必须符合SMART原则。
S-Specific：目标要明确，有指向性，不能模糊不清。
M-Measurable：目标要可衡量，有标准。
A-Attainable：目标可实现，或者是经过努力可以实现。
R-Relevant：目标要与其他目标具有相关性，完成此目标对其他目标有帮助。
T-Time-based：目标要有期限，在一定的时间内达成才有意义。
八、思维导图
目标有了，项目框架、工作计划、头脑风暴可以用思维导图来梳理。先考虑影响项目的因素有哪些，类似目录，不需要太细致，形成框架；然后针对每项因素进行发散思维，不需要评估可行性、打断别人，统统记录下来；再次，精简想法，从可行性角度对这些想法进行筛选和过滤，形成计划。
九、甘特图
甘特图，用来显示项目进度、时间、成本的简单工具，由亨利·甘特创造。制作甘特图，首先要了解项目有哪些里程碑（关键节点）和任务，任务超前、滞后完成关系不大，但是里程碑进度滞后，就需要重新调整计划；其次要把控里程碑和任务的截止时间；再次，分工明确，每项工作都要有专人负责，多人负责的要标明主要负责人。
十、九宫格
九宫格，主要用来平衡人生。每个人都是身兼多职的跨界者，既是白领，又是妻子或丈夫，也是父母的儿女，把生活都奉献给工作，未免太无趣了。
放一张作者的九宫格，各位体会一下，可以活学活用，改造成自己的模板。
说了这么多，你是不是对时间管理更有把握了？
文/花儿在北（曾用名：子曰花开）
