38讲
一个故事讲述时间管理众多理念在生活中的搭配使用
大家从生活中的一件小事开始，去运用时间管理的理念，例如我们之前讲过的“情境管理法”，叶老师就是根据堵车这个情境，选择了与它相匹配的行为，从而让时间发挥出了更高的效能。
大家还可以阅读，纸质书籍太笨重不方便携带，那么就买一个Kindle吧，往里面装上几百本书，碎片时间时时阅读。
在生活和工作中运用上时间管理的各种技巧，再加上最先进的工具与科技，叫上一群人，再给自己的行动注入仪式感......
39讲
从体育差等生到马拉松选手
我们要将跑步同相对长期远大的目标想链接，比如认为人生需要一些挑战。把运动变成像刷牙、呼吸一样，生活中必不可少的习惯。
要学会分享！分享得越多，收获就越大。敢于分享，别人看到了就会给予我们反馈。把从别人那儿得到的知识运用起来，降低自己每次做这件有意义的事情的痛苦，简化靠近目标的步骤。
痛苦不能让我们坚持得很久，但是只要我们能享受在其中，体会到做这件事的快乐，那么我们就能长久地做下去。
爱非坚持。可以开始慢慢地跑，持续地跑，长期下来，你的速度会自然地加快，直到能够挑战马拉松。
40讲
成功会像滚雪球一样来临！
目标=梦想+期限。
站在起点，终点太遥远，不过如果我们有一颗服务他人的心，我们有长期的目标，我们愿意持续地努力，用心的做事，成功就会像滚雪球一样来临！
41讲
如何避免做事只有三分钟热度？
努力不是简单的重复，我们还要在周期中不断地刻意练习自己不会的那部分
到这里大家就发现了：内在的驱动对人行为的影响更大，外在动机对人的驱动力是下降的，生物冲动更是一时的！
今天为大家分享的理念就是：内在驱动和外在动机。
任何人只有在找到做某件事的动机后，才能持续地做下去。它也能避免大家在做这件事遇到痛苦时就快速放弃。
42讲
持续精进的第三种驱动力！
想要主导自己的人生，这是人类普遍存在的一种需求。
三大要素：
1、自主；
要自主选择自己想做的事情，如果心甘情愿它都会变得简单，如果是被逼迫的，那一定是不太容易成功的。
2、专精；
不要奢望自己3天成为一个大师。这是保证大家能在3000天成为一个大师的最好办法。也就是说，大家要透过长期持续的努力，要每天让自己进步一点点，1.01的365次方等于37.8倍，这就是冰冻三尺、滴水穿石的威力。
在某一个领域通过刻意练习，不断的重复重复再重复。我们要想方设法得到身边人的反馈，特别是教练的反馈，如果是批评性的反馈更好，那是我们的薄弱项。
我们要严加关注自己的薄弱项。但是这样会让我们的身心非常疲惫。所以我们要为身心疲惫，做好准备。
3、目的。
43讲
做正确的事是根本！
方向大于方法。那人生的方向指的是什么？就是做正确的事！那方法指的是什么？就是我们正确地做事。这两者是合二为一的，我们把它称作愿景和行动。如果只有行动没有愿景，那是人生的噩梦。如果我们只有愿景没有行动，那就是空想！只有把愿景跟行动结合在一起，那才是人生的希望。
其实人生不在于做多少事，更重要的是你在做的这个事，是你自己选择的，是你自己愿意的，不要等到已经走到底了，才发现是错的。
44讲
什么样的人生最值得拥有？
我们需要用系统化的思维，系统化的方法来管理自己的目标。我们要不断地评估和检视自己的目标，我们要不断地创造人生的目标。还要把目标分解到每一天的行动中，要跟我们的日常行动融合在一起，这就是愿景和行动的关系。
“值得拥有”很重要！
首先是要“平衡”！
叶老师会教导大家用8张图片拼成自己的年度梦想板，然后再把这个梦想板放在显眼的位置，例如手机的屏保、自己的床头边......
45讲
每年给自己做一张梦想板！
它的右下角放着一个在秀肌肉的手臂和一个AppleWatch的运动彩色三圈，所以这张图就代表着“要健康”！
叶老师梦想板九宫格的右上角放着一个小房子，它代表着“家”。家庭非常重要，所以叶老师认为应该把更多的时间和精力放在家里。
叶老师梦想板九宫格的左下角放着一个地球， 上面写着数字“100”，它代表着叶老师要环球旅行100个国家的梦想。
叶老师梦想板九宫格的左上角放着一个日历，里面写着数字“12”，它代表着一年12个月的日程。
叶老师梦想板九宫格的最上面一排中间有一个心形图案，它代表着叶老师将带领易效能团队每年做一次公益。
叶老师梦想板九宫格的最下面一排中间有一个书本的图案，它代表着要读万卷书。
叶老师梦想板九宫格的中间一排：左边代表事业（很多人在一起）；右边代表财富。
46讲
拥有清晰并长远的目标会让一个人更容易成功！
27%的人没有目标；
60%的人目标模糊，也就是用大脑来管理自己的目标；
10%的人有清晰但较短的目标；
3%的人有清晰长远的目标。
经过25年的岁月变迁：
27%的人在抱怨社会，抱怨自己的出身不好；
60%的人生活在社会的中下层，是一般的企业员工，或者已经失业；
10%的人生活在社会的中上层；
3%的人成为了社会精英。
所以，这个研究的结论就证明了：拥有长达一生的清晰的梦想，是非常非常重要的事情！
比如他环球旅行100个国家的梦想：因为他经常去旅行，他就发现旅行能增长见识，能开阔自己的心胸，能发现世界各地的人们是如何改造自然，提升自己，改造自己，从而让自己过上更美好的生活，并且帮助别人......旅途中的见识和好的创意，叶老师就会把它们记录下来，回来就应用到自己的工作生活中。
什么样的人生才值得拥有？
第一个关键词是：平衡。
今天再加一个词：长期！由短期到长期。
我们需要建立长期的目标，每天专注地活在目标里。
47讲
寻找一生成功的因子
哈佛大学提出：核心目标是我们要建立成长性的目标、人际关系的目标以及对社会的贡献。
如果大家能够坚持在这三个领域进行投入，那你就一定会拥有财富和名望。
我们需要不断地成长，让自己更有优势；
我们对身边的人好，身边的人就是我们的人际关系；
然后扩大到对社会，也就是对陌生人，有贡献有价值。
卡耐基也说：一个人的成功，15%靠能力，85%靠人际关系。
我们把它们用3个圈来表示。
第一，我们要做快乐的事情，因为快乐才能持续，欲望不能让我们成功，快乐能让我们更持续，能让我们不断成长；
第二，快乐到最后会帮助我们建立起自己的优势；
第三，有优势不是为了自己，我们更重要的使命是去满足别人需要，做一个对他人对社会有意义的存在；
以上三点就是我们成功的因子：快乐、优势、有意义。
如果你正在做的事情是这三个方面的交集的话，那恭喜你，你的生命已经跨上一辆高速列车。
如果到这里大家还是不太清晰自己应该如何做的话：
现在请拿出一张白纸；
写下能使你快乐的事；
然后再写下你的优势；
最后再写下你认为对别人有意义的，你可以做到的事。
画出三个圆圈，分别标上：快乐、优势、有意义。
然后看看位于它们交际部分的那件事（也就是同时拥有快乐、优势、有意义这三点的事情）是什么？
48讲
风靡全球的人生导航系统！
道，就是方向；
术，就是战略之下的战术；
器，就是工具；
用，就是应用，把知识与理论变成自己的习惯。
今天这一讲着重讲“道”与“术”的关系，也就是人生的方向与行动的关系。
自下而上：
首先就是【跑道】，也就是我们的紧急事件；
接下来是【一万米高空】，也就是我们的项目事件；
接下来是【二万米高空】，也就是我们的八大关注；
接下来是【三万米高空】，也就是我们的目标；
接下来是【四万米高空】，也就是我们的愿景；
最后是【五万米高空】，也就是我们的宗旨。
我们必须先解决重要紧急的事务，然后才能去解决重要不紧急的事务，重要紧急的事往往指我们当天就要解决的事。
重要不紧急的，就是指不用当天立刻解决，可以拖一天以上的事务。
越来越不紧急的，就是我们人生的目标。
重要不紧急的事情，对我们来讲真是太多了！
这时，我们就需要把它们分层次：
【跑道】是近期的事务，是重要紧急的；
【项目】相对来说是我们重要不紧急的事务，行动期是3-6个月；
【两万米高空】就用九宫格的八大关注来进行区分：八大关注，就是一年内，每一个领域找出几个需要关注的点；
【愿景】就是3到5年，甚至更长远；
【宗旨】就是我们的成功因子。
它最有价值的是什么？
是让我们有层次感，自下而上。
除了有目标，还有更遥远的愿景，还有宗旨。
当然更重要的是他提出的关注的维度。叶老师把它发展成为“八大关注”。
人生的二万、三万、四万、五万高空，我们是用来反思与检视的，它不是用来行动的。
用来行动的是【项目】与【跑道】。
【项目】就是：一组为了实现同一个目的的行动。比如：旅行、结婚、整理房间，断舍离、生二胎、升职......这些都可以是项目。
短期完不成，需要用一段时间，需要很多个步骤才能完成的事，我们都可以称之为项目。
49讲
连接想法与行动的三个问句
大脑是记不住事的，事情没完成，大脑一定会焦虑，所以我们要学会把大脑中的事件收集下来。
收集下来放到我们手机的软件里，或者纸箱里的事务只能叫做”杂事“，杂事是不能被管理的，例如你的担心、关注、想法......这些东西我们都不能用来行动。
所以今天给大家分享一个重要的理念：杂事不可以被管理，能够管理的只有行动！
杂事与行动之间，我们要透过3个问题来连接，请你把它记下来：
第一，要不要做？
第二，我要的结果是什么？
第三，我下一步的行动是什么？
要不要做，是你对一件事情的选择与思考，可能你需要做这件事，可能你并不需要做这件事；
而当你需要做一件事的时候，你要学会关注结果！行动不是目的，取得结果才是关键。
所以要问自己一句：”我要达到什么样的结果？“就是让自己定位在结果的视角里面。
这里有一个公式给到大家：
我+动词+关键人+事情
这三句话其实是对一件事的反思：我要做什么？我要的结果是什么？我下一步行动应该是什么？
50讲
用反思三问清空爆满的收件箱
学会把所有的杂事放到脑外系统，推荐的软件：Omnifocus
我们要把收件箱清空，把每件杂事都转化成：我+动词+关键人+事情。
这时候我们的杂事和想法就没有了，有的都是下一步行动。
我+动词+关键人+事情，这个句式里面有动词，有动词我们就能很容易地进行相应的行动，并且把类似的行动组合在一起批量地做。
比如：打电话、电脑处理、在家、外出、委托他人......根据性质与情境，我们可以批量地行动处理。
其实这就是我们之前讲过的“情境清单”。
当我们情境清单上的事情设定了明确日期时，我们就要把它移放到日程表上去。
情境清单和日程表，是两个非常重要的分类，情境清单很灵活，日程表很严谨。
要把大脑里的想法和杂事转化为下一步行动和情境清单，以及日程表，就必须经过这3个问题：要不要做？我要达到的结果是什么？我的下一步行动是什么？
每一件事都需要问这3个问句！
刚开始大家会觉得特别困难、特别麻烦和特别不习惯，因为你的事情非常多，你要一次性把所有的事情按照这个标准重新筛选，工作量会非常大。
所以这就要求大家要抽出专门的时间来做这个行动。
51讲
遇到大事、难事了怎么办？
我们只把1%的精力给到那些突然冒出来的，在计划外的，新出现的，需要我们去关注的事情。把它们写下来，使大脑不费带宽去惦记，这样就能使我们能够专注于眼下手里的工作
做事需要先有意义再有条理。
当面对这些比较复杂的事情时，我们就需要把它升级成为“项目”来统筹执行。
面对复杂的事件时，我们同样问那3个问句，只是第三句“我的下一步行动是什么？”需要反复不断地问，以至于我们会得到N多个下一步行动，直到事情去到我们想要的那个结果。
所以项目是什么？
项目就是很多个下一步行动的集合清单，清单上的所有行动都要指向我们渴望得到的那个结果。
所以，反思，明确意义真的很有价值，它起到了一个再判断的作用，它使我们更加明确自己做这件事的意义和价值，以及我们要去到的方向和要得到的结果。
当对收件箱里的杂事明确意义之后，我们就能判断它是应该被删除掉，扔进垃圾桶，还是应该进入情境清单，或者是进入日历，亦或者进入项目清单，亦或者进入将来/也许清单。
其实，时间管理的本质是对事件的分类。
