2021-10-25

0.基本流程

1.创建目标(O)

目标有三种,公司、部门、个人(参见基本流程中图二)。
对于部门可按照级别再次划分,比如:
潍坊潍森纤维(公司)->质量管控(一级部门)->信息管理部(二级部门)->员工甲(个人)。

2.创建目标下的关键结果(KR)

(以下内容为明确指明均参考基本流程中图三)
可见范围:指定该目标或者该目标下的关键结果有哪些人具有查看权限。可针对O或者KR分别设置。
对齐:此处略,后面会说。
类型:KR分为数值型和非数值型。对于数值型KR,单位和起始数值可以自由设定,使用“成果值”量化此KR。对于非数值型KR,无法设定单位和起始数值,使用“进度”量化此KR。需要注意的是成果值不会影响“目标进度”和“成果进展”,即使创建KR时成果值单位设置为“%”,起始数值分别设置为99、100。
权重:
1.默认情况下,所有KR均分100%,即创建一个O后,为其创建4个KR并且没有编辑任何一个KR的权重值,那么这四个KR的权重都是25%。
2.如果希望自定义各个KR的权重比例,需要注意:
(1)各个KR综合必为100%,如果超出会有警告信息。
(2)最后一个KR的权重需要通过控制其他KR的权重来控制。原因是最后一个KR的权重不可编辑,通过自动计算获取,计算方法为100%减去其他所有KR权重之和。
(3)在草稿阶段(见基本流程-图四)无法修改各KR的权重
(4)在草稿阶段(见基本流程-图六)或者目标页面(见图-目标页面)新增KR,会导致所有KR均分100%权重,即使在创建阶段手动设置各个KR权重。比如在创建阶段新建两个KR,第一KR为30%,第二KR为70,在草稿阶段新增一个KR,则这三个KR均分100%
建议操作:手动设置了某目标下KR的权重,针对该目标新增或删除KR后,需要重新设置各个KR的权重。

任务基本流程

完成任务

任务基本流程-图九中点击红色方框中的更新按钮,将进度设置为100时,任务会出于完成状态,且完成时间为进度设置为100%的时间。
如果要将进度不是100%的任务设置为完成状态,请使用如下按钮,并勾选保持现有任务进度:

完成任务按钮
保持现有任务进度

对于已经完成的任务不可再修改完成进度(可以修改其他选项),如果需要修改,需要重启任务:

删除任务

使用如下按钮进行删除任务,注意只能删除未完成的任务,如果任务已完成会看不到此按钮,需要先重启任务才能使用此按钮。

任务状态

根据任务完成时间和任务时间周期(终止日期一定要大于开始日期)的关系,任务可能有如下几种状态:

时间待定:未设置终止时间。
进行中:任务未完成,当前时间在任务周期中
未开始:任务未完成(即使进度不为0),当前时间小于开始时间。
按时完成:任务完成时间在任务周期中。
逾期完成:任务完成时间超过任务终止时间
已逾期:任务未完成,当前时间已经大于任务终止时间。
注意:未设置终止时间的任务,完成后状态都是按时完成。

任务进度对关键结果的进度和目标进度的关系。

目标进度

无法手动设置,会根据该目标下所有KR的进度值和各自的KR自动计算。比如目标1下,存在KR2(进度值为20%,目标权重为40%)和KR3(进度值为10%,目标权重为60%),则目标O的进度为0.20.4+0.10.6=0.14

关键成果进度

它有两种计算方式手动设置、根据关联该成果的任务的任务进度值自动更新。

手动设置KR的进度值,如下图(注意:可超出100%):

根据关联该成果的任务的任务进度值和比重自动更新,如下图:

自动更新KR进度值注意1:

当多个任务关联同一KR,并且都开启自动更新功能时,KR的实际进度可能出现大于100%的情况。

自动更新KR进度值注意2:

对于KR进度的手动更新和自动更新,可能会出现冲突(两者共同应用请慎重)。如下图:

自动更新KR进度值注意3:

自动更新功能开启,可实现任务进度到KR进度,在由KR进度到O进度的自动更新。

自动更新KR进度值bug演示视频:

任务关联

可以将其他KR下的任务关联到指定的KR下,此时这个任务会同时显示到两个KR下,操作如下:

注意:任务关联后,任务指向的KR会由之前的KR变为关联的KR,即该任务进度值影响的是关联的KR而不是关联之前的KR

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