笔记 App 领导者——印象笔记

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沉思CONTEMPLATE
2017.11.03 23:12* 字数 2682

一直以来,我都认为用纸笔记笔记是一种非常有情怀的方式,有一种掌握知识的踏实感。

但是,当到了大学,我有无数种类型的大大小小的知识都需要整理归纳,而不像高中不仅仅局限于数学、英语、物理、化学。

这时候电子笔记体现了它先天的优势:易于收集、整理、修改、搜索。

说到电子笔记,「印象笔记」这几年一直处于笔记 App 领域领导者的地位。本篇文章小 Z 主要会从印象笔记的定位用法优缺点分析来介绍「印象笔记」。

1 印象笔记的定位?

印象笔记的中文名字来自西方的一句谚语:

An elephant never forgets.

官方团队希望印象笔记成为人类永不忘记的第二大脑,就像大象的坚固记忆一样。

1

印象笔记的定位分为三步:

  1. 知识收集(Input)
  2. 知识整理(Process)
  3. 知识调用(Output)

知识收集:

印象笔记的笔记不仅仅指上课的笔记,任何的有价值回顾的信息都是笔记,比如一款运动装备的评测文章,一篇玩滑板的心得。

印象笔记的知识收集的系统可以说是渗透到我们工作学习的各个角落,无论是新闻、知乎还是任何网页或资料,我们都能够一键收集到印象笔记中。

知识整理:

印象笔记有一套系统去清楚地归类整理我们的笔记。

知识调用:

印象笔记的检索系统是所有笔记软件中最强大的,可以一次搜索所有笔记的有关内容,包括 图片,Pdf 和 Word 等文件。

2 如何使用印象笔记?

这一部分会介绍使用印象笔记的思维方式,而非具体的操作方法。

2.1 笔记本结构

印象笔记中笔记的结构是「笔记本组」-「笔记本」-「笔记」,如下图所示:

2.1

「笔记本组」,顾名思义,就是很多同类「笔记本」的集合。

比如「编程」这个笔记本组下面就可以有「C++」、「Java」和「Python」等笔记本来记录不同编程语言的笔记。

那「笔记」就是一个「笔记本」中的内容,就像我们纸质笔记本上的一页页纸。比如在「C++」笔记本下面有不同笔记,分为记录 C++ 不同方面的知识。

清晰的笔记本结构是需要编号的

给笔记本编号是借鉴了纸质书图书馆的归类方式,为了使我们找笔记更加方便。

下面是一个笔记本编号的例子。

2.12

发现每个名字前面有三位数字。

第一位数字表示最大的分类,第二个数字表示次大的分类,以此类推。

在这个例子中,第一位数字「1」,「2」,「3」、「4」 分别表示「学习」、「工作」、「生活」、「兴趣」。

第二位数字则表示更具体的内容,比如「110」表示学习下的金融内容,「120」表示学习下的数学内容。

第三位数字则更加具体,「111」表示课内的金融内容,「112」表示课外的金融内容。

2.2 标签系统

印象笔记的整理体系就是:「笔记本」+「标签」

这两者从两个维度去阐述我们的笔记。那么标签要怎么使用呢?下面先写一个错误的例子:

比如,我经常见到有人把「数学」笔记本下的笔记打上「数学」标签,这其实是一个无用功。因为我们想要看有关数学的内容时,完全可以点击数学笔记本,然后查看,不需要这个标签,

使用标签,我们需要遵循一个原则:「笔记本」规范笔记的内容(Content),「标签」规范笔记的其他任何有效维度。

比如 2.1 的图片中,所有的「笔记本组」和「笔记本」的名称都是和笔记的内容(Content)有关的。这时候,我们可以给不同笔记本的笔记上标上「待修改」标签,这个标签就是有效标签,我们可以使用这个标签来找到不同笔记本中那些需要修改的笔记。

2.2

需要注意的是,不一定每个笔记都要有「标签」,标签只是我们想用来快速定位不同笔记本中一些特定笔记的标记。

2.3 什么是资料收件箱?

2.1 的图片中有一个笔记本叫做「000 - 收件箱」。

收件箱就像是我们日常收集的资料所集中的「分拣站」。它可以让我们不用在每收集一个笔记的时候就把它归类整理。(这是很有必要的,因为我们有时候并没有整理时间或者只是在使用手机收集资料)

我们在收件箱需要做的事情有:

  1. 判断文件是否有价值收录
  2. 给笔记打上必要的标签
  3. 把笔记转移到具体笔记本

3 印象笔记的优缺点

上部分是介绍整理电子笔记的通法,别的笔记 App 也可以应用。这部分则会介绍印象笔记异于其他笔记 App 的特点。

3.1 与各种软件的联通

我们在日常生活中会使用「浏览器」、「知乎」、「微博」、「微信」获得各种信息。印象笔记可以一键剪藏这些信息。

有些软件是有自带「剪藏至印象笔记功能的」,有些则是通过插件。具体的一键剪藏方法可以在 Google 中搜索到。

3.1

有人会问,放在收藏夹里不可以吗?浏览器有收藏夹,知乎有收藏夹,微信有收藏夹(微博我不是很了解)。但是这样有三个弊端。

  • 很少回顾收藏夹的内容
  • 内容难以修改整理
  • 内容难以搜索调取

所以印象笔记这种几乎可以与任何信息软件联通的特性决定了它在其他类似软件中的领导地位。

3.2 强大的搜索系统

Search Everything.

在印象笔记中搜索关键词,是可以直接搜索到图片或者 Pdf 等信息中的关键字的。

比如搜索一个概念:Surplus

3.2

这就意味着,我们在做笔记的可以直接截取图片(比如老师的 PPT 内容),然后日后要查找相关内容直接搜索就可以了。

截图和复制粘贴的效率永远要比手写来的快,再加上我们可以搜索任何截图和其他信息内容。这让我们在效率上完美的打败了手写笔记。

这一功能是在印象笔记的付费版中提供的。印象笔记在双十一前有打折,具体有关付费版的信息可以去它们的官网了解。

印象笔记也有类似谷歌的高级搜索功能。

我们可以根据不同的标签和笔记本搜索,还可以排除一些关键词搜索等等。

更多的高级搜索方式官网也都有给出介绍。

3.3 编辑功能欠佳

印象笔记的排版不是非常自由,也不能输入一些数学公式和带有高亮的代码块。而这是理工科同学做笔记的硬性需求。

幸好对于这一点,我们可以通过「Markdown」(一种标记语言)来完美地解决。沉思下一篇文章会发布有关「Markdown」的内容。

4 与其他笔记 App 比较

这部分主要会简单对比一下别的笔记 App。

如果你的时间紧迫,可以跳过这一章节。

4.1 OneNote

「OneNote」的排版功能是远胜印象笔记的(如果没有 Markdown 的话)。

OneNote 最要命的一个缺点就是它的同步非常不稳定,我有好几次出现笔记本同步之后丢失的现象。这让我再也不敢使用 OneNote。不过这不是它本身的错,是某种网络环境的问题。

4.2 Notion

「Notion」在未来极有可能成长为印象笔记最大的竞争对手。

它的排版比「OneNote」来的还要强大,它可以将任何文件作为笔记里面的一个小内容。

Notion 甚至将团队沟通协作的功能也整合到自己的系统中,可以让自身变成一个团队的资料库。但是它的这些功能还是远远落后于专门做团队沟通协作的软件。

而且 Notion 作为一个新软件,还没有很好地和其他信息软件联通,无法高效收集信息。

4.3 Bear

Bear 很轻量,界面很美观,也支持 Markdown 语法。但是这种轻量决定了一些功能上的限制。它不如前面提到的工具那样强大,如果要做一个强大的知识存储系统,Bear 是无法胜任的。

5 结语

就现在而言,印象笔记仍然是笔记 App 中最前面的领导者。学习就是不断地输入和输出,它在这两个方面做得几乎无可挑剔。

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