如何用手写日记来管理你的时间并提高效率写下你明天必须做的最重要的事。现在将这些事情按照重要性排列。明天早上先做第一件事,直到做完,然后以同样的方式做第二件事,然后是第三件事,以此类推。如果你不能完成日程上的所有事,也不要担心。至少你已经完成了最重要的事。——艾维·李尽管有很多时间管理模板,最简单、最有效的还是艾维·李提出的模板。创建艾维·李模板很简单,用一个笔记本就能完成。你所需要做的就是提前列出一天的六个目标,留出写备注的空间即可。值得注意的是,艾维·李的时间管理系统不是日程表,有很多标准日记(纸质和数字的都有)可以用于规划会议、电话和约会。艾维·李的时间管理系统单单专注于你的目标。你每天六个最重要的目标都来自你的周目标,而周目标取决于你的月目标和年目标。用这种方法,你的时间管理模板就完全由你的个人或商业目标来驱动。 如何使用艾维·李时间管理方法艾维·李方法非常简单易懂,也很好操作。在每天工作快结束时,写下第二天需要做的六件最重要的事。在每件事旁边,你可能想写个简短的备注,仅此而已。然后你就可以享受剩下的时间了!花时间和家人在一起,读读书,看个电影,写写东西,玩玩游戏,找找乐趣!你不需要再想工作的事,因为你已经计划好了。第二天,你的列表等着你去逐一完成,当所有项目都完成时,这一天的工作也做完了。很可能有电话、会议、紧急邮件打断你,你可以先处理这些紧急的事情,然后再接着完成列表上的任务。在一天结束时,任何没完成的项目都放在第二天的列表最前面,除非由于任何原因,一个项目不再是相关的。艾维·李的方法最好的一点就是简单。不像无穷无尽的列表似乎要将你淹没那样,艾维·李的方法专注于一天最重要的六个目标,这个数字很有挑战,却是可以完成的。另外要注意,艾维·李方法提倡工作和生活平衡。在一天工作结束时就不再考虑工作相关的问题,下班后就和你的家人和朋友在一起,这是艾维·李明确提倡的。确保你在工作之外有自己的生活是艾维·李方法中的重要因素。除此之外,下班时间——正如我们从“蔡格尼克效应”中所知道的——允许你的潜意识在你把注意力集中到其他地方的时候思考问题。艾维·李的方法是在一天结束时计划第二天的任务,这样比在每天早晨做计划有几点好处。知道已经有了第二天的工作计划可以让我们在下班后更加放松。在一天的工作快结束时,我们可以专注于重要的事情,这样对于一天内能完成哪些事,我们会有更现实的概念。艾维·李的方法是一个简单的系统,但是简单中有其强大迷人之处。一个系统越简单,就越容易遵守,我们就越可能坚持下去,而坚持不懈是成功的关键要素。
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