05 项目范围管理过程及ITO

【注:本文为个人学习笔记,随时补充更新内容,仅供参考!】

项目范围管理概述
  1. 规划范围管理
  2. 收集需求
  3. 定义范围
  4. 创建WBS
  5. 确认范围
  6. 控制范围
口诀

口诀:一谋五求

  • 一谋 规划范围 —— 找行动方案

  • 一求 收集需求 —— 求全
  • 二求 定义范围 —— 求细
  • 三求 创建WBS —— 求分
  • 四求 确认范围 —— 求果
  • 五求 控制范围 —— 求控

【范围管理计划】包括:

  1. (定义范围)根据项目初步范围说明书编制详细项目范围说明书的一个过程;
  2. (创建WBS)能够根据详细的项目范围说明书制作工作分解结构,并确定如何维持与批准该工作分解结构的一个过程;
  3. (确认范围)规定如何正式核实与验收项目已完成可交付成果的一个过程;
  4. (控制范围)控制详细项目范围说明书变更请求处理方式的一个过程。该过程同整体变更控制有直接联系。

【需求管理计划】包括:

  1. 如何规划、跟踪和报告各种需求活动;
  2. 配置管理活动;
  3. 需求优先级排序过程;
  4. 产品测量指标及使用这些指标的理由;
  5. 用来反映哪些需求属性将被列入跟踪矩阵的跟踪结构;
  6. 收集需求过程。

【需求文件】包括:

  1. 业务需求;
  2. 干系人需求;
  3. 解决方案需求;
  4. 项目需求;
  5. 过渡需求;
  6. 与需求相关的假设条件、依赖关系和制约因素。

【项目范围说明书】包括:

  1. 产品范围描述;
  2. 验收标准;
  3. 可交付成果;
  4. 项目的除外责任;
  5. 制约因素;
  6. 假设条件。

【范围基准】包括:

  1. 经过批准的项目范围说明书;
  2. WBS;
  3. WBS词典。

【IT项目范围确认】包括:

  1. 确定需要进行范围确认的时间
  2. 识别范围确认需要哪些投入
  3. 确定范围正式被接受的标准和要素
  4. 确定范围确认会议的组织步骤
  5. 组织范围确认会议

工具与技术

【访谈】

  • 强调 一对一的交谈

【焦点小组会议】

  • 人数通常是6-10人
  • 这些人往往来自同一个领域
  • 这些人讨论的结果,必须形成统一的意见

【引导式研讨会】

  • 在主持人的引导下,不一定形成统一的意见
  • 不一定来自同一领域
  • 没有人数的限制

【群体创新技术】

头脑风暴法(集思广益会)
  • 适用于前期的信息收集
  • 强调面对面
德尔菲技术(Delph)
  • 匿名
  • 强调风险识别
  • 用于多次有控制的反馈,达成一致意见结束
  • 多用于后期评审
  • 强调背对背

【群体决策技术/举手表决】

  • 一致同意:100%
  • 大多数原则:超过50%
  • 相对多数原则:没有比例超过50%,其中相对最多占比
  • 独裁

【标杆对照】

  • 对标的标杆可以不是同行业的
  • 可以对标局部内容:基准对照

【系统交互图】

  • 系统的输入输出表达清楚

【产品分析】

  • 旨在弄清楚产品范围,并把对产品的要求转化成项目的要求。
  • 将项目目标变成有形的可交付成果和要求说明书。
  • 把高成绩的产品描述,转变成有形的成果交付。
包括的小工具

- 需求分析
 - 系统分析
 - 产品分解
 - 价值工程
 - 系统工程
 - 价值分析

【分解】

  • 把项目可交付成果划分为更小的、更便于管理的组成部分,直到工作和可交付成果被定义到工作包的层次。
  • 目的:便于控制。
  • 不能分解:很远的将来要完成的成果。
分解的多种形式

- 把项目生命周期的各阶段作为分解的第二层,把产品和项目可交付成果放在第三层
 - 把主要可交付成果作为分解的第二层
 - 按子项目进行第二层分解。子项目(如外包工作)可能由项目团队之外的组织实施。然后,作为外包工作的一部分,卖方需编制相应的合同工作分解结构。

分解的活动/步骤:
  1. 识别可交付成果和工作;
  2. 确定分解结构;
  3. 将上层分解为下层;
  4. 分配标识号;
  5. 核实工作的分解的程度是否必要而又足够。

【偏差分析】包括:

  1. 识别偏差
  2. 分析偏差
  3. 纠正偏差
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