投诉与被投诉

被投诉是经常发生的事情,特别是作为服务行业的物流配送,我们作为消费者是投诉者,为什么服务会这么差?而作为物流服务商,他们也在尽最大努力做好服务,接下来分享一个实际的例子。

事件分析

前段时间配送员不小心把两个客户的抽油烟机互换送错了,等发现的时候,A客户已经安装上墙。安装上的产品比A本身买的价格高,A还因尺寸不对私下改了橱柜尺寸。发现问题时就开始要求把A家的产品拆下来换回,可是由于沟通不畅,A白捡个便宜不愿意退,还咬定自己安装的时候不在现场不知道情况,客服小妹妹急了,最后没有控制住情绪骂了句脏话。这事儿算是没处理下来,反而升级处理。

第二次和客户通完电话了解情况后,了解到她不愿意再添麻烦,可能改动橱柜真的麻烦,即使一开始她有占便宜的心,但事已至此,她也很无奈,肯定不愿意再折腾改动了。

部门内部商量后给客户两个方案,一是拆下换回,配送员承担来回拆卸及改装橱柜的费用和一定的赔偿。(这是对比方案,肯定不是客户的选择,她折腾花费这么多时间捞不着多少好处)。但对公司来说是损失最小,不过即使这个方案也有很大风险,后续如果产生差评损失就会更大。

二是让他用这个产品,补一半差价,配送员承担一部分送错货的后果。这是主推方案,公司的损失会比第一方案大。

可最终客户却都没选择,理由是送错货在先,其次客服说脏话骂她,两个方案都不接受还要工商投诉。

第三次沟通,客户投诉到平台,这是公司比较担心也是害怕的。由于第一次的失败沟通和二次犯错,已经让我们处于更加被动状态。如果出现差评,扣款一个订单不是几百而是几千的事情。为了防止事件继续恶化,只能采取第三方案,公司不再追回产品,并承担差价。同时还得给她台阶下,让客服发个短信道歉,明确告诉她不能给差评(否则我们宁愿接受罚款也要把这个产品拿回,他捞不着一点好处)。也告诉他差评对我们严重的后果,否则无法交代。事情到此结束,公司承担了犯错的损失。

事件总结

1.沟通技巧的重要性

和客户沟通也需要一定技巧。首先第一次和A沟通的时候,要以试探性的语气沟通,探究客户的意向选择,不能一开始就强硬的态度要求拆下产品。

在后面的沟通中,站到对方的立场上,体验客户的情绪,没在发生冲突,而且能及时把握客户的情绪,随时跟进也为之后把控好事情做了铺垫。

2.避免出现原则性错误

客服沟通的目的是正确的,可是他最终没能控制自己,骂了脏话,这就是第二次犯错。让客户又抓住把柄,事情升级了。

有的错误不可避免,可原则性错误不能出现,必须避免。犯错的事情是难免的,也是可以原谅的。而骂脏话是原则性错误,完全可以避免,特别是服务行业这种方式绝对不可取,否则造成的损失更大。

3.冷静分析,提供有效合理方案。

第二个方案其实不太合理,当时得出方案太过仓促,没有好好分析利弊。其实我们是希望引导他选择方案二,可当时忽略这一点,方案设置并不合理,最终失去了更好的时机。

客户买的是高端品牌中的价格偏低产品,应该是勤俭家庭(至少不是不缺钱的土豪家庭),希望追求好一些的品质,购买这个产品价格应该是最高能接受的了,尽管误打误撞捡了个好东西,心里估摸着暗自庆幸,再多出一分钱也是在预算之外的了。

4.换位思考

作为服务行业的公司被投诉的事情常有,尽管这件事情解决得还不完美,可也是控制之中,在不断累积和“交学费”中积累经验。

作为消费者,投诉是有效的,可是也不能太苛责,稍微对方立场上考虑,这样自己在被服务过程中也不会更愉快。

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