文章原创,最近更新：2018-06-02
课程内容:逆袭图表大神第一招：脱掉
课程原链接:我懂个P【设计大神阿文带你飞】
在上一节课，我们掌握了好图表的三个标准。
- 前提：选对图表
- 设计：简洁大方
- 内容：一针见血
从这一节开始，教大家三招超实用的神技，先从第一招开始~
- 脱掉
- 复制黏贴
- islide智能图表
第一招：脱掉
所谓脱掉，其实就是把【简洁大方】这个标准贯彻到底，把图表中多余的设计元素通通剥光删掉！
怎么脱？
脱掉背景
纹理背景
渐变背景
辣眼图片脱掉元素
多余的网格线
多余的数据标签
多余的坐标轴
多余的图例脱掉效果
图表阴影
图表渐变
图表三维统一风格
统一字体
统一颜色
1.能脱就脱，能删就删
步骤都是死的，用力按住你的Delete键：就脱能脱，删就删
1.1牢记好图表的三个标准
好图表的三个标准。
- 前提：选对图表
- 设计：简洁大方
- 内容：一针见血
1.2脱掉背景，元素，效果…统一风格。
案例一：请勇敢地脱光这个图表：
（打开案例文件，一起脱）
步骤1脱掉背景：把碍眼的背景图片脱掉，画面清爽了不少。
步骤1脱掉背景：把图表区域的背景色脱掉。
步骤2脱掉元素：把图表区域的网格线脱掉。
步骤2脱掉元素：数据标签都标出具体数字了，纵坐标形同虚设，脱！
步骤3脱掉效果：折线的阴影有点low，直接删掉。
步骤4统一风格：统一字体，统一颜色。例如，把标题的颜色修改成和折线一样，统一整体视觉。
图表自带的标题可编辑性极低，建议大家重新画一个形状，再输入标题文字。
就这样，我们把一个过度设计的重口图表脱成了小清新。思考一下，修改后的图表，还有可以调整的地方吗？请注视它10秒。
答：你觉得图表中的折线有任何意义吗？
大家千万别忘了我们三大标准的第一个：选对图表可是一个好图表的前提！
一般情况下，折线图是用来展示趋势的，但这十个城市的数据有任何趋势可言吗？甚至连从大到小的排序都没，谈何趋势？选错了图表，再好看也是垃圾。
怎么修改？很简单，更改图表类型即可。
修改如下，这样的图表才是一个合理的图表。
再思考一下，修改后的图表，还有可以调整的地方吗？再盯着右图10秒
是的，我们还需要为图表添加一个一针见血的结论。
比如，利用颜色差异，把最大值突显出来。甚至把数据从大到小排序，这样更符合“十大城市”的含义。如何排序？往下看~
操作提示：
选中图表，右键》编辑数据》在Excel中编辑数据，在弹出的Excel窗口中进行如下操作：数据》排序》降序
数据编辑完后直接关掉Excel即可。看，柱形图马上就被排序了！
直到这一步为止，这个图表才算真正的美化完成，对比一下：
接下来，我们可以进行一些更细节的调整了。比如，如果你看惯了从上到下的排序，可以把图表类型更改为条形图。
（步骤就不唠叨了，大家自行更改~）
如果你还是想添加图片，可以添加一张暗底的，跟主题相关的图片当背景：
（步骤就不唠叨了，大家自行更改~）
觉得色块太重口？试试把标题的色块去掉，把条形图的填充颜色改成半透明试试~
1.3脱掉，是为了穿上更好的
脱掉，其实是为了穿上更好的。
课后作业
素材已经准备好给你了，自己尝试整个案例做一遍呗~
1.4巧用默认图表样式，一键脱掉。
逐步脱掉太费时间了，有没有更快的方法？有。
其实PPT本身自带很多默认的图表样式，可以一键替换掉图表区域内的所有效果。
部分样式本身就非常简洁大方，这不就相当于一键“脱掉”么？大大地节省了我们的美化时间。
这样，我们就可以花更多精力来干点别的了……例如调整图表细节，看下一个案例~
案例二请勇敢地脱光这个图表：
（打开案例文件，一起脱）
步骤1：首先，检查图表是否选对。吸取之前的教训
这个评比是以产品总销售量为标准，但图中这个并没有汇总数据，第一眼看不出哪个推销员是第一。因此，需要更改图表类型，改为堆积条形图即可。
这样，图表就能直观地展示出每位推销员的产品总销量啦！
这样，图表就能直观地展示出每位推销员的产品总销量啦！
步骤2：替换图表样式，选择一种简约的图表样式，直接替换，一秒钟变装~
图表工具》设计》随便选：
步骤3：脱掉多余元素，别以为默认的样式就不用脱，只是少脱一点而已。
- 删掉多余的图例，坐标轴，线；
- 图表标题删掉，因为编辑性太差。自己另外用文本框或形状新建一个。
看，图表更加清爽了~
注：保留横向的网格线是为了保持页面平衡，否则重心都倾向左边了，不信你试试~
步骤4：调整字号大小
- 调整字号大小，保证所有重要信息都清晰可见。
- 加粗标题，突显主题。
看，几分钟的功夫，我们就把一个图表脱光了~~~接下来我们可以继续调整细节，比如为数据排个序。
2.补充知识点
2.1为堆积型条形图强行排序
知识点1：如何强行为数据添加排序
跟上一个案例不一样，这里的排序其实是需要对汇总数据排序，但数据源中并没有汇总数据，怎么办？我们得自己插入一列汇总，操作步骤往下看~
步骤1：
选中图表，右键》在Excel中编辑数据：
弹出的Excel窗格中，在新的一列输入汇总数据，你可以逐个相加，也可以同时按下快速求和快捷键：【Alt】键+【+】键
步骤2：
选中“汇总”单元格，对数据进行排序：数据》排序》升序，看，数据马上就自动排序了！
步骤3：
调整数据后的图表会默认把汇总列也算进图表，但这样的展示形式是错误的，直接删除即可！
排序完序后，思考一下，如何展示汇总数据呢？
2.2自定义数据标签
知识点2：如何自定义数据标签
众所周知，数据标签默认只显示图表各部分对应数值（左图），汇总数据明明在图表中没有对应的地方，如何显示？我们来自定义。
解题思路：
其实我们只需要把最靠外的一组数据标签，显示为汇总的值即可！
步骤1：
首先，把不相关的两组数据标签直接删掉，只剩下最靠外的一组。
步骤2：
选中剩下的数据标签，右键》设置数据标签格式，把其余的勾都去掉，然后勾选【单元格中的值】。在弹出的窗口中框选汇总数据部分。
步骤3：
经过上一步后，看，数据标签显示的值已经全被替换了~最后手动把每个标签拖出条形图体外，设置一下文字大小，搞定
这样，我们就可以顺利地展示汇总数据啦！再来对比一下：
接下来，我们可以进行颜值的微调了，推荐一些套路给大家参考~例如，调整分类间距，为条形图瘦身：
例如，增加一些线条，加强区域的划分效果：
例如，调整图表颜色：
例如，加个背景：
例如，索性把图表变成暗色调：
例如，把暗色背景换成暗底的图片：
脱掉，其实是为了穿上更好的。
挑战作业：
这是《和阿文一起学信息图表》的经典作业，你敢挑战吗？
作业难点：
极大值的影响：作业难点本作业明显选错了图表，但不要以为修改了图表类型就完事。直接修改成条形图的话，由于极大值的存在，大大影响了其余数据的展示，因此强烈建议大家把数据拆分来展示。
参考答案：
参考答案：你做成怎样了呢？
至此，我们的第一招【脱掉】就全部讲完啦，希望你有所收获。大家来回忆一下这三个问题：
Q1：做任何图表都要记住哪三个标准？
前提：选对图表/设计：简洁大方/内容：一针见血
Q2：脱掉有固定的步骤吗？
没有，能脱就脱，能删就删。
Q3：脱掉的最终目的是为了什么？
脱掉，是为了穿上更好的。
本课作业较多，不要急，慢慢做。我们下节再见！
知识点回顾：
第一招：脱掉
一、能脱就脱，能删就删
- 牢记好图表的三个标准·脱掉背景，元素，效果…统一风格。
- 巧用默认图表样式，一键脱掉。
- 脱掉，是为了穿上更好的。
二、补充知识点
- 为堆积型条形图强行排序
- 自定义数据标签
