数字化档案馆及其测试方法调查
1. 背景介绍
数字化档案馆是一种将传统档案资料数字化转换并存储在电子设备中的系统,为用户提供更加方便、快捷的获取和查询信息的途径。本文档旨在调查数字化档案馆及其测试内容和评价方法。
2. 数字档案馆系统测试流程
根据办法的要求,数字档案馆系统测试流程如下:
- 单位自测:测评单位对照《测试指标表》对数字档案馆进行自测试,自测分数达90时,形成自测试申请材料;
- 测试申请:档案行政管理部门填写《测试申请表》,向省级档案行政管理部门或国家档案局提出测试申请;
- 现场测试:测试专家现场使用辅助测试工具,对照《测试指标表》,对数字档案馆系统进行测试打分;
- 测试审批:现场测试工作结束后的30日内,将可认定为“通过国家级数字档案馆测试”或“全国示范数字档案馆”的测试结果报国家档案局审批;
3. 数字化档案馆申请测试的限制条件
根据国家档案局发布的数字档案馆系统测试办法,第五条规定,具有以下情形之一的,不得申请参加测试:
- 尚未完成建立涵盖全部馆藏文件级目录数据库的;
- 馆藏纸质档案在50万卷以下但数字化率低于70%的,馆藏纸质档案在50-100万卷但数字化率低于60%的,馆藏纸质档案在100-150万卷但数字化率低于50%的,馆藏纸质档案在150万卷以上但数字化率低于40%的;
- 尚未进行电子档案接收工作的;
- 数字档案馆发生过重大安全事故或存在严重安全隐患的。
4. 数字化档案馆的测试内容和评估方式
《测试指标表》是一项针对国家综合档案馆数字档案馆整体建设情况的评估标准,详细列出了数字档案馆系统的测试内容,分为基础设施、系统功能、档案资源、保障体系及服务绩效五个方面,包含99条具体指标,具体指标评分见数字档案馆系统测试指标表。