时间管理:《超级时间整理术-每天多出一小时》

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中午在图书馆花了一个小时翻完了这本书。光看书名就很有意思,像整理自己的桌面一样,对时间进行整理,以求每天多出一小时,想想就觉得很棒。

乱糟糟的桌面放不下任何更多的东西,而干净整洁的桌面则可以放上一束赏心悦目的花束。时间也是如此,时间管理混乱的人,总是没时间做感兴趣的事,而对时间管理有序的人,可以抽出时间发展兴趣爱好、陪家人小孩、出行旅游散心......

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1.想做的太多,而时间太少

尽自己所能节约自己的时间,每天能多出一小时是件多么美妙的事情。

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你不整理杂乱就会被杂乱整理;什么都舍不得丢,那只会丢了时间,因为你会浪费很多时间在找东西上。把需要的东西整理好,分门别类归置整齐,需要的时候可以立刻找得到;不需要的东西就只有一个字---扔,现在立刻马上行动!

很多时候你会收起一枚螺丝钉以备不时之需,但你永远不会用到这枚螺丝钉的概率大于90%。即使什么时候用到了,你若是不记得放在哪里了,就会浪费很多时间去找到它,为何不在需要的时候直接去买一枚新的螺丝钉。生活中这种“螺丝钉”很多,这些东西会让将生活和时间淹没。

2.战胜拖延症

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“拖延”是偷时间大盗,这里说的拖延一是做事情一拖再拖,二是指决策犹豫不决太纠结。拖延是因为你对自己不够狠,对自己狠一点,只要开了头就会发现事情进展下去远没有想象的困难。当“决策”遇上“选择恐惧症”,最简单的法子是丢硬币,在硬币扔起落下的那一刻,这时心中会希望它是正面还是反面?很多时候我们的潜意识里已经做出了决策,只是自己并没有察觉到而已。下次意识到自己在找借口拖延的时候,对自己大喊三声马上行动马上行动马上行动,然后马上行动!

3.不靠谱的待办事项清单

无论待办清单列的多么详尽清楚,总会有些事情一直停留在清单上,每日待办清单总是完不成,这会挫伤自己的积极性并让人觉得列清单并没有什么用。

有一点必须明确,不是所有的事情都必须做的。最简单的办法是把“待办”变成“必办”,每日列出五项“必办”清单,即五项最重要的事(注意不是最难办的事,不是最容易的事,不是最紧迫的事,二是最重要的事)

4.学会说“不”,摆脱干扰

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面对诱惑无法拒绝,面对干扰不会说不,时间就会被身边的时间窃贼悄悄偷走。游戏、电视、网页、社交软件甚至叽叽喳喳没完没了的人,都可能是偷时间的窃贼。如果一天花3个小时在看电视上,一星期就是21小时,80年的寿命就有10年花在看电视上,是不是细思恐极。

5.为什么加班的总是我

首先要珍惜和重视自己的时间,为自己的时间估值,简单计算出自己一小时值多少钱。然后再确定很多事是否值得去做。每次做做好一件事,尽量保证不要被其他事打断。

邮件、短信远不如电话直接和省时间,能用更快捷方式解决事情就不要拖沓。另外也需明白,没必要所有事都亲力亲为,做事要学会委托他人(包括下级、同级和上级,当然这需要高情商和妥善的行事方式支撑)。

6.快乐生活是整理出来的

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时间是最珍贵的,人生过去的每一分每一秒都无法追回。懂得花钱买时间,可以将时间用在更有意义的事情上,例如多些时间陪孩子、好好享受用餐的美好时光。

7.想象一下,做个“时间整理狂人”如何

心中谨记,即使1秒钟也很重要。阅读时有意提高阅读速度(具体技巧可参考《如何阅读一本书》)。科技发达的今天,要学会利用高科技省时间,将科技与生活同步起来。作者建议购买所能负担的最贵的电脑,安装最快的宽带,学会使用宏,使用日历提醒设置闹钟等等,以帮助你节省很多宝贵时间并消除很多挫败感。

书中列出有利于省时间的十大科技产品,依次是数字录像机、洗碗机、个人电脑、网购、移动电话、微波炉、网上银行、卫星导航、微软、汽车。当然能否省时间取决于你如何利用这些科技产品,电脑可以提高效率,同样会让人沉溺于网络游戏,其他同理。

作为一本方法论类图书,本书值得花一个小时的时间,学习如何为今后的每一天多争取一个小时的时间。


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